Лабораторна робота № 3. Розробка і використання форм у реляційній бд access Ціль роботи:

Вивчення методів створення форм для завантаження, перегляду і коректування даних у реляційній базі даних, яка створена за допомогою системи управління базами даних (СУБД) Access.

Завдання на проведення лабораторної роботи

Ознайомитися з наведеним методичним матеріалом по конструкції форм і їхньому створенню на прикладі реляційної бази даних «Навчальний процес» СУБД Access.

Створити однотабличні форми Викладачі, Студенти, Дисципліни, Оцінки і провести їхнє редагування, користаючись методичним матеріалом. Випробувати виклик і використання діалогового вікна властивостей усієї форми й окремих елементів управління (полів). Ввести дані в таблицю Викладачі за допомогою створеної форми.

За допомогою майстра створити багатотабличну складену форму, використовуючи як головну таблицю  таблицю Дисципліни, а в якості підлеглої  таблиці Студенти й Оцінки. Провести редагування форми (задати кольори елементів форми) у режимі конструктора. Вставити у форму діаграму, що графічно відображує оцінки студентів.

Зміст звіту і демонстрація результатів

Приклади створених форм і заповнених з їхньою допомогою таблиць (погодити з викладачем).

Продемонструвати викладачу результати створення форм, уміння редагування форми в режимі конструктора, уміння користатися діалоговим вікном властивостей форми й окремих елементів управління.

Теоретичні відомості

Access надає широкі можливості по конструюванню графічного діалогового інтерфейсу користувача для роботи з базою даних. Основою такого інтерфейсу є форми.

Форми є основою розробки діалогових додатків користувача для роботи з базою даних. Через форми може здійснюватися первісне завантаження даних у взаємозалежні таблиці БД, перегляд даних, а також їхнє коректування. Працюючи з формою, користувач може додавати і видаляти записи в таблицях, змінювати значення в полях, одержувати розрахункові дані. У формі може здійснюватися контроль даних, що вводиться, можуть встановлюватися обмеження на доступ до даних, виводитися необхідні повідомлення, можлива обробка подій, які ініціюються користувачем чи наступають у процесі роботи з формою. Типові процедури формуються автоматично при створенні елементів форми. Такими елементами, наприклад, є, графічні кнопки, з якими можуть зв'язуватися події наступних категорій:

Переходи по записах, обробка записів (додавання, видалення, друк, відновлення)

Робота з формою (закриття, відкриття, зміна фільтра, відновлення даних, друк форми)

Робота зі звітом (друк, перегляд, відправлення, друк у файл), додаток (запуск додатка, вихід з додатка, запуск Word, Excel, блокнота)

Запуск запиту, макросу, друк таблиці, набір номера.

Основи створення однотабличних форм

Форма на основі однієї таблиці може бути побудована як самостійна для завантаження, перегляду і коректування таблиці, а також як допоміжна для включення в будь-яку складену форму.

Будь-яка форма, за допомогою якої можна переглядати, вводити чи редагувати записи таблиць БД, повинна бути попередньо спроектована і далі сконструйована засобами Access.

Для створення форми можуть бути використані майстри Access. Однак точне формування макета форми відповідно до вимог, що вироблені користувачем у процесі її проектування, забезпечується засобами конструювання форм. Нижче розглядаються основні поняття і техніка конструювання однотабличних форм.