Базы данных в Ехсеl (ввод и просмотр данных в таблице, работа с командой «форма», сортировка базы данных). Фильтрация данных в списке (команда автофильтр).
Реляционная база данных – это такая база, в которой отношения между информацией в таблицах четко определены. Это важно для работы с большим количеством бизнес информации. Такой подход позволяет быстро находить и получать информацию, отображать одну и ту же информацию под различным ракурсом и избегать ошибок и дублирования.
Обычная двухмерная таблица Excel, созданная с соблюдением некоторых определенных правил является таблицей базы данных.
Столбцы таблицы Excel – это поля базы данных, а строки – это записи базы данных.
Поле (столбец) содержит информацию об одном признаке для всех записей базы данных.
Запись (строка) состоит из нескольких (по числу полей) разнообразных информационных сообщений (признаков), характеризующих один объект базы данных.
Расширяемая база данных – это таблица, в которую постоянно добавляются новые записи (строки) информации. При этом названия и количество полей (столбцов) остаются неизменными.
Все вышесказанное очень важно понимать, знать, и помнить!
Создавая таблицу базы данных в Excel, необходимо выполнять несколько важных правил, которые облегчат в будущем вашу жизнь при извлечении информации! Их нетрудно запомнить!
Фильтрация данных — это быстрый и простой способ найти подмножество данных и работать с ним в диапазоне ячеек или в столбце таблицы. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. Можно также отфильтровать несколько столбцов. Несколько фильтров можно применять одновременно, при этом каждый следующий фильтр добавляется к результатам и дополнительно сужает подмножество данных. Можно создать два типа фильтров: по списку значений или по условию.
Работа с графическими объектами в Word (панель инструментов Word ее пиктограммы, методика их использования и работы).
Инструменты для работы с графикой находятся на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка". Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и "нарисовать" в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift. Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент "Средства рисования" с лентой "Формат". Как правило, графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры. Желтый квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров фигуры. Фигуру можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону. Окно панели "Стили фигур" содержит расширенные параметры форматирования "Формат автофигуры". В этом окне можно произвести большинство настроек форматирования. Наиболее часто встречающиеся настройки вынесены на ленту "Формат". Панель "Стили фигур" содержит набор уже готовых стилей. А также три кнопки: "Заливка фигуры", "Контур фигуры", "Изменить фигуру". Если ни один из предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования. Кнопка "Эффекты тени" служит для настройки параметров тени фигуры. Для интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели "Эффекты тени". Кнопка "Объем" позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность. Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели "Объем". Инструменты, расположенные на панели "Упорядочить" предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа. Кнопка "Положение" задает расположение графического объекта на странице.
Таблицы в текстовом процессоре (формирование заголовков таблиц на нескольких страницах, вставка формул в созданные таблицы, изменения, вносимые в ячейки таблицы и выполнение перерасчетов, показать на примере).
Для создания таблиц в Word используются:
1. Меню ТАБЛИЦА, в которой находятся необходимые инструменты.
2. Панель инструментов ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ, которая включается и выключается при помощи Кнопки ВКЛЮЧЕНИЯ .
Способы создания таблиц:
1 способ: Войдите в Меню «ТАБЛИЦА» и выберите Пункт «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ». Теперь курсор приобретет вид карандаша, которым можно вычертить таблицу в тексте.
Сначала из-под карандаша появится контур будущей таблицы – прямоугольник, который нужно разбить прямыми линиями на нужное число строк и столбцов.
2 способ: Войдите в меню «ТАБЛИЦА», пункт «СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ» (может быть ВСТАВИТЬ),
Рамки таблицы раздвигаются автоматически, по мере заполнения ячеек текстом. Но всегда можно изменить размер любого элемента таблицы вручную, закрепив мышкой и растянув его границы – точно таким же способом, каким изменяют размеры вставленных в текст картинок.
Воспользовавшись пунктом «СОРТИРОВКА» В Меню «ТАБЛИЦА», можно расположить строки таблицы в нужном порядке. Только предварительно выделить таблицу, воспользовавшисьправой кнопкой мыши.
Вызвав контекстное Меню таблицы, можно удалять и добавлять столбцы и строки.
С помощью Пункта «АВТОФОРМАТ» в Меню «ТАБЛИЦА» можно придать таблице более изысканный вид, воспользовавшись Библиотекой табличных форм Word.
Вставить
в текст
подготовленную в Excel таблицу можно с
помощью кнопки
на
Панели инструментов Стандартная.