3. Источники информации для подготовки письменных работ студентов

Существует два подхода к отбору материала для подготовки письменных работ. Первый – это стремление студента собрать его максимально много, чтобы иметь достаточно фактов, цифровых и других данных для освещения избранной темы (контрольной, курсовой и др.). Другой подход – собрать минимум материала для освещения темы, чтобы сэкономить время и труд и выполнить задание с минимальными усилиями.

Выбор подхода – дело индивидуальное. Если исходного материала много, то его надо сократить до оптимального объема. Например, из пяти монографий выбрать две, выписать из них цитаты, взять цифры, таблицы (обязательно сделав ссылки на источник). Из 50 страниц ксерокопий надо оставить нужные – 15 – 20 страниц. Не следует переснимать все подряд, не задумываясь о том, можно ли использовать весь этот материал для раскрытия конкретной темы.

Примерно 80 % содержания письменных работ основывается на информации печатных источников. Это может быть связано с тем, что у некоторых студентов есть проблемы с доступом к электронным источникам, а также то, что система образования традиционно настраивает обучающихся на то, что книга является основным и полноценным источником информации. Но в настоящее время, можно отыскать качественную информацию и в электронных источниках, важно лишь уметь ее выбирать, а также не пользоваться устаревшей информацией.

В качестве печатных источников используются книжные и периодические издания, которые, в свою очередь, подразделяются на газеты и журналы, а также некоторые другие виды специальных изданий (например, бюллетени научной информации или статистические сборники и т.д.).

Если периодические издания отражают, в основном, современную информацию, то книжные могут быть устаревшими, так как не успевают за происходящими изменениями (например, в области бухгалтерского учета или налогообложения).

При подготовке письменных работ используются также библиотечные каталоги, так как это наиболее доступный способ получения информации.

В настоящее время широкое распространение получили электронные источники информации, к которым можно отнести Интернет и другую информацию, распространяемую в электронном виде.

Выбор электронных источников определяется их технологичностью, то есть тем, насколько они удобны в изучении, насколько ценную информацию они в себе несут, причем ценность информации определяется ее актуальностью, а также достоверностью.

К источникам информации для подготовки письменных работ относят и специализированные информационно – поисковые системы, которые представляют собой средство поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации.

Является заблуждением полагаться при отборе информации исключительно на базу данных из-за удобства использования или доступности, так как ни одна из данных не является всеобъемлющей (например, большинство статей попадают в Интернет не раньше чем через 4 месяца и достаточно редки ссылки на тезисы конференций).

Базы данных могут различаться по характеру информации в них. Например, существуют справочные или исходные базы данных. Обычно справочная база данных является первым этапом поиска. При этом найдя рефераты нужных статей, у студентов может возникнуть желание их отыскать и прочитать сами статьи.

Исходные базы данных – это упорядоченное собрание самих данных или источников информации. Например, журнальный фонд библиотеки можно рассматривать как исходную базу данных в печатной форме, а ее электронным аналогом была бы база данных полных текстов статей.

Основная проблема современного Интернета связана с изобилием Web- страниц. Достаточно, например, ввести в поле поиска какое то слово и поисковая система выдаст несколько тысяч ссылок на отображаемой странице.

Несмотря на кажущееся обилие источников информации, используются в качестве исходных для подготовки письменных работ не все. Это связано с тем, что:

1. письменная работа имеет достаточно узкую тематическую направленность;

2. не все источники можно использовать и потому, что качество их бывает весьма посредственным;

3. часть источников бывает просто недоступна, например, по соображениям секретности и по другим причинам.

Существуют определенные особенности, связанные с отбором информации для письменных работ. Например, необходимо отобрать дополнительную информацию, обобщить ее и представить в форме, удобной для анализа и выводов, поэтому отбор материала не простое дело, не механический, а творческий процесс, к которому многие студенты не достаточно подготовлены.

Для подготовки письменных работ может использоваться также такой метод обработки информации как ведение записей прочитанного текста. Используя данный метод, студент лучше усваивает прочитанный материал; осуществляет более глубокий и тщательный анализ усвоенной информации; способен более точно расставить акценты в усвоенном материале; на основе записей своевременно уточняет структуру своей будущей работы, что облегчает ее написание (но, к сожалению, данным методом студенты пользуются очень редко, легче переснять материал на ксероксе, распечатать информацию Интернета через компьютер).