Лабораторна робота № 4 (продовження). «створення звітів у реляційній базі даних субд access» Ціль роботи:
Вивчення методів створення звітів у реляційній базі даних, що створена за допомогою системи управління базами даних MS Access.
Завдання на проведення лабораторної роботи
Ознайомитися з наведеним методичним матеріалом по створенню звітів на прикладі реляційної бази даних «Навчальний процес» СУБД MS Access.
На основі таблиці Викладачі створити звіт із групуванням даних по посадах;
Створити звіт за підсумками сесії. У звіті оцінки студентів повинні бути згруповані по номерах груп і дисциплінах. Для кожного студента повинна обчислюватися середня оцінка в сесію, а для кожної групи - середнє значення оцінок по всіх предметах.
Відредагувати звіт так, щоб усі дані були читаємі і знаходилися на одному листі.
Зміст звіту і демонстрація результатів
Призначення звітів і перелік усіх створених звітів з їхніми іменами.
За вказівкою викладача виведіть на друк звіт чи інший необхідний матеріал, що підтверджує працездатність вашої бази даних.
Продемонструйте викладачу роботу вашої бази даних «Навчальний процес». Будьте готові за вказівкою викладача самостійно внести деякі зміни і доповнення в базу даних.
Теоретичні відомості
Звіт виконує в програмі Microsoft Access особливу "презентативну" місію, забезпечуючи виведення на екран чи паперовий носій інформації з бази даних у найбільш зручному для сприйняття і роботи вигляді. Якщо інші об'єкти, наприклад таблиці і форми, використовуються для введення даних, запити дозволяють редагувати дані і виконувати пошук необхідних записів, то завдяки звітам усі важливі відомості, збережені в таблицях, можуть бути передані іншим людям для подальшого використання, причому як в електронному форматі, так і у вигляді друкованих документів.
Звіти можуть містити дані з однієї чи декількох таблиць або запитів і бути як односторінковими (наприклад, рахунок з реквізитами покупця і списком замовлених товарів, включаючи їхні ціни і кількість), так і багатосторінковими (наприклад, каталог товарів чи відомість видачі зарплати). У звіти можна помістити графіки і малюнки, включити нумерацію сторінок і виводити значення полів, що обчислюються. Записи, відображені в звіті, можна відсортувати по одному чи декільком полям, а також згрупувати, застосовуючи до таких груп необхідні статистичні обчислення.
Основні типи звітів, які можна створити засобами Microsoft Access, перераховані нижче (рис.6.1).
Рис.6.1. Діалогове вікно Новый отчет
"В столбец". У такому звіті, що нагадує макет форми, усі поля виводяться на екран як один стовпець. Ліворуч від кожного поля відображається значення, зазначене у властивості Подпись даного поля. Поля можуть бути упорядковані в будь-якому порядку, а на одній сторінці звіту розміщається один чи кілька записів.
Ленточный. Кожен запис виводиться в такому звіті в окремому рядку, а кожне поле – в окремому стовпці. Підписи полів друкуються як заголовки стовпців. Стрічкові звіти дозволяють групувати дані по одному чи декільком полям, а також друкувати підсумкову інформацію з груп і по звіту в цілому.
Почтовые наклейки. За допомогою майстра можна швидко створити звіт, відформатований для друку поштових наклейок. Кожна така наклейка – це набір даних, розташованих у декількох полях одного запису (наприклад, адреса і повне ім'я клієнта).
Отчеты с графиками и диаграммами. У звіт Microsoft Access можна вставити графік чи діаграму, розроблену з використанням програми Microsoft Graph.
Звіти як об'єкти бази даних представлені у вікні бази даних вкладкою Отчеты. Легко переконатися, що в звітів дуже багато загального з формами (форму, наприклад, навіть можна зберегти у вигляді звіту), але основна відмінність цих об'єктів бази даних – у їхньому призначенні. Якщо форми призначені, у першу чергу, для введення даних і їхнього редагування, то звіти – це інструментарій перегляду інформації. Як і форми, звіти можна створити трьома способами: за допомогою такого засобу, як автозвіт; звернувшись до послуг майстра створення звітів і, нарешті, побудувавши новий звіт "з нуля" у режимі конструктора звітів.
Перший і найпростіший інструментарій, за допомогою якого можна почати знайомство зі звітами, – це автозвіт. Усе, що він дозволяє зробити – це вказати таблицю чи запит, що повинні стати джерелом даних для створюваного звіту, а також вибрати макет майбутнього автозвіту ("в столбец " чи ленточный). Можливість вибору полів не передбачена: до автозвіту відносяться всі поля вихідної таблиці чи запиту. Хоча автозвіт працює тільки з однією таблицею, на підставі добре продуманого багатотабличного запиту він дозволяє швидко перенести на папір дані з декількох таблиць.
Щоб скористатися допомогою автозвіту, необхідно виконати наступне.
1. У вікні бази даних клацніть на кнопці Отчеты панелі Объекты.
2. Клацніть на кнопці Создать панелі інструментів вікна бази даних.
На екрані з'явиться діалогове вікно Новый отчет (рис. 6.1), де для категорії "автозвіт" доступні такі варіанти, як " в столбец " і ленточный.
3. Клацніть на одному з запропонованих у вікні Новый отчет форматів автозвіт (Автоотчет: в столбец або Автоотчет: ленточный).
4. Зі списку, що розкривається, у нижній частині вікна виберіть ім'я таблиці (чи запиту), дані якої стануть основою для звіту, а потім клацніть на кнопці ОК.
5. На екрані відобразиться новий звіт в обраному форматі в режимі Предварительный просмотр.
Відразу ж стає зрозуміло, що подібний звіт може задовольнити лише дуже невибагливого користувача. Легко помітити явні недоліки такого макета: "урізані" дані (наприклад, номера телефону), а також різнотипне вирівнювання значень полів (по правому і лівому краю). Щоб доробити такий звіт, варто скористатися іншими засобами, доступними в режимі конструктора звітів.
6. Автозвіт не зберігає свої твори автоматично. Якщо ви готові зберегти новий об'єкт, виберіть команду Файл→Сохранить (чи клацніть на кнопці Сохранить панелі інструментів), вкажіть у вікні Сохранение ім'я звіту і клацніть на кнопці ОК.
Використання майстра звітів
Майстер створення звітів – це вже більш уважний співрозмовник, що готовий врахувати ваші пропозиції на вибір полів, настроювань групування записів, зовнішньому вигляду і стилю оформлення звіту. Майстер працює з полями декількох таблиць чи запитів і створює звіти з більш складною структурою, у якій допускається групування записів по деяких логічних категоріях. Як і у випадку з майстром створення форм, майстер звітів дозволяє швидко створити структуру звіту, що потім можна доробити в режимі конструктора.
Щоб створити звіт під керівництвом майстра, виконаєте наступне.
1. Клацніть на кнопці Отчеты вікна бази даних, а потім двічі клацніть на ярлику Создание отчета с помощью мастера.
2. На екрані з'явиться перше вікно майстра створення звітів (рис.6.2).
Рис.6.2. Вікно майстра створення звітів
Відкривши вкладку Отчеты вікна бази даних, можна скористатися іншими способами виклику майстра звітів.
Клацнути на кнопці Создать вікна бази даних.
Вибрати команду Вставка→Отчет головного меню програми Access.
На екрані з'явиться діалогове вікно Новый отчет, де зі списку доступних методів і режимів створення нового звіту варто вибрати пункт Мастер отчетов і клацнути на кнопці ОК.
3. Вікно вибору полів. Виберіть зі списку що розкривається Таблицы и запросы таблицю (чи запит), що містить поля майбутнього звіту. Список в області Доступные поля заповниться полями зазначеної таблиці чи запиту. Включить в звіт придатне поле зі списку Доступные поля. Щоб зробити це, клацніть на імені потрібного поля, а потім – на кнопці зі значком ">" (чи просто двічі клацніть на імені поля). Виділене поле переміститься в список Выбранные поля.
4. Повторіть крок 3 необхідне число разів, щоб включити в звіт усі необхідні поля.
Майстер також дозволяє включити в новий звіт поля з інших таблиць. Для цього поверніться до кроку 2 і виберіть іншу таблицю (між такими таблицями в базі даних повинні бути встановлені зв'язки!). Коли список Выбранные поля буде цілком сформований, клацніть на кнопці Далее, щоб перейти до наступного етапу створення звіту.
5. Вид представлення даних. У наступному вікні, що активізується тільки в тому випадку, якщо в звіт включені поля з декількох таблиць, майстер запропонує вибрати вид представлення даних (рис. 6.3). Як підказку праворуч відображається зразок майбутньої сторінки звіту, що відповідає обраній схемі організації.
Рис.6.3. Вікно вибору виду представлення даних
6. Групування записів. Наступне вікно майстра дозволяє вибрати поля для групування. Іншими словами, тут визначаються поля, значення яких будуть використані для створення заголовків груп. Щоб задати групування по визначеному полю, клацніть на імені необхідного поля в списку ліворуч, а потім – на кнопці зі значком ">" (чи просто двічі клацніть на імені поля). Щоб перейти до наступного вікну майстра, клацніть на кнопці Далее.
7. Сортування даних і обчислення. Наступне вікно майстра (рис. 6.4) дозволяє вибрати порядок сортування для записів звіту, що будуть відображатися безпосередньо в групах. Майстер дозволяє вибрати до чотирьох полів сортування.
Рис.6.4. Вікно сортування даних і обчислення
Щоб задати поле, по якому буде вироблятися сортування, виберіть ім'я потрібного поля зі списку, що розкривається, під номером 1. Праворуч від цього списку розташована кнопка, на якій зазначений порядок сортування. Кнопка діє як перемикач: щоб змінити прийнятий за замовчуванням порядок сортування по зростанню на зворотний (по убуванню), просто клацніть на даній кнопці.
8. Макет звіту. Нове вікно пропонує вибрати макет звіту (рис. 6.5). Список доступних опцій макета представлений праворуч у вигляді групи перемикачів. Ліворуч розташована область попереднього перегляду, у якій при виборі відповідного перемикача схематично відображається вид майбутнього звіту. Ознайомивши з пропонованими типами макетів, виберіть найбільш придатний.
Рис.6.5. Вікно вибору макета для звіту
Крім того, у поточному вікні майстра можна вказати орієнтацію нового звіту (книжкова чи альбомна), вибравши відповідний перемикач групи Ориентация, а також настроїти ширину полів для розміщення на одній сторінці (прапорець даної опції за замовчуванням установлений). Щоб перейти до наступного вікну майстра, клацніть на кнопці Далее.
Якщо для майбутнього звіту не задані ніякі настроювання групування записів, у списку типів макетів будуть запропоновані тільки елементи столбец, табличный и выровненный.
9. Наступне вікно майстра пропонує вибрати стильове оформлення для звіту. Список усіх доступних стилів представлений у правій частині вікна.
Клацнувши на одному з них, у розташованій ліворуч області попереднього перегляду можна побачити, як буде виглядати новий звіт. Ознайомившись з доступними варіантами, клацніть на найбільш придатному, а потім – на кнопці Далее.
10. На заключному етапі майстер пропонує вказати заголовок для звіту. Введіть потрібний заголовок у відповідне текстове поле діалогового вікна чи залишіть запропоноване майстром ім'я без змін (за замовчуванням це назва таблиці, на основі якої створювався звіт). Потім прийміть запропоновану за замовчуванням опцію Просмотреть отчет і клацніть на кнопці Готово.
Майстер створює звіт з обліком усіх зазначених вами настроювань, зберігає його під ім'ям, заданим в останньому вікні майстра, і відкриває звіт у режимі Предварительный просмотр.
Звіт, створений за допомогою автозвіту чи майстра, як правило, має потребу в доробці. Розробка звітів – процес, багато в чому аналогічний створенню форм, тому робота в режимі конструктора звітів не викликає яких-небудь ускладнень. Звіт також має елементи управління, і усе раніше розглянуті маніпуляції з ними при модифікуванні форм із тим же успіхом можуть застосовуватися в звітах.
Щоб удосконалити звіт у режимі конструктора, виділить ім'я потрібного звіту на вкладці Отчеты вікна бази даних, а потім клацніть на кнопці Конструктор панелі інструментів вікна. Звіт відкриється в режимі конструктора (рис. 6.6).
Загальна структура звіту
Як видно з рис. 6.6, звіт може складатися з різних розділів.
Заголовок отчета. Містить інформацію загального характеру (як правило, напис з назвою звіту), що друкується один раз на початку звіту. Крім того, під розділ заголовка звіту може бути виділена одна чи кілька окремих сторінок, на яких оформляється титульний лист звіту чи розміщаються діаграми і малюнки.
Рис.6.6. Звіт у режимі конструктора
Верхний колонтитул. Роздягнув Верхний колонтитул містить інформацію, що повинна виводитися вгорі на кожній сторінці звіту, наприклад напису для приєднаних елементів управління, номера сторінок чи дати.
Заголовок группы. Містить такі дані, як заголовок групи чи підсумкові значення для групи (останні можуть бути також включені в розділ Примечание группы, що розташований під областю даних). У рядку заголовка вказується поле, по якому виконується групування записів.
Область данных. Область, у якій розташовуються фактичні дані з полів таблиць.
Нижний колонтитул. У цьому розділі виводиться інформація, що повинна бути присутня на кожній сторінці, що друкується: номер сторінки звіту, дата чи деякі підсумкові значення.
Область примечаний отчета. Цей розділ містить відомості, що повинні бути роздруковані один раз наприкінці звіту, відразу за нижнім колонтитулом останньої сторінки: поточна дата, підсумкові значення по всім даним звіту, текст висновку, а також, можливо, контактна інформація розробників звіту.
При роботі в режимі конструктора звітів (як і при створенні форм) доступна панель елементів і список Нумерация страниц і вказівка дати.
При створенні нового звіту майстер автоматично розміщає в розділі нижнього колонтитула вільні елементи управління, що будуть відображати порядковий номер сторінки і поточну дату. Однак навіть у тому випадку, якщо звіт розробляється "з чистого листа", у режимі конструктора, включити такі елементи в звіт просто завдяки пропонованим програмою Access командам Вставка→Номера страниц і Вставка→Дата и время (елемент управління міститься в заголовок звіту).
• Команда Вставка→Номера страниц. Відкриває діалогове вікно Номера страниц, опції якого дозволяють указати формат порядкового номера сторінки (Сторінка N чи Сторінка N з М), місце розташування лічильника сторінок (верхній чи нижній колонтитул), спосіб вирівнювання (наприклад, По лівому краю, По центру, По правому краю) і необхідність друку номера на першій сторінці звіту.
• Команда Вставка→Дата и время. Відкриває діалогове вікно Дата и время, у якому можна вибрати придатний формат дати і/чи часу, установивши прапорці відповідних опцій.
Форматування звіту
Всі операції форматування, перераховані нижче, використовуються як у режимі конструктора форм, так і в режимі конструктора звітів.
• Автоформатирование. Застосувати один з попередньо заданих стилів форматування до обраних елементів управління чи до всього звіту в цілому можна за допомогою засобу Автоформат. Для виклику діалогового вікна Автоформат виберіть команду Формат→Автоформат чи клацніть на кнопці Автоформат панелі інструментів.
Щоб виділити весь звіт, клацніть на сірій області під приміткою звіту чи на маркері виділення звіту (сірий квадратик на перетинанні вертикальної і горизонтальної лінійок).
• Вирівнювання тексту. Усередині написів і елементів управління типу Поле текст можна вирівняти, скориставшись кнопками По лівому краю, По центру і По правому краю панелі інструментів Формат (форма/звіт).
• Вирівнювання елементів управління. Виконується за допомогою опцій команди Формат→Выровнять при виклику її з головного меню програми Access, чи контекстного меню виділених елементів управління. Опції цієї команди дозволяють вирівняти позиції декількох елементів управління по одній лінії, наприклад по лівому чи верхньому краю, а також по вузлах сітки.
• Зміна розмірів групи об'єктів. Щоб змінити розміри відразу декількох виділених об'єктів, варто скористатися однією з опцій команди головного меню Формат→Размер (чи вибрати потрібну команду з контекстного меню будь-якого виділеного об'єкта).
по размеру данных. Розміри кожного з виділених елементів управління вибираються так, щоб об'єкт уміщав усі дані, що містяться в ньому.
по узлам сетки. Кути виділених елементів управління зміщуються до найближчого вузла сітки.
по самому высокому. Висота усіх виділених елементів буде збільшена до висоти найвищого з них.
по самому низкому. Висота усіх виділених елементів буде зменшена до висоти найнижчого з них об'єкта.
За аналогічною схемою працюють команди Формат→Размер→по самому широкому та Формат→Размер→по самому узкому.
• Рівномірне розміщення групи об'єктів. Щоб змінити інтервали між декількома виділеними об'єктами, варто скористатися опціями команд головного меню Формат→Интервал по горизонтали та Формат→Интервал по вертикали. Обидві ці команди мають додаткове меню, що включає три елементи: Зробити рівним (вирівнює інтервал між виділеними об'єктами), Збільшити (збільшує інтервал на один осередок сітки) і Зменшити (відповідно, зменшує інтервал). Для трьох і більш виділених об'єктів при виконанні команд Збільшити і Зменшити спочатку інтервали між елементами робляться рівними, а потім уже збільшуються чи зменшуються.
Додавання елементів управління, що обчислюються
Коли необхідно розмістити в звіті деякі дані, що обчислюються, створюється новий вільний елемент управління типу Поле, що має значення, що обчислюється.
Розмістити його можна в будь-якому розділі звіту. Формула, по якій обчислюється значення такого елемента управління, може включати значення полів однієї чи декількох таблиць, а також функції і вирази. Уже розглядалися найпростіші приклади включення в звіт полів, що обчислюються - лічильника сторінок і відображення поточної дати - за допомогою команд Вставка→Номера страниц і Вставка→Дата и время. Однак можливості полів, що обчислюються, значно ширше.
Послідовність дій при включенні в звіт поля що обчислюється буде наступною.
1. "Класичний" спосіб розміщення в потрібному розділі звіту поля що обчислюється разом з його написом – це використання кнопок Надпись і Поле панелі елементів.
2. Клацнувши усередині нового напису, видалите колишній текст і введіть слово Сумма.
3. Двічі клацнувши на новому елементі управління, введіть у діалоговому вікні властивостей, що відкрилася, (вкладка Данные, властивість Данные) новий вираз, по якому будуть робитися обчислення. (Новому елементу управління можна дати більш змістовне ім'я, наприклад Сумма заказу)
4. За допомогою команд меню Формат (Выровнять і Размер) відкоригуйте розміри і розміщення елементів управління в розділах Заголовок группы й Область данных.
10. Щоб зберегти внесені зміни, клацніть на кнопці Сохранить панелі інструментів Конструктор отчетов.
Режим попереднього перегляду і друк звітів
Створений за допомогою автозвіту чи майстра звіт відображається в спеціальному режимі Предварительный просмотр. Вікно попереднього перегляду дозволяє побачити всі елементи звіту в тому вигляді, у якому вони з'являться на листі папера: реальне зображення шрифтів, даних, ліній, рамок і т.п. Для переміщення між сторінками звіту скористайтеся кнопками навігаційної панелі в лівому нижньому куті вікна. Призначення кнопок однойменної панелі інструментів Предварительный просмотр. представлено у табл. 6.1. Оцінивши переваги і недоліки нового звіту, ви можете або перейти в режим конструктора звітів, щоб внести в нього всі необхідні зміни і доповнення, або відправити звіт на друк.
Таблиця 6.1.
Кнопки панелі інструментів Предварительный просмотр.
Найменування кнопки |
Призначення кнопки |
Вид |
Дозволяє переключатися в інші доступні режими відображення, наприклад Конструктор чи Предварительный просмотр |
Печать |
Відправляє звіт на друк, не відкриваючи діалогове вікно Печать |
Масштаб |
Дозволяє збільшити чи зменшити масштаб перегляду |
Одна страница |
Відображає одну повну сторінку |
Две страницы |
Відображає дві повні сторінки |
Несколько страниц |
Відкриває матрицю вибору числа відображуваних сторінок (від 1x1 до 2x3). Клацнувши на кнопці, перетягніть покажчик, щоб вибрати потрібне число сторінок звіту, що повинні відображатися на екрані |
Масштаб |
Дозволяє вибрати з списку чи ввести безпосередньо в поле величину масштабу зображення для звіту |
Закрыть |
Закриває вікно попереднього перегляду |
Установка |
Відкриває діалогове вікно Параметры страницы |
Связи с Office |
Дозволяє експортувати звіт в інші додатки Microsoft Office |
У режимі попереднього перегляду можна вибрати довільний масштаб зображення звіту. Так, наприклад, щоб одержати представлення про те, як буде виглядати на папері повна сторінка звіту, клацніть на кнопці Масштаб (із зображенням лупи). На екрані з'явиться схематичне зображення майбутньої сторінки звіту, а покажчик прийме вигляд лупи зі значком "плюс" (+). Клацнувши ще раз на сторінці звіту чи на кнопці масштаб, можна повернутися до вихідного зображення.
Збільшити чи зменшити масштаб перегляду сторінки звіту можна, вибравши доступні коефіцієнти чи указавши свій власний у поле зі списком Масштаб. Самий маленький коефіцієнт масштабування – 10%, найбільший – 1000%.
Щоб указати конкретне число сторінок звітів, відображуваних у режимі попереднього перегляду, скористайтеся кнопками Одна сторінка, Дві сторінки чи Кілька сторінок панелі інструментів Предварительный просмотр (до 6 сторінок) або виберіть команду Вид→Число страниц (1, 2, 4, 8 і 12 сторінок).
Діалогове вікно Параметры страницы
Якщо зовнішній вигляд готового звіту вас цілком улаштовує, можна відправити його відразу на друк, клацнувши на кнопці Печать чи вибравши команду Файл→Печать (у цьому випадку додатково відкривається діалогове вікно Печать). А от внести деякі зміни в макет звіту дозволяють засоби діалогового вікна Параметры страницы. Щоб відкрити це вікно, клацніть на кнопці Установка панелі інструментів чи виберіть команду Файл→Параметры страницы.
Нижче коротко розглянуті опції трьох вкладок вікна Параметры страницы.
Поля. На цій вкладці можна вказати прийнятні розміри для всіх полів сторінки (верхнього, нижнього, лівого і правого). Ще одна опція даної вкладки – Печатать только данные. Установивши прапорець цієї опції, ви виключаєте зі звіту всі додаткові елементи (наприклад, заголовок, написи полів чи лінії сітки) і друкуєте тільки дані.
Страница. Перше, що дозволяє вибрати вкладка Страница – це орієнтацію звіту на сторінці. За замовчуванням зазначені стандартний лист А4, опція книжкова. Щоб розгорнути сторінку на 180°, варто вибрати опцію альбомна. Настроювання групи Бумага залежать від використовуваного принтера: потрібний розмір папера вказується в списку Размер, а спосіб подачі папера в списку Подача. Перемикачі останньої групи, Принтер для об'єкта, визначають той пристрій, на якому буде роздрукований звіт. Якщо це принтер, установлений за замовчуванням, прийміть запропонований варіант поточний принтер.
Якщо звіт необхідно віддрукувати на якому-небудь іншому пристрої, встановіть перемикач на інший принтер, потім клацніть на кнопці Принтер і виберіть у новому діалоговому вікні ім'я потрібного принтера.
Столбцы. Вкладка Столбцы дозволяє варіювати параметри друку для багатостовпчикових звітів і наклейок. Кількість стовпців, розташовуваних у звіті, а також інтервал між рядками і між стовпцями можна вказати в групі Параметры сетки.
Параметры следующей группы, Размер столбца, визначають ширину і висоту стовпця. Установлений прапорець По размеру данных задає для полів реальні значення ширини і висоти області даних звіту.
Якщо в звіті встановлено друк більш одного стовпця на сторінку, активізується група Макет столбца, перемикачі якої задають порядок друку записів. Праворуч від перемикачів представлена мініатюрна схема звіту, що наочно демонструє послідовність висновку записів у звіті.
Зверху вниз. Записи друкуються зверху вниз у самому лівому стовпці, а потім (у такому ж порядку) у наступному стовпці (так називана газетна "змійка").
Ліворуч праворуч. Записи друкуються "построчно": спочатку ліворуч праворуч у першому рядку, потім – у другому рядку і т.д.
Технологія створення звітів на прикладі бази даних "Навчальний процес"
1. Для створення звіту:
відкрийте вкладку Отчеты і клацніть по кнопці Создать;
у вікні, що відкрилося, виберіть пункт Мастер отчетов;
клацніть по значку списку, що розкривається, у нижній частині вікна;
виберіть зі списку, що з'явився, таблицю Викладачі;
клацніть по кнопці OK, У вікні, що з'явилося, виберіть поля, що будуть присутні у формі (Прізвище, Ім'я, По батькові, Посада).
клацніть по кнопці Далее;
у вікні, що з'явилося, є присутнім перелік полів. Переведіть виділення на поле "Посада";
клацніть по кнопці . У такий спосіб ви задаєте групування даних за посадою;
клацніть по кнопці Далее;
параметри вікна, що з'явилося, (сортування) залишимо без змін, тому клацніть по кнопці Далее;
виберіть макет – ступенчатый, Далее;
у вікні, що з'явилося, виберіть стиль оформлення звіту;
клацніть по кнопці. Далее;
у вікні, що з'явилося, введіть назву звіту Викладачі;
клацніть по кнопці Готово. На екрані з'явиться сформований звіт;
переглянете, а потім закрийте звіт.