Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ZNAJOMSTVO_Z_MS_ACCESS.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
12 Мб
Скачать
☆

2. Створення складних звітів.

2.1. Створіть запит, на основі якого буде формуватися звіт. У запиті повинні бути присутні: з таблиці Студенти – поля "Прізвище", "Ім'я", "По батькові" і "Номер групи", з таблиці Дисципліни – поле "Назва дисципліни", з таблиці Оцінки – поле "Оцінки".

2.2. Створіть звіт за підсумками сесії. У звіті оцінки студентів повинні бути згруповані по номерах груп і дисциплінам. Для кожного студента повинна обчислюватися середня оцінка в сесію, а для кожної групи - середнє значення оцінок по всіх предметах.

2.3. Для створення запиту:

  • на вкладці Запросы клацніть по кнопці Создать;

  • виберіть Простой запрос і клацніть по кнопці ОК;

  • з таблиці Студенти виберіть поля "Прізвище", "Ім'я", "По батькові" і "Номер групи", з таблиці Дисципліни – поле "Назва дисципліни", з таблиці Оцінки – поле "Оцінки" і клацніть по кнопці Далее;

  • клацніть ще раз по кнопці Далее;

  • введіть назву запиту Сесія і клацніть по кнопці Готово;

  • закрийте запит.

Для створення підсумкового звіту виконаєте наступне:

  • на вкладці Отчеты клацніть по кнопці Создать;

  • виберіть Мастер отчетов, зі списку, що розкривається - запит Сесія і клацніть по кнопці ОК;

  • виберіть усі поля запиту і клацніть по кнопці Далее;

  • тип представлення даних нас задовольняє (по Студенти), тому клацніть по кнопці Далее;

  • додайте рівень групування по номеру групи, для цього виберіть в лівому вікні Номер групи і перенесіть його в праве вікно, клацнувши по кнопці ;

  • клацніть по кнопці Далее;

  • клацніть по кнопці Итоги, тому що треба обчислювати середній бал;

  • поставте "галочку" в ячейці поля "AVG" (ця функція обчислює середнє) і клацніть по кнопці ОК;

  • клацніть по кнопці ОК, тому що сортування не потрібно, тому що даними є назва дисципліни й оцінки, порядок яких не настільки важливий;

  • виберіть макет звіту. Клацніть по кнопці Далее;

  • виберіть стиль звіту і клацніть по кнопці Далее;

  • введіть назву звіту Підсумки сесії і клацніть по кнопці Готово. На екрані з'явиться звіт; Його можна переглянути, змінюючи масштаб (клацнувши по листу) і перегортаючи сторінки (у нижній частині екрана). Його можна також роздрукувати, виконавши команду Файл, Печать.

  • Виконайте останні штрихи редагування: у режимі конструктора в області «Примітка групи Прізвище» поміняйте Avg на Середній бал, а в області «Примітка групи Номер групи» поміняйте Avg на Середній бал по групі. Перегляньте готовий звіт.

  • Після завершення необхідних вам операцій закрийте вікно перегляду звіту.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]