Ввод в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию типового проекта осуществляется поэтапно в соответствии с определенным планом. Перед началом эксплуатации должны быть выполнены следующие работы:

1. создание документации конечных пользователей и их обучение;

2. установка программно-технической среды эксплуатации ЭИС;

3. наполнение информацией новых БД или подключение и конвертация существующих БД.

В процессе эксплуатации ЭИС осуществляется системная поддержка для устранения возникающих замечаний. Особое внимание на стадии эксплуатации придается развитию проекта ЭИС. Для этого система должна накапливать статистику о характере функционирования ИС, на основе которой происходит технологическая отладка эффективности эксплуатации ЭИС. Важно также осуществлять анализ эффективности организации с помощью ИС БП на основе контроля экономических показателей, который приводит к непрерывному совершенствованию проектной модели предприятия, а, следовательно, к адаптации ЭИС к необходимым изменениям.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем заключается сущность типового проектного решения (ТПР)?

2. Какова классификация методов типового проектирования?

3. Определите основные понятия и сущность типового элементного метода проектирования.

4. Определите основные понятия и сущность типового подсистемного метода проектирования.

5. Определите основные понятия и сущность типового объектного метода проектирования.

6. В чем состоит отличие параметрически-ориентированного и модельно-ориентированного подходов к конфигурации типовых ЭИС?

7. Дайте определение функционального ППП.

8. Какова структура функционального ППП?

9. Каковы критерии выбора функционального ППП?

10. В чем заключается сущность параметрической настройки ППП?

11. В чем заключается сущность адаптации ППП?

12. Что такое базовая, референтная, проектная модели предприятия?

Лекция 10 управление проектированием эис организационные структуры проектирования эис общая структура организации работ по проектированию эис

Процесс проектирования включает в себя большое количество взаимосвязанных элементов и предполагает построение соответствующей системы правления. В качестве объекта разработки проекта могут выступать либо вся ЭИС для предприятия заказчика, либо отдельная подсистема или совокупность систем, либо отдельные работы (например, установка ВС, оценка эффективности ИС).

Проект как вид деятельности проектирующей организации имеет следующие особенности:

• направлен на достижение конкретных действий;

• включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

• имеет ограниченную протяженность во времени с определенным началом и концом;

• все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны.

К причинам, обуславливающим сложность процессов разработки проекта, относятся:

• масштабы ЭИС;

• взаимосвязь различных по своей природе элементов проекта ЭИС (информационные, программные средства и технические средства обработки информации, экономико–математические модели, специалисты–разработчики);

• факторы старения указанных элементов;

• длительность процесса проектирования системы;

• коллективный характер труда многих специалистов различной квалификации.

Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях во времени, денежных средствах, качеству конечных результатов проекта. Управление как процесс характеризуется следующими компонентами:

• целью управления;

• ограничениями;

• объектом и субъектом управления;

• контуром управления;

• методами и средствами управления.

Глобальной целью управления проектированием ЭИС является получение проекта с заданными пользователем параметрами.

Ограничения – сроки, требуемые ресурсы.

Объект управления – процесс проектирования ЭИС как деятельность коллектива разработчиков системы, состояние используемых ресурсов.

Процесс проектирования ЭИС имеет специфические особенности, которые определяют специфику управления проектированием:

1. Процесс проектирования ЭИС по своему характеру является процессом творческим. Поэтому при отсутствии достаточно полного формализованного перечня операций проектирования и состояний проекта в процессе его разработки управление проектированием носит ситуационный характер.

2. Пользователь на этапе разработки системы может изменять требования к качеству системы, срокам и затратам проектирования. Затруднен контроль качества оценки проектных решений (нет общепринятых надежных способов).

3. Стремление разработчиков к индивидуальному характеру труда приводит к невысокой степени организации контроля и координации деятельности сотрудников.

Выделение субъекта управления связано с разделением труда в группе специалистов в процессе проектирования. Управление проектными работами может осуществляться на нескольких уровнях:

1. Руководства проектной организацией.

2. Руководства обеспечивающих подразделений (например, планово – производственного отдела).

3. Руководства функциональными подразделениями.

4. Руководителей проектов.

5. Руководителей проектных групп (ответственных исполнителей).

На каждом уровне управления проектными работами существует определенное представление о процессе проектирования, частных целях и задачах, что определяется кругом должностных обязанностей, характером выполняемых функций.

Управление проектированием, как правило, рассматривают в двух аспектах: организационном и функциональном. В организационном аспекте управление проектированием рассматривается по уровням организационно – административной структуры с соответствующими правами и обязанностями субъектов процесса управления. В функциональном аспекте управление проектированием рассматривается как применение соответствующих методов и средств организации и ведения проектных работ.