2 Анализ использования мотивационных методов на предприятии ооо «сэр»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ооо «сэр»

Предприятие ООО «СЭР» зарегистрировано Администрацией Центрального района г. Хабаровска в 1992 г. Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью. В соответствии со ст. 87 ГК РФ участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Предприятие создано в целях более полного удовлетворения потребностей граждан и юридических лиц в товарах, работах и услугах, а также интересов его участников путем получения прибыли. Предметом деятельности общества является:

-строительство и ремонт зданий, сооружений, инженерных коммуникаций;

-производство строительных материалов и конструкций (металлических и деревянных);

-проектные работы;

-ремонт автомобилей;

Предприятие «СЭР» выполняло строительно-монтажные работы в период с 1996 года по 2000 год на объектах заказчиков:

1. Управление благоустройства

2. Отделы образования города

3. Хабаровский Нефтеперерабатывающий завод

4. ХГУАП «Дальавиа»

5. Городской специализированный центр медицинской помощи больницы №10

6. Муниципальное предприятие «Тепловые сети»

7. Администрация района им. Лазо

8. Хабаровская дистанция электроснабжения

9. ОАО «Дальтехгаз»

10. И другие

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.1

Рисунок 2.1 - Организационная структура управления ООО «СЭР»

Из рисунка следует, что высшим органом управления ООО «СЭР» является собрание участников. К исключительной компетенции собрания участников относятся следующие вопросы:

• определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решений об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

• изменение устава, внесение изменений в учредительные документы;

• образование исполнительных органов;

• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества;

• решение иных вопросов, предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Единоличным исполнительным органом Общества является генеральный директор, который решает все вопросы деятельности, в том числе без доверенности действует от имени Общества, несет персональную ответственность за обеспечение и учет документов по личному составу, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции собрания участников.

Контроль над финансовой деятельностью предприятия осуществляется финансовой службой, представленной финансовым отделом и бухгалтерией предприятия.

Специалист финотдела выполняет следующие функции финансового управления предприятия:

• своевременно предоставляет финансовые данные требуемого характера;

• проводит анализ ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных финансовых отчетов для выявления возможностей улучшения результатов будущей работы;

• анализирует финансовое положение предприятия, обеспечивает возможности повышения эффективности деятельности, общее руководство финансовым планированием, составление бюджетов, текущее управление движением денежных средств.

Компетентным специалистом является также главный бухгалтер, в обязанности которого входит: ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской отчетности, участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия с целью выявления внутрихозяйственных резервов; представлять необходимую информацию руководству для управления производством, исчислять фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), отклонения от установленных норм смет. В состав бухгалтерии входят также бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-материалист.

Генеральному директору предприятия подчиняется юрисконсульт, решающий правовые вопросы деятельности предприятия.

Коммерческая служба предприятия представлена в лице коммерческого директора, который непосредственно подчиняется генеральному директору. Коммерческий директор осуществляет руководство коммерческой деятельностью предприятия.

Коммерческие агенты занимаются поиском потребителей и заключением с ними договоров, оформляют документацию. Отправляют лесную продукцию в адрес покупателя или сопровождают грузы в пути следования и обеспечивают их сохранность; агенты принимают участие в совершенствовании сбытовой деятельности предприятия.

Зам. коммерческого директора по производству и МТО непосредственно подчиняется коммерческому директору, участвует в подготовке проектов перспективных планов производства, осуществляет функции по изысканию поставщиков материалов, необходимых для производства. Осуществляет контроль над выполнением производственных работ.

В результате анализа организационной структуры ООО «СЭР» был выявлен следующий недостаток: на предприятии отсутствует служба управления персоналом, которая призвана заниматься вопросами и развитием персонала.

Динамика основных экономических показателей предприятия за период с 1998 г. по 2000 г. представлена в таблице 2.1.

Анализ основных показателей деятельности ООО «СЭР» за три смежных года представлен в таблице 2.2.

Данные таблицы 2.2 показывают, что за период с 1998 по 2000 гг. наблюдается снижение объема, причем в 1998 г. снижение составило 10%, а в 1999 г. в результате невысокого роста (+2,2%) – 7,9% (к уровню 1997 г.).

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели деятельности предприятия

В тыс. руб.

Показатель	1998	1999	2000
Выручка от реализации	50646,7	41476,7	33637,6
Себестоимость продукции	19202,65	17340,0	18293,7
Прибыль от реализации	31444,05	24136,7	15343,9
Доходы от внереализационных показателей	8115,1	10919,4	11504,7
Расходы от внереализационных показателей	10,4	14,56	15,7
Балансовая прибыль	39548,75	35041,54	26832,9
Фонд оплаты труда	4641,2	3976,4	4232,16
Численность работников	55	57	61
Рентабельность реализованной продукции, % (стр. 4 : стр. 2)	62	58,2	45,6
Выработка на 1 работника, м2/чел.	4,75	4,13	3,94
Рентабельность фонда оплаты труда, %	677,5	606,9	362,55
Рентабельность продукции (по себестоимости)	1,63	1,39	0,83
Себестоимость 1 м2, руб./м2	73,48	73,63	76,03
Средняя зарплата	84,38	69,76	69,37

Анализ себестоимости указывает на тенденцию удорожания – в 2000 г. Себестоимость по сравнению с 1998 г. увеличилась на 3,5%, а по сравнению с 1999 г. – на 3,3%. Учитывая снижение самых весомых затрат в структуре себестоимости строительной фирмы (заработная плата, амортизация), можно сделать вывод, что изменение показателя было вызвано ростом транспортных и технологических расходов.

Таблица 2.2 - Динамика основных экономических показателей

Показатель	Абсолютное изменение, тыс. руб.		Темп роста, %
	1998	1999	1998	1999
Объем продукции	-20,7	5,1	92,1	102,2
Выручка от реализации	-17009,1	-7839,1	66,41	81,1
Себестоимость продукции	-908,95	953,7	95,3	105,5
Прибыль от реализации	-16100,15	-8792,8	67,8	63,6
Доходы от внереализационных показателей	3389,6	585,3	141,8	105,36
Расходы от внереализационных показателей	53	114	150,9	107,8
Балансовая прибыль	-12715,9	-8208,64	67,8	76,5
Фонд оплаты труда	-409,04	255,76	91,2	106,4
Численность работников	6	4	110,9	107,0
Рентабельность реализованной продукции, %	-16,4	-12,6	73,5	71,4
Выработка на 1 работника, м2/чел.	-0,81	-0,19	82,9	95,4
Рентабельность фонда оплаты труда, %	-314,95	-244,35	53,5	59,7
Рентабельность продукции (по себестоимости)	-0,8	-0,56	50,9	59,7
Себестоимость 1 м2	2,55	2,4	103,5	103,3
Средняя зарплата	-15,01	-0,39	82,2	99,4

Анализ выявил устойчивое снижение выручки от реализации – на 33,59% в 2000 г. по отношению с 1998 г. и на 18,9% по сравнению с 1999 г. Это вызвано снижением объема работ, а также снижением эффективности работы отдела снабжения.

Увеличение себестоимости продукции и как следствие снижение выручки от ее реализации отрицательно повлияло на финансовые показатели предприятия.

В 2000 г. величина прибыли от реализации по сравнению с 1998 г. снизилась на 32,2% и составила 15343,9 тыс. руб., а по сравнению с1999 г. – на 36,45. Рост доходов от внереализационных операций на 50,9%, в 2000 г. по сравнению с 1998 г. и на 7,8% по сравнению с 1999 г. Существенно не повлиял на картину – балансовая прибыль в 2000 г. снизилась на 32,2% по сравнению с 1998 г. и на 23,5% по сравнению с 1999 г.

Тенденция сокращения прибыли отразилась на показателе рентабельности выручки от реализации. Если в 1998 г. – 62%, то в 2000 г. – 45,6%. Снижение прибыли и относительно незначительные колебания составляющих фонда оплаты труда обусловили снижение его рентабельности.

Анализ показателя производительности труда – выработка на одного работника – объясняет снижение объема работ в 2000 г. по сравнению с 1998 г., выработка снизилась на 17,1% и составила 3,94 м 2 /чел, а по сравнению с 1999 г. – на 4,6%. Это говорит о неполной загрузке мощностей, слабой мотивации персонала. Один из главных стимулирующих факторов – уровень оплаты труда – неуклонно снижается: в 1998 г. средняя заработная плата по предприятию составила 84,38 тыс. руб. в год, а в 1999 г. – 69,76 тыс. руб., в 2000 г. – 69,37 тыс. руб.

Вывод: анализ динамики основных экономических показателей деятельности ООО «СФ» «СЭР» за три года выявил ухудшение экономического положения, причем это ухудшение приобретает стабильный характер. В срочном порядке необходимо предпринять ряд мер, направленных на предотвращение развития такой негативной ситуации. Одно из направлений – это стимулирование высокопроизводительного труда всех категорий персонала и поиск финансовых ресурсов для такого стимулирования.