Поиск, используя форму данных, поиск данных с помощью автофильтра, с использованием расширенного автофильтра.
Форма данных обеспечивает удобный способ ввода и отображения строк данных из диапазонов или таблиц, при котором не нужна горизонтальная прокрутка. Использовать форму данных может быть проще, чем перемещаться между столбцами, когда их слишком много для одновременного отображения на экране. Форму данных можно применять, когда достаточно простой формы с текстовыми полями, в качестве подписей которых используются заголовки столбцов, и когда не требуются сложные или настраиваемые функции, например списки и счетчики.
Поиск строки с помощью навигации
Чтобы последовательно перейти от одной строки к другой, щелкните нужную стрелку на полосе прокрутки в форме данных.
Чтобы перейти сразу через десять строк, щелкните полосу прокрутки между стрелками.
Чтобы перейти к следующей строке в диапазоне или таблице, нажмите кнопку Далее.
Чтобы перейти к предыдущей строке в диапазоне или таблице, нажмите кнопку Назад.
Поиск строки по определенным условиям
Нажмите кнопку Критерии и введите в форму данных условие сравнения.
Все элементы, начинающиеся с условия сравнения фильтруются. Например при вводе текста Dav как критерий, Microsoft Excel найдет "Davidovski" и "Davis." Чтобы найти текстовые значения, в которых совпадают одни знаки и не совпадают другие, используйте подстановочный знак в качестве условия отбора.
При создании условий сравнения для фильтров, а также при поиске и замене содержимого можно использовать указанные ниже подставочные знаки.
При фильтрации с помощью поля Поиск в интерфейсе фильтра можно выполнять поиск текста и чисел. Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, строки будут скрыты целиком. Выполнять фильтрацию можно по числовым или текстовым значениям или по цвету ячеек, к тексту или фону которых применено цветное форматирование.
Для этого:
Выделите данные, к которым нужно применить фильтр.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните элемент Фильтр.
Щелкните стрелку
в
заголовке столбца, чтобы отобразить
список выбора фильтра.
Реализация ветвлений при вычислениях в Ехсеі на примере решения квадратного уравнения с параметрами.
учащиеся знакомятся с командой ветвления Если. Словесный способ записи полной формы этой команды имеет следующий вид:
если <условие>
то <одна последовательность команд>
иначе <другая последовательность команд> .
Если условие истинно, то выполняется последовательность команд, расположенная после ключевого слова то, в противном случае (если условие ложно) выполняется последовательность команд, которая располагается после ключевого слова иначе.
В табличном процессоре Excel есть функция Если, которая позволяет устанавливать в ячейке различные значения, в зависимости от выполнения или невыполнения условия. Функция Если в Excel имеет следующий формат записи:
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).
Функция Если относится к категории Логические
Построение и редактирование диаграмм и графиков (мастер диаграмм, установка цвета и стиля линий, перемещение объектов диаграммы, изменение размера диаграммы, форматирование ряда данных, изменение типа диаграмм, добавление данных в существующую диаграмму, смещение оси ОУ, создание рисунков на графиках, добавление текста к диаграмме).
Диаграмма- это графическое представление числовых данных. В Excel используются следующие основные понятия и определения, которые необходимо знать для правильного и эффективного построения диаграмм.
Ряды данных - это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме (значения функции на оси Y). Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год.
Категории (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.
Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.
В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них:
диаграмма с областями - отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.
линейчатая диаграмма - отдельные значения ряда данных представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.
гистограмма - линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длины.
график - все отдельные значения ряда данных соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.
круговая диаграмма - сумма всех значений принимается за 100%,
Для создания диаграммы необходимо выделить блок ячеек с данными, а также названиями рядов и категорий. После этого можно воспользоваться командой Диаграмма из меню Вставка или кнопкой Мастер диаграмм на панели инструментов.
Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм состоит из 4 шагов, переход от одного шага к другому осуществляется с помощью кнопки Далее:
1. Ввод интервала данных, выполняется при выделении блока ячеек.
2. Выбор типа диаграммы (стандартной или нестандартной).
3. Выбор подтипа диаграммы (графика, гистограммы и др).
4. Задание параметров, определяющих интерпретацию выделенных данных. Добавление легенды, названий для диаграммы , ее осей и др.