- •5.1. Загальні засади побудови документообігу
- •Документообіг та система управління
- •Документі потоки в установі
- •Організування раціональної побудови документообігу
- •Впровадження систем електронного документообігу
- •5.2. Долучення документів до документаційної системи
- •Організація долучення документів до документаційних систем
- •Технологічні аспекти долучення документів
- •Реєстрація документів з паперовими носіями.
- •Реєстрація (реєстрування) документів з електронним носієм.
- •Основи функціонування автоматизованих систем діловодства
- •Технології діловодства та програмні системи його автоматизації
- •Системи автоматизації діловодних процесів
- •5.3. Проходження, опрацювання та відправлення ділової кореспонденції
- •Визначення обсягів документообігу
- •Організація передачі документів виконавцям
- •Особливості роботи з електронними документами
- •Опрацювання та відправлення кореспонденції
- •Не допускається надсилання або передача документів без їх реєстрації у службі діловодства
- •Підлягає поверненню
- •Застосування електронного підпису
- •Створення корпоративного центру сертифікації ключів
- •5.4. Організація контролю за ходом виконання документів
- •Основні засади контролю
- •Завдання і порядок контролю
- •Строки виконання документів
- •Здійснення контролю за виконанням документів
- •Інформаційно-довідкова робота з документами
- •Впровадження автоматизованої форми контролю
- •Контрольні запитання
Контрольні запитання
1. Який взаємозв’язок між документообігом та системою?
2. В чому полягає організування раціональної побудови документообігу?
3. Хто дозволяє впровадження систем електронного документообігу ?
4. Що означає долучення документів до документаційних систем?
5. Охарактеризуйте технологічні аспекти долучення документів.
6. Поясніть основи функціонування автоматизованих систем діловодства.
7. Перерахуйте програмні системи автоматизації діловодних процесів.
8. Опишіть загальний порядок проходження документів в установі.
9. В чому полягає робота над документами у підрозділах.
10. Поясніть застосування електронного підпису.
11. Які завдання і порядок контролю виконання документів?
12. Як визначаються строки виконання документів?
13. Опишіть способи здійснення контролю за виконанням документів.
14. В чому полягає робота над документами у підрозділах?
15. Як може здійснюватись доставка документів до установи?
16. В чому полягає попередній розгляд документів ?
17. Поясніть застосування електронного підпису.
18. Які завдання і порядок контролю виконання документів?
19. Як визначаються строки виконання документів?
20. Опишіть способи здійснення контролю за виконанням документів
