Налаштування панелі інструментів

У Access панелі інструментів відображаються відповідно до режиму роботи, тобто є контекстно-залежними. При переході з вікна бази даних у режим конструктора форми автоматично закривається панель інструментів База данных і відкриваються панель Конструктор форм і Панель элементов. За допомогою контекстного меню при активній панелі конструктора можна відкрити панель форматування Формат(форма/отчет). При активізації вікна бази даних закриються панелі конструктора й елементів, а відкриється панель інструментів База данных.

Для примусового відображення будь-якої панелі виконується команда Вид→Панели инструментов→Настройка й у вікні Настройка на вкладці Панели инструментов відзначаються потрібні панелі. Для відображення панелі конструктора форм треба відзначити прапорець Конструктор форм. Вікно налаштування може бути викликане і через контекстне меню будь-якої панелі, що відображена на екрані.

Панель елементів

При конструюванні форм необхідно поряд з панелями інструментів використовувати Панель элементов (рис.4.3), що викликається з меню Вид чи натисканням кнопки Панель элементов панелі Конструктора форм. Панель автоматично відкривається при переході в режим конструктора.

Панель элементов дозволяє створювати елементи управління у формі і здійснювати необхідні дії при конструюванні:

Рис.4.3. Панель елементів

Выбор объектов  за замовчуванням дозволяє натиском миші виділяти елемент, розділ чи форму.

Мастера  включає чи відключає майстра для створення елементів управління.

Надпись  для створення текстів постійних заголовків, приміток, інструкцій, не зв'язаних з іншими елементами управління.

Поле типу Свободный  для встановлення зв'язку з полем таблиці чи запиту, а також для створення полів, що обчислюються.

Группа переключателей  для розміщення набору прапорців, перемикачів чи вимикачів.

Выключатель  для створення елемента управління, що може приймати одне з двох значень 1 чи 0 (Вкл/Выкл, Истина/Ложь, Да/Нет).

Переключатель  для вибору альтернативних значень параметра.

Флажок  для вибору декількох можливих значень.

Поле со списком  поєднує поле і список значень, що розкривається. Значення можуть вводитися як безпосередньо в поле, так і шляхом вибору зі списку.

Список  створює завжди розкритий список значень, що при зв'язку з полем є єдиним джерелом введення в поле.

Кнопка  для створення командної кнопки, за допомогою якої може бути виконаний перехід по записах, відкрита форма, надрукований звіт і інші функції Access.

Рисунок  для відображення малюнка, що не редагується, та не є об'єктом OLE.

Свободная рамка объекта  для відображення вільного об'єкта OLE, що залишається незмінним при переході по записах.

Присоединенная рамка объекта  для відображення об'єктів OLE, збережених у полі базового джерела записів форми.

Разрыв страницы  для початку нового екрана у формі, нової сторінки в друкованій формі (звіті).

Набор вкладок  для створення вкладок у формі, на кожній з який можуть розміщатися свої елементи управління.

Подчиненная форма/отчет  для друку даних з таблиць, зв'язаних з таблицею-джерелом форми.

Линия  для розмежування розділів у формі (звіті).

Прямоугольник  для створення рамки при оформленні

Другие элементы  відкриває великий список додаткових елементів, при виборі з який у формі буде створений відповідний елемент.

За допомогою кнопок цієї панелі користувач створює за своїм розсудом зручний графічний інтерфейс для роботи з базою даних через форму.