Вопросы для самоконтроля

1. Каковы особенности разработки проекта как вида деятельности?

2. Каковы стадии жизненного цикла проекта как вида деятельности проектной организации?

3. Что понимается под управлением проектом?

4. Каков состав лиц, участвующих в разработке и эксплуатации проекта ЭИС?

5. Перечислите принципы разделения труда в проектных организациях.

6. Определите особенности централизованной и децентрализованной организационной структуры проектной группы.

Лекция 11 планирование и контроль проектных работ основные компоненты процесса управления проектированием эис

Управление проектирование ЭИС в функциональном аспекте рассматривается как совокупность взаимосвязанных процессов. Под процессами управления понимают действия, связанные с решением конкретных задач или реализацией функций управления, к которым относятся:

1. Процессы инициации, связанные с принятием решения о начале выполнения проекта или какого – либо очередного этапа или его фазы;

2. Процессы планирования – совокупность процедур, связанных с определение целей и критериев успеха проекта и разработкой рабочих схем их достижения;

3. Процессы исполнения, предназначенные для координации людей и других ресурсов для выполнения плана;

4. Процессы анализа, дающие возможность определить соответствие плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принять решение о необходимости корректирующих воздействий;

5. Процессы оперативного управления и регулирования – совокупность процедур, предназначенных для определения необходимых корректирующих мер, их согласования, утверждения, применения;

6. Процессы завершения – процессы формализации выполнения проекта и составления отчетности.

Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разной степенью интенсивности на всех стадиях проекта. Кроме того, процессы управления связаны между собой результатами; результат выполнения одного – информация для выполнения другого. Процессы управления связаны между собой входами и выходами.

Входы – документы или документированные показатели, согласно которым процесс исполняется

Выходы – документы, являющиеся результатом процесса.

Методы и средства – механизмы преобразования входа в выход.

Рассмотрим состав и содержание выделенных групп процессов.

Процессы инициации

Инициация включает единственный подпроцесс – авторизацию, т.е. решение начать следующую фазу проекта.

Процессы планирования

Планирование имеет большое значение для проекта и включает сравнительно много процессов. К основным относятся:

1. планирование целей – разработка постановки задачи (проектное обоснование, основные этапы и цели проекта);

2. декомпозиция целей – разделение этапов проекта на более мелкие и более управляемые компоненты для обеспечения более действенного контроля;

3. определение состава операций (работ) проекта – составление перечня операций для различных этапов проекта;

4. определение взаимосвязей операций – составление и документирование технологических взаимосвязей между операциями;

5. оценка длительностей и объемов работ – оценка кол-ва рабочих временных интервалов либо объемов работ, необходимых для завершения отдельных операций;

6. определение ресурсов (людей, оборудования) проекта – определение общего количества ресурсов всех видов, которые могут быть использованы на работах проекта и их характеристики;

7. назначение ресурсов – определение ресурсов, необходимых для выполнения отдельных операций проекта;

8. оценка стоимости – определение составляющих стоимости операций проекта, оценка этих составляющих для каждой операции, ресурса и назначения;

9. составление расписания выполнения работ – определение последовательности выполнения работ проекта, длительности операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат с учетом наложенных ограничений и взаимосвязей;

10. оценка бюджета – приложение оценок стоимости к отдельным компонентам проекта (этапам, фазам, срокам);

11. разработка плана исполнения проекта – интеграция результатов остальных подпроцессов для составления полного документа;

12. определение критериев успеха – разработка критериев оценки исполнения проекта.

Кроме перечисленных основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных, необходимость использования которых зависит от конкретного проекта. Такие процессы включают:

• планирование качества – определение того, какие стандарты качества использовать в проекте, и того, как этих стандартов достичь;

• планирование организации – определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации;

• назначение персонала – назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта;

• планирование взаимодействия – определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта;

• идентификация риска – определение и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект;

• оценка риска – оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект;

• разработка методов реагирования – определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции на угрожающие события;

• планирование поставок – определение того, что, как и когда должно быть поставлено;

• подготовка условий – выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков.