Вопросы для самоконтроля
Что такое каноническое проектирование и каковы особенности его содержания?
Перечислите этапы проектирования ЭИС.
Перечислите факторы отбора объектов для проведения автоматизации работ и выбора состава автоматизируемых задач?
Каковы назначение и состав разделов технико-экономического обоснования?
Каковы назначение и содержание документа «Техническое задание»?
Каков состав компонентов этого документа «Постановка задачи»?
Каковы факторы выбора способов организации хранения данных в информационной базе и типов СУБД?
Каковы назначение и состав операций стадии «техно-рабочее проектирование»?
Лекция 4 проектирование классификаторов технико-экономической информации основные понятия классификации экономической информации
Экономическая информация, как один из ресурсов предприятия, имеет следующие особенности:
большие объемы ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации;
символьное представление информации, слабо приспособленное для логической и арифметической обработки;
высокая стоимость затрат на поиск и обработку информации.
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективной обработки, ее сначала классифицируют (упорядочивают), а затем формализуют (кодируют) с помощью классификаторов.
Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.
Экономическая информация существует в двух формах: в виде документов и в форме экономических показателей. Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей характеристику некоторого процесса предметной области в виде реквизитов – признаков и реквизитов – оснований.
Реквизиты–основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты и другие. Реквизиты – признакы по степени формализации делится на два подмножества:
справочные реквизиты–признаки - наименования, предназначенные для понимания показателя пользователем – экономистом;
группировочные реквизиты–признаки – закодированные аналоги справочных признаков для логической обработки информации на ЭВМ.
Рис. 4. Структура экономических показателей.
Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действий, наименования показателей, документов. Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных и описательных признаков какого–либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков (например, между значением реквизита Фамилия и значением Табельный номер).
Для кодирования объектов их необходимо упорядочить по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил распределения объектов – системой классификации. Множество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки.
Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение на определенной ступени классификации. Ступень классификации – это результат очередного распределения объектов классификационной группировки. Уровень классификации – это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации. Глубина системы классификации – это количество уровней классификации, допустимое в данной системе.
Каждая система классификация характеризуется гибкостью, емкостью и степенью заполненности системы.
Гибкость системы – это способность допускать включение новых признаков, объектов без нарушения структуры классификатора Гибкость системы определяется временем жизни системы.
Емкость системы – это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации (Р).
Степень заполненности системы (Кзап) определяется как частное от деления фактического количества группировок (Qф) на величину емкости системы (Р): Кзап=Qф/Р. В настоящее время чаще всего применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная, которые были рассмотрены в курсе «Информатика».