Формы (назначение и методика работы с ними). Макросы (назначение и методика их создания и работы, показать на простейшем примере).
Можно создать форму в Microsoft Office Word 2007, начав с шаблона и добавив элементы управления содержимым, в том числе текстовые поля, элементы управления "Выбор даты" и раскрывающиеся списки. Другие пользователи могут использовать Office Word 2007 для заполнения формы на своем компьютере. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые к форме, также могут быть связаны с данными.
Создайте форму, создав вначале ее макет, или воспользуйтесь существующей формой как руководством. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.
Подготовка формы к заполнению
Откройте форму, которую требуется заблокировать, чтобы ее можно было заполнять.
На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пунктОграничить форматирование и редактирование.
В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.
В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
Для назначения пароля для документа, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Электронная таблица Ехсеl, основные понятия, краткая их характеристика.
Электронная таблица[1] — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы[2]. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.
Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.
Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.
Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.
Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.
Ячейка - основной элемент таблицы - имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.
Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.