IV Завершение

4.1 Анализ отклонений по графику Ганта

Цель анализа – выявить работы, которые были выполнены позже планируемых дат, определить причины этих отклонений, а также возможные пути их предотвращения.

По каждой из стадий проекта были выявлены отклонения (если таковые имелись):

Инициация проекта

Работа на этой стадии проекта была достаточно успешной и продуктивной, все назначенные поручения выполнялись в срок или раньше срока.

Планирование проекта

Работа на этой стадии проекта была достаточно успешной и продуктивной, все назначенные поручения выполнялись в срок или раньше срока.

Исполнение

Работа на этой стадии проекта была достаточно успешной и продуктивной, все назначенные поручения выполнялись в срок или раньше срока.

Заключение

Работа на этой стадии проекта была достаточно успешной и продуктивной, все назначенные поручения выполнялись в срок или раньше срока.

Сделав анализ, командой были определены причины выполнения поручений в срок. При дальнейшем выполнении какого-либо проекта все выявленные причины выполнения в срок, несомненно, будут учтены.

4.2 Анализ работы команды

Цель анализа – оценить работу команды над проектом, определить, что и как было сделано, а что выполнено не было, каким образом человеческий фактор повлиял на выполнение работ, а также, в целом, насколько успешно сформировалась команда.

С точки зрения реализации проекта команда выполнила все задачи, указанные в календарном плане. Выполненные задачи продекларированы полномочиями и обязанностями членов ядра команды, установленных во внутреннем документе «Матрица ролей».

Члены команды подходили к выполнению заданий ответственно. В работе руководствовались внутренними документами. Например, при внутренней коммуникации использовались каналы связи и правила, установленные в документе «План коммуникаций проекта». По возможности соблюдалось проведение еженедельных совещаний команды, в которых все члены ядра принимали активное участие.

По итогам работы можно отметить сплочённость команды на пути к достижению цели проекта. Упущением руководителя является не достаточная работа по командообразованию, так как не проводилось совместных мероприятий в нерабочее время. Несмотря на это команда работала как единый организм, в котором каждый орган выполняет свою функцию для работы системы в целом.

В ходе работы над проектом члены ядра команды проекта не только получили практику коммуникации и работы с различными людьми, но также опробовали на практике методологию управления проектами. Что несомненно поможет в будущем при решении профессиональных и личных задач. Стоит отметить, что ключевым мотивационным факторов для команды выступила необходимость реализации проекта в срок, так как от этого зависит их успеваемость.

Заключение

В ходе данного проекта командой были решены следующие задачи:

• Была доработана текущая версия сайта

• Ежедневно наполнялась контентом группа в социальной сети

• Было проанализировано текущее состояние размещенной рекламы

• Был проведен анализ клиентов по местоположению

Таким образом, все необходимые для достижения цели задачи были выполнены. А цель проекта достигнута.

Практически все критерии успешности проекта были выполнены:

• Завершить проект в установленные сроки.

• Проект реализован с учетом всех требований СанПиН.

Команда проекта не только ознакомилась с методологией управления проектами, но и опробовала её на практическом примере. Проект был реальный и опыт, полученный при реализации данного проекта, поможет команде при развитии профессиональных управленческих и организаторских навыков в будущем. А опыт работы в команде для достижения цели будет востребован на протяжении всей жизни, так как проектный подход к ведению дел неотделим от командного участия.