- •Знайомство з ms access. Основи інтерфейсу ms access
- •Зміст звіту і демонстрація результатів
- •Зміст звіту і демонстрація результатів
- •Створення нової бази даних
- •1. Для створення нової бази даних:
- •2. Для створення таблиці бази даних:
- •3. Для визначення полів таблиці:
- •Зміст звіту і демонстрація результатів
- •Приклад заповнення таблиці «Викладачі»
- •Лабораторна робота № 3. Розробка і використання форм у реляційній бд access Ціль роботи:
- •Завдання на проведення лабораторної роботи
- •Зміст звіту і демонстрація результатів
- •Основи створення однотабличних форм
- •Конструювання форми
- •Області й елементи форми в режимі конструктора
- •Панелі інструментів конструктора форм і форматування
- •Налаштування панелі інструментів
- •Панель елементів
- •Перехід у режим конструктора форм
- •Майстер створення форми
- •Основи створення багатотабличних форм
- •Створення багатотабличної форми за допомогою майстра
- •Способи побудови багатотабличної форми Явне включення підлеглої форми
- •Виклик зв'язаної форми по кнопці
- •Багатотаблична форма без підлеглих і зв'язаних форм
- •Багатотаблична форма на основі запиту
- •Створення форми майстром, вибір таблиць і полів
- •Вибір варіанта створення багатотабличної форми, відображення даних головної і підлеглої таблиць
- •Завершення створення форми майстром
- •Доробка форми в режимі конструктора
- •Створення і редагування багатотабличної форми в режимі конструктора
- •Створення нової форми конструктором
- •Додавання підлеглої форми і її редагування
- •Обчислення у формі Обчислення в кожному записі форми
- •Обчислення підсумкових значень
- •Створення полів зі списком
- •Лабораторна робота № 4. «обробка даних за допомогою запитів у реляційній базі даних субд access» Ціль роботи:
- •Завдання на проведення лабораторної роботи
- •Зміст звіту і демонстрація результатів
- •Призначення і види запитів
- •Створення запиту
- •Панель інструментів конструктора запитів
- •Вікно запиту
- •Бланк запиту
- •Поля бланка запиту
- •Модифікація запиту
- •Умови відбору записів
- •In("Математика", "Інформатика", "Історія").
- •Поля, що обчислюються
- •Параметри запиту
- •Коректування даних засобами запиту Запит на відновлення
- •Запит на додавання
- •Запит на видалення
- •Майстер створення запитів
- •Майстер запитів на вибірку Простий запит
- •Запит для пошуку повторюваних записів
- •Майстер перехресних запитів
- •Використання групових операцій у запитах Призначення групових операцій
- •Порядок створення запиту з використанням групових операцій
- •Лабораторна робота № 4 (продовження). «створення звітів у реляційній базі даних субд access» Ціль роботи:
- •Завдання на проведення лабораторної роботи
- •Зміст звіту і демонстрація результатів
- •Теоретичні відомості
- •2. Створення складних звітів.
2. Створення складних звітів.
2.1. Створіть запит, на основі якого буде формуватися звіт. У запиті повинні бути присутні: з таблиці Студенти – поля "Прізвище", "Ім'я", "По батькові" і "Номер групи", з таблиці Дисципліни – поле "Назва дисципліни", з таблиці Оцінки – поле "Оцінки".
2.2. Створіть звіт за підсумками сесії. У звіті оцінки студентів повинні бути згруповані по номерах груп і дисциплінам. Для кожного студента повинна обчислюватися середня оцінка в сесію, а для кожної групи - середнє значення оцінок по всіх предметах.
2.3. Для створення запиту:
на вкладці Запросы клацніть по кнопці Создать;
виберіть Простой запрос і клацніть по кнопці ОК;
з таблиці Студенти виберіть поля "Прізвище", "Ім'я", "По батькові" і "Номер групи", з таблиці Дисципліни – поле "Назва дисципліни", з таблиці Оцінки – поле "Оцінки" і клацніть по кнопці Далее;
клацніть ще раз по кнопці Далее;
введіть назву запиту Сесія і клацніть по кнопці Готово;
закрийте запит.
Для створення підсумкового звіту виконаєте наступне:
на вкладці Отчеты клацніть по кнопці Создать;
виберіть Мастер отчетов, зі списку, що розкривається - запит Сесія і клацніть по кнопці ОК;
виберіть усі поля запиту і клацніть по кнопці Далее;
тип представлення даних нас задовольняє (по Студенти), тому клацніть по кнопці Далее;
додайте рівень групування по номеру групи, для цього виберіть в лівому вікні Номер групи і перенесіть його в праве вікно, клацнувши по кнопці
;
клацніть по кнопці Далее;
клацніть по кнопці Итоги, тому що треба обчислювати середній бал;
поставте "галочку" в ячейці поля "AVG" (ця функція обчислює середнє) і клацніть по кнопці ОК;
клацніть по кнопці ОК, тому що сортування не потрібно, тому що даними є назва дисципліни й оцінки, порядок яких не настільки важливий;
виберіть макет звіту. Клацніть по кнопці Далее;
виберіть стиль звіту і клацніть по кнопці Далее;
введіть назву звіту Підсумки сесії і клацніть по кнопці Готово. На екрані з'явиться звіт; Його можна переглянути, змінюючи масштаб (клацнувши по листу) і перегортаючи сторінки (у нижній частині екрана). Його можна також роздрукувати, виконавши команду Файл, Печать.
Виконайте останні штрихи редагування: у режимі конструктора в області «Примітка групи Прізвище» поміняйте Avg на Середній бал, а в області «Примітка групи Номер групи» поміняйте Avg на Середній бал по групі. Перегляньте готовий звіт.
Після завершення необхідних вам операцій закрийте вікно перегляду звіту.
