22. Анализ информационных систем. Цели и задачи анализа.

Сущностью информационного анализа является определение объема и форм представления информации, методов и средств ее передачи, обра-ботки, хранения, ввода и вывода для известной структуры и алгоритма функционирования системы управления.

Информационный анализ выполняется с целью исследования количе-ственных и качественных характеристик информации, используемой в сис-теме управления.

Объектами исследования являются информационные процессы, протекающие в системе управления.

Процедура информационного анализа включает:

- определение потребности в информации на каждой стадии управле-ния;

- планирование потребностей в информации;

- определение количественных и качественных характеристик комму-никационных процессов;

- определение потребности в информации при оценке эффективности управленческих решений (воздействий).

К показателям (характеристикам) информации относятся:

- объем и скорость передачи информации;

- достоверность передаваемых сообщений;

- направление информационных потоков;

- характеристики методов обработки информации и совершаемые при этом ошибки;

- качественный состав информации;

- количество обрабатываемых или передаваемых документов;

- суммарное количество обрабатываемых или передаваемых документов и др.

На основе результатов информационного анализа вырабатываются предварительные рекомендации по разработке информационного обеспечения системы управления, включая способы передачи, обработки и представления информации, состав информации, необходимой для нормального функционирования системы, структуру информационного обмена и др.

23. Структурирование системы. Цель структурирования. Задачи анализа структуры.

Целью структурирования является детальное изучение системы управления, установление связей и отношений между ее элементами.

Различные варианты структур анализируемой системы позволяют определить характеристики и отдельные частные недостатки выделенных элементов и связей между ними и наметить пути их устранения.

Следовательно, под задачей анализа структуры понимается определение основных характеристик системы при некоторой выбранной (фиксированной) структуре.

Целью структурирования является детальное изучение системы управления, установление связей и отношений между ее элементами.

Различные варианты структур анализируемой системы позволяют определить характеристики и отдельные частные недостатки выделенных элементов и связей между ними и наметить пути их устранения.

Следовательно, под задачей анализа структуры понимается определение основных характеристик системы при некоторой выбранной (фиксированной) структуре.

24. Определение функциональных особенностей системы. Исследование информационных характеристик системы.

Задача определения функциональных особенностей системы строго связана с задачей структурирования. С учетом структурирования определяются перечень частных задач и функции каждого элемента системы, порядок их взаимодействия, необходимые входные и выходные данные.

Исследование информационных характеристик системы

Информационные связи между подсистемами различных уровней принято называть вертикальными, а между подсистемами одного уровня - горизонтальными.

Информация служит целезадающим, объединяющим, координирую-щим условием, осуществляющим информационную и интеллектуальную поддержку выработки решения.

В процессе исследования информационных характеристик определя-ются:

- сущность и качество информации, используемые для выработки управляющих воздействий;

- достаточность информации для выработки управляющих воздейст-вий;

- суммарные объемы поступающей и исходящей информации в единицу времени в целом по системе и отдельно по основным элементам;

- объем информации, постоянно хранящейся в системе;

- единичные объемы передаваемой информации;

- способы передачи или доставки информации;

- основные направления информационных потоков и др.

Определение количественных и качественных показателей системы

После уяснения поставленной задачи, определения объекта анализа и составления его многоуровневого описания производятся:

- предварительный выбор перечня показателей каждого уровня;

- разработка моделей и методов определения показателей различных уровней;

- уточнение условий определения показателей, включающих предполагаемые воздействия надсистемы, возможность интегрирования с другими системами управления и наличие дублирующих систем.

В результате решения данной задачи:

- систематизируются частные качественные и количественные показа-тели структур, процессов функционирования и информации;

- определяются обобщенные показатели, характеризующие внешние свойства анализируемой системы и ее отдельных элементов.