53. Что такое оборот рабочей силы ? для чего используется показатель среднесписочная численность Показатели движения рабочей силы. Балансы ресурсов рабочей силы

Движением или оборотом рабочей силы предприятия фирмы называется процесс изменения численности персонала, связанный с приемом или увольнением работников.

Движение рабочей силы на предприятии характеризуется с помощью абсолютных и относительных показателей.

К абсолютным показателям движения рабочей силы относятся:

1. оборот по приему – численность лиц, зачисленных в рассматриваемом периоде соответствующим приказом по организации на работу;

2. оборот по увольнению – численность работников, оставивших работу в данной организации, уход или перевод которых оформлен приказом, а также выбывших в связи со смертью;

3. общий оборот рабочей силы – сумма оборотов по приему и выбытию.

При определении оборота по приему выделяется несколько групп работников по источникам их поступления:

1. по направлению служб занятости и трудоустройства;

2. по инициативе самого предприятия;

3. в порядке перевода с других предприятий и организаций;

4. после окончания высших и средних специальных учебных заведений.

К причинам увольнения работников относятся:

1. призыв в армию;

2. поступление в учебное заведение с отрывом от производства;

3. перевод на другие предприятия;

4. окончание сроков договора найма;

5. выход на пенсию (по достижении пенсионного возраста, инвалидности);

6. смерть работника;

7. сокращение штата;

8. по собственному желанию;

9. прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.

В балансах ресурсов рабочей силы отражаются абсолютные показатели движения рабочей силы предприятий. В балансах показывается:

1. наличие работников на начало периода;

2. численность принятых на работу всего и в том числе по источникам:

а) по направлению службы занятости;  б) в порядке перевода из других предприятий;  в) другие источники;

3. численность уволенных с работы всего и в том числе по причинам выбытия:

а) в порядке перевода в другую организацию;  б) в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника (т. е. по собственному желанию);  в) в связи с расторжением трудового договора по инициативе администрации;  г) призыв или поступление на военную службу;  другие причины;

4. численность работников на конец периода.

С целью охарактеризовать интенсивность движения рабочей силы используются относительные показатели, которые рассчитываются в процентах к средней списочной численности работников за изучаемый период:

коэффициент оборота по приему:

коэффициент оборота по выбытию:

коэффициент замещения рабочей силы:

Для характеристики текучести и постоянства рабочей силы на предприятии следующие относительные показатели:

коэффициент текучести:

коэффициент постоянства кадров:

Вы открыли свое предприятие, и теперь в растерянности пытаетесь разобраться со всеми законами, правами и обязанностями, отчетами и документами? И при этом необходимо сделать все правильно, не ошибиться с цифрами и опоздать со сроками, чтобы не понести потом ответственность за нарушение правовых норм. Одним из таких важных аспектов является расчет среднесписочной численности персонала. Для чего он нужен, как подсчитать и безошибочно подать декларацию в налоговые органы? Кто включается в такой состав из работников, а какие есть исключения? Остановимся подробно на всех деталях. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ЧТО ЭТО? Среднесписочная численность работников — это численность состава работников по списку за месяц, которую нужно поделить на 12. Такие данные нужны для определения размера налога и для ведения учета сведений по статистике. Часто начинающие предприниматели путают среднесписочную численность со списочной. Отличие в том, что при исчислении состава второго типа любой работник предприятия является целой единицей за каждый день, а среднесписочный состав – это сумма, которая исчисляется для уплаты налогов. Яндекс.Директ Управление социальными проектами Семинары от международных бизнес-тренеров. 1 модуль MBA бесплатно! О бизнес-школеКорпоративные программыВебинарыАкции mbschool.ruАдрес и телефонСанкт-Петербург Объявление скрыто. Сдача среднесписочной отчётности! Отчётность о среднесписочной численности работников - Контур.Бухгалтерия! Сдача среднесписочнойОт 500 руб. в мес.Заполнение среднесписочной b-kontur.ruАдрес и телефон Объявление скрыто. Пройдите тест от стилиста Проверьте ваш вкус и чувство стиля! Получите бесплатные советы стилиста! Ваш цветотип за 499рТест для стилистаБесплатный курс для стилиста glamurnenko.ruАдрес и телефон Объявление скрыто. ЗАЧЕМ ПОДАВАТЬ? В соответствии с нормативными актами, с 2007 г. всеми руководителями, и ИП не являются исключением, должны быть поданы отчеты в налоговую инспекцию о среднесписочной численности работников, которые есть у них в подчинении. Подача таких сведений осуществляется по регламентированной форме (ст. 5, п. 7 НК РФ). Касается это и юридических лиц, и предпринимателей, деятельность которых облагается любым налогом, и даже тех, работники у которых отсутствуют. Для чего делают такой отчет? Таким образом ИП подтверждают право на упрощенную налогооблагаемую систему (ст. 316.12) или на другие льготы для уплаты налога. Помимо этого, такие сведения необходимо предоставить, чтобы была определена форма подачи деклараций в налоговую от организации (ст. 80), чтобы составить отчет в ФСС и т. д. В таких ситуациях срок предоставления отчетных документов о среднесписочной численности совпадет со сроком подачи отчета, куда ее включено. Налоговая структура с помощью таких сведений контролирует плательщиков налогов, что сделали электронную отчетность по сети интернет. В электронном формате необходимо подавать отчеты тем предприятиям, в штате по среднесписочной численности которых насчитывается больше ста работников; вновь созданной организацией или реорганизованной. По этим же данным налоговики рассчитывают средний уровень зарплаты работников организации. Далее полученные показатели сравнивают с зарплатой в пределах региона. В том случае, когда сумма будет гораздо меньше, чем на других предприятиях, то может нагрянуть проверка. КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ? ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ Чтобы можно было рассчитать среднесписочную, следует учитывать списочную численность работников, которая фиксируется ежедневно в табелях учета рабочего времени и приказе администрации организации, которым подтверждают, что сотрудник был принят или уволен. В такие списки включаются те сотрудники, что приняты по трудовому договору и осуществляют деятельность на фирме (считается и постоянная, и временная, и сезонная работа). Владельцы организаций, которые получают заработную плату, также включены в ССЧ. Как выходной, так и праздничный день при расчете учитывается. В отчете нужно будет ставить то же число работников, которое было в предыдущий день. В списочную численность включаются все сотрудники, что находятся на рабочем месте, а также в отдельных случаях те, что отсутствует. Целая единица списочной численности – это: Те, кто пришел на работу, даже если их деятельность невозможна в виду внутренних проблем на фирме. Кто ездил в оплачиваемые командировки. Кто не вышел из-за болезней. Обязательно должно быть документальное подтверждение. Кто находится на испытательном сроке. Кто работает на дому. Кого было принято на неполный день или неделю (их ССЧ устанавливается в отдельном порядке). Кто числится в ВУЗе или повышает квалификацию, и при этом заработная плата сохранена. Сотрудники, которые временно работают на предприятии, и были направлены из смежной организации, а оплата труда производится на этой фирме. Кто пребывает в отпусках. Кто находится в отпуске для прохождения обучения, а заработная плата сохранена либо в полном, либо в частичном объеме. Поступающие в учебные заведения, но при этом не имеют зарплаты. Кто обучается без сохранения заработка. Женщина в декрете, а также родители, которые усыновили ребенка и отправились в отпуск по уходу за ним. Кто получил выходной запланировано или при переработке. Кто находится в отпуске без оплаты. Кто имеет иностранное гражданство, но при этом работает в России. Кто прогуливает работу и не имеет на то обоснований. Кто является сотрудником организации, но находится под следствием. Болезнь является веским основанием для отсутствия на рабочем месте. Узнайте, как получить больничный лист. Налоги для ИП без работников значительно ниже. Примерный размер уплаты смотрите в статье. ИСКЛЮЧЕНИЯ Рассчитывая ССЧ за год, не следует включать из списочной численности: внешнего совместителя; работника, с которым заключалось соглашение о прохождении профессионального обучения (с выплатой стипендии); руководителя организации, которому не начислялась зарплата; адвоката; военнослужащего; женщину, что пребывала в отпуске по родам; работника, что осуществлял деятельность согласно с гражданско-правовыми нормативными актами; сотрудника, что направлен на работу в фирму за границу; работника, что был отправлен на обучение и не осуществлял деятельность на рабочем месте, а стипендия выдается этой фирмой; работника, что увольняется и оставил выполнение своих обязанностей до момента окончания срока действия договора, а также тот, кто не работает и не предупредил начальство. ФОРМУЛЫ Чтобы подсчитать среднесписочную численность работников  в месяце, необходимо вычислить по формуле, опираясь на базу данных о численности за каждый день. Это можно сделать так: Количество людей по списочным данным за каждый день / количество дней за месяц = ССЧ Делая расчеты, помните, что выходной и праздничный день также подлежит учету. Необходимо взять количество персонала в предпраздничный или предвыходной день. При присутствии на фирме сотрудников с неполным рабочим днем по договору, их все равно стоит включать при расчете месячной численности, но по отдельному уравнению. Стоит учесть время, которое они отработали. Это выглядит так: Ч = а /с /q, где Ч – численность персонала, что занят неполный день; а – количество человеко-часов, отработанных в месяце; с – длительность рабочего дня, исчисляется из длительности недели в компании. К примеру, если установлено, что неделя – 40 часов, тогда день – 8 часов, а если  36 часов, тогда день – 7,2; q – количество рабочих дней в соответствии с календарем за отчетный месяц. Рассчитывают ССЧ суммированием месячной ССЧ за неполный день и полный за год. Затем разделите на 12 месяцев, независимо от того, работало предприятие год или полгода. ПРИМЕР На предприятии «Дар Богов» 40-часовой график рабочей недели, 5 рабочих дней. С 1.01 до 30.11.2014 года работало 90 сотрудников. В августе и сентябре работали еще 31 человек, с которыми предприятие заключало срочные договора на не полный рабочий день, и они находились на рабочем месте 6 часов/день. 1.12 2014 г. договор подписан с двумя внешними совместителями. А пять сотрудников уволено в связи с сокращением. Сделаем подсчеты ССЧ персонала за год. С 1-го по 11-й ССЧ работников, что выполняют свои обязательства полный день – 90, а в 12-м месяце – 85 (90 – 5, совместителей считать не нужно). Следует отдельно подсчитать ССЧ сотрудников, что работали неполный день. Получается такое уравнение: (6 часов * 31 чел. * количество рабочих дней за месяц) : 8 часов : количество рабочих дней за месяц = 23,25 человека. Так, за 2014 г. ССЧ сотрудников «Дар Богов» будет составлять: 1121 человек (суммируем количество за каждый месяц) : 12 мес. = 93 чел. Еще один пример: На предприятии с 1.05 по 15.05.2014 г. по списку было 100 сотрудников, а с 16.05 по 30.05 – 150. В этом же месяце два человека было в отпуске по беременности и родам. У всех был один график – полный рабочий день. При расчете будут исключены два сотрудника в отпуске. Вот расчет месячной численности: 15дн. * (100 чел. – 2 чел.) + (150 чел. – 2 чел.) * 15 дн. = 3690 чел. ССЧ: 3690 : 31 день = 119,032 чел., то есть 119. СМОТРИТЕ ТАКЖЕ ВИДЕО О РАСЧЁТЕ СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ СОВМЕСТИТЕЛИ: ЧТО СТОИТ ЗНАТЬ? Внешние совместители не будут учитываться в ССЧ персонала организации. Они зачислены по месту основной работы. Стоит учитывать такой момент – в том случае, когда сотрудник имеет на предприятии 1, 2 или 1,5 оклада или считается внутренним совместителем, тогда он является целой единицей, то есть будет при расчете учитываться, как 1 человек. ОКРУГЛЕНИЕ Бывает, что, рассчитывая численность персонала, предприниматель оказывается в растерянности, если получилось число в дробях. Конечно, не стоит подавать сведения о том, что на ферме работают 2,5 доярки, а значит, стоит округлить полученное число. Как это сделать? Здесь вам придется вспомнить элементарные знания по математике, поскольку работает тот же принцип: когда за запятыми стоит цифра 5 и больше, значит, следует прибавить 1 к целым числам. Например, по результату работают 37,6 человек. Округлите и получите 38. Когда за запятой – 4 и меньше, тогда оставьте целое число. При численности 56,3 округленное число будет составлять 56. ОТЧЕТ КАК ПОДАВАТЬ? Отчет о среднесписочной численности сотрудников принимается районным отделением налоговых структур Российской Федерации, где регистрировался ИП или организация, в виде заполненной справки. Подача сведений о среднесписочной численности  персонала осуществляется таким образом: Руководителем заполняется форма КДН 1110018, кроме тех пунктов, которые обязан заполнить представитель налоговой. Существует определенный порядок, в соответствии с которым следует вносить все сведения (Указания по заполнению формы №1-Т) Необходимо заполнять два экземпляра (один образец для налоговой инстанции и для предпринимателя, где есть все пометки). Если ваша организация насчитывает несколько обособленных подразделений, обратите внимание: в соответствии с пунктом 3, предоставить форму в региональные учреждения Росстата нужно отдельно по самому предприятию и по подразделению. Сам же отчет заполняется общий. Бланк выдает налоговая, или же можете скачать в онлайн-сетях (только стоит проверять, действительно ли та форма, которую вы нашли, отвечает всем нормам в этом году). Сделать расчет среднесписочной численности можно также в интернете, поскольку существует много соответствующих сервисов. В том случае, если вы хотите сдать отчет по электронной почте, предварительно уточняйте, примет ли сведения налоговая в таком виде, или потребуется бумажный вариант. Расчет годовой среднесписочной численности проводится на основании такого же расчета, но за месяц. Помните, что подавать отчет вам придется в любом случае, даже если у вас нет персонала и вы работаете сами. Тогда численность равна 0, что и вписывается в бланке. СРОКИ Отчет необходимо подать (если это годовая численность) до 20 января следующего за отчетным годом, то есть в 2016 г. отчитываются за 2014 г. В том случае, когда организацию было зарегистрировано в средине года, например, в июне, то обратиться в налоговую следует до 20 июля следующего года, а во все последующие годы – учет ведется по общим правилам (до 20.01). Такие же права имеет реорганизованная организация. Новосозданная организация должна нести ответственность за ликвидированную. Читайте о правопреемстве при ликвидации юридического лица. Регистрация ИП в Московской области значительно проще, чем в столице. Подробнее о нюансах процедуры. Юридический адрес ИП — это место регистрации гражданина. Может ли быть иначе? ЕСЛИ ОТЧЕТ НЕ ПОДАН: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ При уклонении от своих обязанностей и задержке подачи отчетности, за любой документ, который был не предоставлен, вас ожидают штрафные санкции (50 руб.) в соответствии со ст. 126 Кодекса. Административную ответственность в  виде штрафа  100-300 руб. понесут должностные лица, которые не предоставили информацию для контроля налоговыми органами, в том числе и за неполную информацию или искаженную (ст. 15.6 КоАП пункт 1). Согласно ст. 13.19 КоАП, штрафы в размере 3 тыс.- 5 тыс. руб. обязуются выплатить руководители предприятий и предприятия за непредставление сведений или недостоверное представление данных для контроля. Но уплата штрафа не снимает обязанностей, поэтому подать отчет о ССЧ работников все равно придется. Ссылаясь на п. 4.1 НК РФ, стоит указать, что исправлять правовое нарушение необходимо и в том случае, когда сумму будет оплачено в государственные структуры. Расчет среднесписочной численности – неотъемлемая часть ведения бизнеса. Действуя, как законопослушный гражданин, сдавая отчет с фактическими данными и вовремя, вы убережете себя от неприятных последствий и лишних растрат на уплату штрафов.

Источник: http://ipopen.ru/buh/srednespisochnaja-chislennost-rabotnikov-chislennost.html Скопировано с сайта © http://ipopen.ru/