Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
proekty.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
533 Кб
Скачать
☆

29. Измерение прогресса выполнения работ и анализ результатов. Принятие решений. Управление измерениями

Собранные данные используются для расчета прогресса выполнения работ проекта по показателям:

1. время;

2. стоимость;

3. качество;

4. организация проекта;

5.содержание работ.

Для измерения прогресса могут использоваться различные шкалы в зависимости от специфики выполняемой работы.

1 Измеримые работы, для которых могут определяться дискретные приращения в соответствии с определенным графиком выполнения, завершение которых приведет к конкретным материальным результатам.

2 Работы влияния, которые нельзя разбить на дискретные запланированные приращения – работы типа поддержки и руководства проектом, лоббирования во властных структурах и т. д.

3 Контроль прогресса в реализации проекта – это сравнение запланированных и реализованных к соответствующему сроку про­межуточных или конечных результатов.

Фиксация исходного плана необходима для отслеживания процесса его выполне­ния и выявления будущих проблем. Плановые показатели долж­ны быть утверждены соответствующими руководящими органа­ми и документально оформлены до начала работ.

Для учета фактических данных и систематического обновле­ния информации о состоянии проекта должна быть принята про­цедура обновления. Обычно организация одновременно выпол­няет несколько проектов, находящихся на разных стадиях завер­шенности. Положение может осложниться тем, что менеджеры проектов, ключевые ресурсы или сотрудники находятся в разных местах и удалены друг от друга.

При создании процедур обновле­ния проекта должны учитываться все существенные обстоятель­ства.

Фактическая информация по выполнению работ не оказывает влияния на базовый (директивный) план; по определению, ба­зовый план является основанием для измерения прогресса. Базо­вый план должен быть неизменным и использоваться для срав­нения с текущим состоянием в отчетах.

Сроки окончания работ является наиболее очевидными для кон­троля и анализа. Если были обнаружены задержки в работах кри­тического пути или в достижении ключевых вех проекта, то, ско­рее всего, весь проект будет задержан на соответствующий срок.

Фактическая информация используется для составления но­вых графиков, базирующихся на реальных данных. Для каждой работы оценивается ее состояние (начало, окончание, какова выполненная продолжительность и остающаяся продолжитель­ность), вычисляются новые продолжительности для выполняю­щихся работ.

Для обеспечения полноценной поддержки принятия решений раз­работчик должен использовать комплекс методов и набор стан­дартных отчетов, обеспечивающих его значимой информацией.

Общая продолжительность работы всегда равна сумме уже прошед­ших рабочих периодов к данной дате и оценки числа необходимых будущих рабочих периодов. Это верно для временных оценок, и та же основа применяется для ресурсных и стоимостных оценок.

Использование методов планирования временных параметров проекта позволяет легко пересчитать даты окончания всех работ.

Выполнение и потраченное время являются весьма информа­тивными показателями, так как часто существует значительное несоответствие между количеством времени, которое проект или работа использовали к текущей дате, и действительными резуль­татами, степенью завершенности работы. Было разработано мно­го различных методик для анализа степени выполнения работ по отношению к потраченному времени.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]