1.2 Подготовка документов

Следующим этапом было создание документов. Сначала было написано положение о руководителе:

ПОЛОЖЕНИЕ

О РУКОВОДИТЕЛЕ ПРОЕКТА

«Разработка маркетинговых мероприятий для продвижения службы доставки «Джекина доставка»»

Руководитель проекта: Попов Владимир Владимирович, 12.06.1992, высшее образование, специальность – мехатроника и робототехника.

Основная задача руководителя проекта: обеспечить выполнение проекта в соответствии с целью в установленные сроки и в пределах бюджета.

Руководитель проекта несет дисциплинарную ответственность за качественное выполнение работ, предусмотренных заданиями по проекту, соблюдение сроков, бюджета и локальных нормативных актов.

Руководитель проекта несет материальную ответственность за используемую технику и оборудование.

При принятии решений в ходе выполнения проекта руководитель проекта несет административную, гражданскую и уголовную ответственность за нарушения, предусмотренные соответствующими кодексами.

Руководитель проекта подчиняется непосредственно Кизееву В.М.

Руководитель проекта вправе давать указания, предъявлять требования и взыскивать дисциплинарную ответственность ко всем участникам команды.

Работники, непосредственно подчиненные руководителю проекта:

• Никитина Ксения Сергеевна;

• Обоянский Андрей Анатольевич.

Руководителя проекта замещает Обоянский Андрей Анатольевич.

Полномочия руководителя проекта (руководитель проекта имеет право):

• производить оценку работы участника команды в своем проекте и на этапе анализа проекта (фазы) доводить эту оценку до участника команды для принятия решений;

• производить планирование работ участникам команды в соответствии со своими решениями для обеспечения надлежащего исполнения проекта;

• на любой фазе проекта ставить вопросы о решении проблем проекта перед участниками команды и добиваться их решения в соответствии с интересами проекта.

Задачи на этапе подготовки проекта:

• Формирование команды проекта.

• Подготовка документов.

Задачи на этапе планирования проекта:

• Вовлечение основных участников проекта в процесс планирования, обеспечение ответственности за планируемые параметры.

• Достижение согласованного понимания структуры и объема работ проекта и потребностей в ресурсах с заказчиками и основными участниками проекта.

• Планирование организационной структуры проекта.

• Обеспечение привлечения необходимых ресурсов для проекта.

• Согласование ответственности основных участников за результаты.

Задачи на этапе исполнения:

• Обеспечение исполнения планов в соответствии с требованиями по стоимости, срокам и качеству.

• Управление персоналом проекта. Обеспечение конструктивного и бесконфликтного взаимодействия как внутри команды, так и с внешней средой.

• Контроль выполнения работ, соблюдения сроков, стоимости и качества.

• Своевременное распознавание отклонений от плана и принятие корректирующих мер.

• Отслеживание изменений.

• Регулярное представление верной, понятной и своевременной информации о ходе проекта руководству, заказчику и команде проекта.

• Обеспечение эффективной коммуникации с обратной связью. Организация и проведение совещаний по проекту.

• Обеспечение ресурсами (финансовыми, человеческими, материальными).

• Контроль изменений.

• Мониторинг рисков.

Задачи на этапе завершения проекта:

• Презентация проекта в рамках учебного курса «Управление инновационными процессами».

• Документирование и анализ опыта, извлечение уроков.

• Подготовка и проведение постпроектного совещания.

• Помощь в организации дальнейшей судьбы членов команды проекта.

Для успешного выполнения задач от руководителя проекта требуется владение следующими качествами, профессиональными компетенциями и навыками:

• инициативность;

• эффективное целеполагание;

• нацеленность на результат;

• коммуникабельность;

• ответственность;

• оперативное разрешение проблем;

• управление конфликтами.

Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от нее путем проведения открытого голосования команды.

Также был составлен план коммуникаций проекта:

ПЛАН КОММУНИКАЦИЙ ПРОЕКТА

Название проекта «Разработка маркетинговых мероприятий для продвижения установки Гейзер ТМ»