Тема 8 Бухгалтерський облік в управлінні власним капіталом і зобов’язаннями

8.1. Облік в управлінні власним капіталом

8.2.Системи і методи аналізу та контролю при управлінні капіталом

8.3. Облік в управлінні зобов’язаннями

8.1. Облік в управлінні власним капіталом

Власний капітал бюджетних установ є основною для фінансово-господарської діяльності бюджетних установ, оскільки:

Розмір власного капіталу визначає ступінь незалежності бюджетної установи;

Власний капітал перебуває у розпорядженні бюджетних установ необмежений час і виконує функцію довгострокового фінансування.

Власний капітал – це власні джерела утворення господарських засобів, які забезпечують безперервну діяльність бюджетних установ.

Власний капітал бюджетних установ складається із сум їх фондів і фінансових результатів діяльності за минулі бюджетні періоди

До власного капіталу бюджетної установи належить: фонд у необоротних активах і фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах, які відображають вартість майна, переданого їй в постійне безпосереднє розпорядження, а також результати виконання кошторису загального та спеціальних фондів. Сума власного капіталу є абстрактною величиною. Водночас власний капітал є основою для започаткування та подальшого здійснення фінансово – господарської діяльності, одним із найважливіших її показників.

Оцінку цих показників для прийняття управлінських рішень при управлінні діяльністю бюджетної установи починають з вивчення організації обліку, що дасть можливість забезпечити керівництво інформацією про стан власного капіталу бюджетної установи та його рух

Складові власного капіталу зображені на рис.8.1.

Рис. 8.1 Складові власного капіталу

Фонди бюджетних установ – це сума вкладень до фонду основних засобів, інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів з урахуванням суми нарахованого зносу, суми вкладень д фонду у МШП, термін використання яких не перевищує один рік.

Фінансовий результат діяльності за минулі бюджетні періоди – це фінансовий результат виконання кошторису установи за минулий рік у частині фінансування діяльності бюджетної установи за рахунок загального та спеціального фондів.

Організація обліку структурних компонентів власного капіталу є досить важливою для оцінки діяльності бюджетної установи, оскільки при правильній організації обліку вся система буде працювати вчасно та в вірному напрямку. Всі дії будуть регламентовані та виконуватися згідно з вимогами нормативно-законодавчих актів, що в результаті дасть позитивний результат господарської діяльності бюджетної установи.

Для організації обліку власного капіталу необхідно розробити: такий порядок синтетичного й аналітичного обліку власного капіталу, методику і техніку обліку його змін, щоб мати можливість чітко контролювати його стан у будь-який час, використовуючи інформацію для потреби управління. Крім того необхідно чітко контролювати за порядком визначення суми фонду в необоротних активах та фонду в МШП, визначення фінансового результату щодо загального та спеціального фондів, а також специфіку їхнього відображення в регістрах обліку, щоб цю інформацію можна було контролювати та використовувати при прийнятті управлінських рішень, управлінні діяльністю бюджетної установи.

Для обліку власного капіталу використовують рахунки 4 класу, подані у таблиці 8.1.

Таблиця 8.1

Характеристика рахунків до класу 4 «Власний капітал»

Рахунок		Характеристика рахунку
Номер	Назва
40	Фонд у необоротних активах за їх видами	Обліковуються фінансові вкладення у фонд основних засобів, інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів, незавершеного капітального будівництва, створення, виготовлення необоротних активів, що перебувають у безпосередньому розпорядженні бюджетної установи. Цей фонд формується за вирахуванням нарахованого зносу.
41	Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах	Обліковується вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що перебувають у безпосередньому розпорядженні установи і термін експлуатації яких не перевищує один рік.
43	Результати виконання кошторисів	Використовується для визначення результату установи від надання державних послуг, реалізації продукції, надання інших послуг відповідно до кошторису установи, як за загальним, так і за спеціальним фондами, за результатами року
44	Результати переоцінок	Застосовується для відображення результатів переоцінок матеріальних, нематеріальних і фінансових активів

Завдання організації бухгалтерського обліку власного капіталу полягають у наступному :

ефективному формуванні інформації про фонди за джерелами їх утворення і їх змінами, а також за напрямками та причинами;

своєчасному визначенні результатів виконання кошторису доходів і видатків за бюджетний рік;

забезпеченні різних рівнів управління інформацією про наявність та рух власного капіталу.

Особливу увагу необхідно приділити оцінці інформації за даними аналітичного та синтетичного обліку, на його ведення та своєчасне накопичення необхідної інформації (м. о. 4, 6, 8, 9,10, форми 274 (бюджет), картками ф. 292а).