11.Обгрунтувати необхідні ресурси соціального проекту

Джерелом витрат і сприятливих умов, необхідних для здійснення діяльності, є ресурси.

Ресурси соціального проекту - все, що може бути залучено і використано для здійснення проектної діяльності. Ресурси потрібні для того, щоб реалізувати заплановані види діяльності в межах соціального проекту, їх наявність є неодмінною умовою здійснення проекту.

Визначення ресурсів соціального проекту це дослідницький процес, який включає:

• встановлення ідеального ресурсу.

• встановлення ресурсних передумов.

• встановлення ресурсної різниці.

• обґрунтування ресурсної різниці.

Визначення ресурсів соціального проекту потрібно для того, щоб організатори і розробники проекту:

• чітко зрозуміли його реалістичність.

• здійснили, при потребі, коригування якісних та/або кількісних характеристик первісних цілей, завдань, очікуваних результатів, цільових груп об’єктів проекту, напрямів і окремих видів проектної діяльності;

• представили донорам переконливе обґрунтування кількісних та/або якісних характеристик всіх видів ресурсів, які становлять ресурсну різницю проекту.

Видів ресурсів: внутрішні, зовнішні; формальні, неформальні; реальні, потенційні; матеріальні, соціальні, культурно-духовні, відсутні, недостатні, невідомі, недоступні, вельми коштовні, неприйнятні, нескоординовані, фрагментарні….

Найбільш зручно оперувати такими поняттями стосовно видів ресурсів соціальних проектів:

• ресурси часу, потрібні для реалізації проекту в цілому і окремих видів проектної діяльності;

• ресурси зусиль, яких має бути докладено в проекті для досягнення очікуваних результатів. Вони можуть розглядатися як ресурси об’єктів проекту і ресурси власне проекту.

• ресурси середовища, в якому діє проект. Вони можуть бути розподілені на два види: ресурси природного середовища і ресурси соціального середовища.

Така класифікація потрібна для розуміння видів ресурсів, але це не означає, що всі вони мають бути визначені, підраховані і обґрунтовані на етапі розробки проекту.

Основні види ресурсів, визначення і обґрунтування яких має суттєве значення, такі:

• часові. Часовий ресурс проекту в цілому складається із витрат часу, потрібних для реалізації кожного окремого виду проектної діяльності.

• ресурси середовища проекту. Певною мірою сприяти втіленню проекту можуть ресурси природного середовища. Суттєво сприяти втіленню проекту можуть також ресурси соціального середовища, зокрема культурно-духовного, політичного і нормативно-правового характеру.

• власне ресурси проекту інформаційного, фінансового, матеріально-технічного, науково-методичного, кадрового, політичного і нормативно-правового характеру.

Інформаційним ресурсом проекту вважаються його інформаційні продукти (буклети, брошури, плакати, прес-релізи ...) і охоплення ними відповідної аудиторії.

Матеріально-технічним ресурсом проекту можуть бути апаратура, обладнання, витратні матеріали тощо, потрібні для реалізації всіх окремих видів проектної діяльності, в тому числі й менеджменту проекту.

Науково-методичний ресурс проекту – це наукові і методичні розробки, потрібні для реалізації всіх окремих видів проектної діяльності (підручники, посібники, методичні рекомендації, програми…)

Кадровий ресурс проекту – це постійний персонал проекту, фахівці, що залучаються на тимчасовій основі, працівники, які використовуються на разових роботах, волонтери, держ. службовці, представники змі, усі інші люди, які беруть участь у заходах проекту і окремих видах проектної діяльності.

Політичний ресурс проекту характеризується співвідношенням стратегічної і тактичних цілей проекту із соціальною політикою держави, із регіональною і місцевою політикою керівництва територій, де реалізується проект.

Нормативно-правовий ресурс проекту характеризується узгодженістю цілей/завдань проекту із чинним правовим полем і нормативною базою проектної діяльності.

Фінансовий ресурс проекту можна охарактеризувати загальною сумою, яка складається із витрат, підрахованих для всіх вищезазначених видів ресурсів. Крім того, до цієї суми додаються необхідні організаційні витрати на менеджмент проекту

Із вартості окремих видів проектної діяльності складається бюджет проекту.