Глава 4. Оформление и защита письменных работ студентов

4.1.Основные требования к содержанию и оформлению

Курсовой работы (проекта)

Подготовка курсовой работы (проекта) – завершающий этап изучения той или иной дисциплины, после защиты которой, студент допускается к сдаче экзамена по изучаемой дисциплине.

В качестве примера будет рассмотрена подготовка курсовой работы по направлению «Экономика», профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Выполненная студентом курсовая работа позволяет сделать вывод о том, насколько студент усвоил теоретический курс и каковы его возможности применения полученных знаний на практике.

Цель курсовой работы (проекта) - систематизация и закрепление теоретических знаний, полученных в процессе изучения дисциплины, литературы по вопросам избранной темы, приобретение навыков самостоятельной разработки вопросов темы и их применение на практике.

Значение курсовой работы состоит в том, что в процессе ее выполнения студент не только закрепляет, но и углубляет полученные теоретические знания и вырабатывает практические умения в области исследуемых вопросов темы.

В курсовой работе, которая является важной частью самостоятельной работы обучаемых, студент показывает умение самостоятельно разбираться в учетно – экономической литературе, практической учетно – экономической информации организаций, логически мыслить, делать выводы и предложения по совершенствованию учета (анализа, контроля, аудита) на предприятии.

Курсовая работа (проект) должна представлять собой самостоятельное изучение конкретных разделов курса и отвечать следующим требованиям:

- исследовательский подход к раскрытию содержания темы;

- теоретическое обоснование темы на основе привлечения законодательных актов, нормативных документов, методических материалов;

- использование специальной литературы (учебников, монографий, журнальных статей, справочников и др.), касающейся темы исследования;

- критическое осмысление практического материала, собранного в организации;

- аргументированность и самостоятельность выводов, и обоснованность предложений и рекомендаций, направленных на улучшение деятельности организации;

- последовательное и литературно – грамотное изложение всех вопросов темы;

- правильное оформление законченного учебного документа (т.е. выполненной курсовой работы).

Курсовая работа (проект) выполняется на листах формата А 4, которые соединяются в определенной последовательности: титульный лист, задание, реферат, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованной литературы, приложения. Работа сдается на кафедру в скрепленном виде (сшитом, переплетенном).

Текст работы набирается на компьютере. Размер шрифта 14, шрифт – Times New Roman, межстрочный интервал полуторный, абзацный отступ 1,25, размеры полей: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 2,5, правое – 1,5 см.

Каждый раздел работы (глава) начинается с новой страницы, подразделы или параграфы располагаются подряд друг за другом. Нумерация страниц сквозная. Первой страницей является титульный лист; номер страницы на титульном листе не ставится. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу арабскими цифрами.

Цифровой материал оформляют в виде таблицы. Заголовок таблицы выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают посередине над таблицей. Таблицы нумеруются арабскими цифрами (без знака №).

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу первого листа слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и иметь нумерацию арабскими цифрами (без знака №). Листы приложений располагаются после списка использованной литературы.

Подготовка курсовой работы включает в себя следующие этапы:

- выбор темы курсовой работы из предложенного кафедрой списка тем, ее согласование с научным руководителем;

- заполнение заявления с темой курсовой работы и его представление на кафедру;

- получение задания на курсовую работу, а также графика ее написания;

- подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме;

- составление предварительного варианта плана;

- изучение отобранных литературных источников;

- составление окончательного варианта плана;

- утверждение задания на курсовую работу заведующим кафедрой;

- сбор и обработка практического материала конкретной организации, а также их систематизация и обобщение;

- написание текста курсовой работы (по главам) и по мере готовности – передача научному руководителю на проверку;

- доработка глав курсовой работы с учетом замечаний научного руководителя;

- написание введения и заключения, оформление курсовой работы, представление ее на кафедру;

- получение рецензии научного руководителя на курсовую работу, допуск к защите;

- подготовка к защите курсовой работы;

- защита курсовой работы.

Курсовая работа (проект) (оптимальный объем работы колеблется от 25 до 35 страниц компьютерного текста) должна содержать следующие структурные части: титульный лист; задание на курсовую работу; реферат; содержание; введение; основную часть (теоретические и практические вопросы плана); заключение; перечень принятых сокращений; список использованной литературы; приложения.

Классическая структура работы предусматривает деление основного текста письменной работы на три приблизительно равные части, обозначаемые как главы. Главы делятся на разделы, разделы – на подразделы, насчитывающие в себе несколько абзацев.

Характерными особенностями процесса подготовки основного текста курсовой работы являются:

- привлечение в качестве исходного оптимального для раскрытия темы количества источников (исходя из практики – не менее 20);

- умеренный объем его начальной и последующей (редакционной) обработки;

- преобладание анализа и обобщений (в форме выводов) в третьей главе работы и заключении;

- использование в работе иллюстративного материала.

Работа над курсовой работой начинается с подготовительного этапа, в процессе которого студенту предстоит выполнить разработку задания на выполнение письменной работы, общего плана содержания письменной работы, а также плана выполнения работы.

1. Форма титульного листа приведена в Приложении 1.

2. Задание на курсовую работу заполняется на типовом бланке в двух экземплярах, вместе с руководителем, утверждается заведующим кафедрой. Первый экземпляр хранится в делах кафедры, второй – в курсовой работе.

3. В реферате должны быть отражены следующие вопросы:

- параметры работы (количество страниц, схем или рисунков, форм, таблиц, источников литературы, приложений;

- ключевые слова;

- предмет исследования;

- объект исследования;

- цель курсовой работы;

- методы исследования;

- основные результаты работы (Приложение 2).

4. Содержание должно характеризовать структуру курсовой работы с указанием наименований основных его частей. Образец оформления содержания по теме «Организация учета материальных затрат и контроля за их снижением» (на примере ЗАО «С») представлен в Приложении 3.

5. Объем введения определяется 2-3 страницами. В нем обосновывается актуальность и значимость темы, формулируется цель и задачи курсовой работы, указывается степень разработанности темы и освещенности ее в экономической литературе, определяется предмет и объект исследования, дается общая характеристика деятельности организации, а также обзор использованных источников литературы.

Используя уже названную выше тему, можно сделать такой переход – увязку: актуальность проблемы снижения материальных затрат на производство продукции, и недостаточная степень освещения вопросов организации их учета и контроля с позиций рыночной экономики и отраслевых особенностей, предопределили выбор темы курсовой работы «Организация учета материальных затрат и контроля за их снижением», круг исследуемых вопросов и логическую схему построения.

Во введении надо показать, что послужило теоретической и методологической основой выполнения работы. Например, можно так написать: теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по избранной теме (можно назвать несколько основных нормативных документов). При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по избранной теме исследования (можно назвать 3-4 Ф.И.О. авторов).

Здесь же, во введении, следует указать, какое предприятие послужило в качестве хозяйственного объекта изучения (например, ЗАО «С»), дать ему краткую характеристику.

6.В основной части раскрываются вопросы темы (Приложение 3). Первая глава курсовой работы является - теоретической, а вторая и третья - посвящены практическим вопросам.

При подготовке курсовой работы надо придерживаться логической последовательности стадий учетного процесса. В условиях компьютеризации, например, учетного процесса, надо четко уяснить технологию процесса и описать алгоритм его осуществления.

Текст работы формируется в виде монографического описания (изложения), но сопровождается элементами научного аппарата.

Под цитатами следует понимать приводимые в курсовой работе дословные выдержки из какого – либо текста, или дословно приводимые чьи – либо слова.

Под сносками понимаются пересказанные своими словами источники (теоретические положения из экономической литературы, нормативные документы).

Цитата в тексте работы приводится в кавычках, а в скобках указывается источник и страница, на которой данная цитата расположена (например, [12, С. 3]). Сам источник в списке использованной литературы имеет порядковый номер, в данном случае – 12.

12.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Издательство «Национальное образование», 2013.- 672 с.

Примеры оформления ссылок:

«В. Г. Гетьман [15] и А.Д. Шеремет [45]считают, что …».

«В своей работе Палий В.Ф. [23, С. 11] пишет…».

Используя литературные источники (учебники, монографические произведения, статьи из журналов, газет и т.д.), студент должен помнить, что нельзя дословно переписывать текст из книг и статей, а также монтировать курсовую работу из этих текстов, т. е. заниматься плагиатом. Поэтому текст каждой курсовой работы должен быть проверен на антиплагиат и информация с результатом должна быть приложена к работе.

В тоже время разрешается приводить цитаты, делать сноски с обязательной ссылкой на них.

В курсовой работе (проекте) целесообразно (и даже необходимо) приводить схемы или рисунки:

- классификаций (в примере – это классификация производственных затрат, классификация материальных затрат и т.д.);

- документооборота (например, на избранном студентом участке бухгалтерского учета) и др.

Таблицы могут быть иллюстративные (например, иллюстрирующие большой рост удельного веса материальных затрат за последние пять лет на исследуемом предприятии); для выводов (на основании расчетов, показанных в таблице, студент может сделать соответствующие выводы); подтверждающие выводы (теоретическое положение обосновывается расчетами в таблице, подтверждающей выявленную тенденцию и на данном промышленном предприятии). Таблица позволяет систематизировать цифровой и текстовый материал в виде граф и колонок или выделить необходимые параметры. Если в работе таблиц больше одной, то их нумеруют арабскими цифрами (таблица 1, таблица 2 и т.д.).

К формам следует отнести те формы первичных документов, регистров, отчетности, которые студент усовершенствовал или создал как новые (например, Журнал регистрации хозяйственных операций по учету … за … на…) (указать название предприятия).

Использование иллюстраций (графиков, диаграмм, схем, рисунков, фотографий и др.) расширяет возможности автора в раскрытии темы, повышает наглядность и убедительность представляемого материала. Каждая иллюстрация должна иметь название: «Рисунок» и порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами.

7.В заключении, объемом 2 – 3 страницы, следует кратко написать о значении темы курсовой работы, обобщить выводы о достигнутом уровне разработанности теории вопроса по теме курсовой работы, а также выводы по практике конкретного предприятия, изложить обоснованные предложения, реализация которых даст возможность получить более достоверные и оперативные данные, способствующие улучшению, рассматриваемых в курсовой работе, вопросов.

8.В перечне принятых сокращений приводится расшифровка сокращений, использованных в курсовой работе и принятых в хозяйственной практике.

9.В список использованной литературы необходимо включать базовые законодательные акты и нормативные документы, имеющие отношение к теме исследования.

При работе над источниками студент должен глубоко осмыслить высказывания различных авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и показать, какие из них являются, с его точки зрения, более правильными. Он может принять их полностью или частично, со своими поправками или допущениями, аргументируя это должным образом. Студент также может не соглашаться ни с одной точкой зрения. В этом случае следует доказать и изложить свое мнение, подкрепляя его фактическим материалом, конкретными расчетами, взятыми из практики организации, и т. п. При ссылке на чьи – либо мнения необходимо сделать сноску на источник информации.

10.Приложения представляют собой точно скопированные на предприятии или заполненные студентом на бланках формы первичных документов, регистров, форм бухгалтерской (финансовой) отчетности и т. д. Помещаются они в конце работы (на каждом приложении следует писать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», их надо обязательно нумеровать или буквами или цифрами).