2. Разработка документов личного характера.

2.1. Исходные положения о документах личного характера

Документы личного характера в том числе персональные данные, используются при обращении в государственные учреждения, к руководству предприятия от лица составителя документа.

К документам личного происхождения относятся

• заявления;

• резюме;

• автобиографии;

• расписки;

• личные доверенности и другие документы.

Документы личного происхождения обязательно дол­жны иметь следующие реквизиты

• название вида документа;

• текст;

• дату;

• подпись.

Текст документов личного характера может быть произвольным.

2.2. Заявление

Заявление - документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую либо просьбу заявителя.

Заявление могут быть нескольких видов - с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, пре­доставлении отпуска.

Заявление работник пишет, как правило, от руки, в произвольной форме или на специ­альных унифицированных бланках, разработанных на данном предприятии.

Заявление имеет следующие элементы:

• название вида документа «Заявление»,

• дата,

• адресат (кому направлено),

• от кого направлено,

• текст,

• подпись.

Заявление о приме на работу

Писать его нужно на бумаге формата А4, так как это формат листов документов личного дела, а заявление о приеме на работу помещается в личное дело работника. В заявлении в данных о заявителях отмечается должность, место работы, при необходимости - домашний адрес, паспортные данные.

На заявлении о приеме ставится виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя. За­явление поступает в отдел кадров или работнику, ведущему документы по кадрам, издается приказ.

Если заявителю будет отказано в приеме на работу, ему могут сооб­щить об этом в письменной форме, устно, по телефону.

Заявление о переводе на другую должность имеет следующие осо­бенности. В адресате сотрудник указывает свою занимаемую на данный момент должность. В тексте указывают причины перевода.

Заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по бере­менности иродам, по уходу за членом семьи и т.п. должны содержать в тексте указания на соответствующие документы (справка с места уче­бы, больничный лист, справка из поликлиники и т.п.), без чего решение вопроса невозможно. Документы представляются вместе с заявлением.

2.3.Резюме

Резюме - документ, содержащий сведения биографического ха­рактера. Он представляется лицом-составителем при трудоустройстве на работу в коммерческую структуру.

Резюме имеет следующие элементы:

• название вида документа «Резюме»;

• дата;

• ФИО;

• дата рождения;

• почтовый адрес претендента;

• телефон;

• семейное положение;

• текст;

• подпись.

Сначала пишется имя, отчество, фамилия, домашний адрес, теле­фон, дата рождения.

Текст излагается по разделам:

• Цель резюме. Место, на которое претендует составитель.

• Опыт работы (Трудовая деятельност)ь. Перечень составляют с настоящего време­ни до момента окончания школы - в обратном порядке. Если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также отнести эту информацию к этому разделу.

• Иная деятельность

• Образование. Сначала указывается высшее: какой вуз и когда за­кончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном по­рядке другие виды образования до года окончания школы.

• Публикации если имеются.

• Указать все, что может заинтересовать работодателя, например Повышение квалификации ( если имеется).

• Владение иностранным языком (какими?) и степень владения (читаю, перевожу со словарем: читаю, перевожу со словарем, могу изъясниться; свободное влвдение)

• Дополнительные сведения. Указать: наличие водительских прав категории «____». Личный автомобиль. Личный ПК. Уверенный пользователь ПО MS Office, Internet, E-mail, замужем (не замужем), вдова (вдо­вец), есть ли дети, возраст детей, и пр.

• Личностные качества

Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста. Оформляют резюме на бумаге формата А4. Приветствуется разместить фото.

ОБРАЗЕЦ ФОТО Имя Отчество ФАМИЛИЯ Дата рождения Контакты E-mail: тел (моб) тел. (дом) Цель Получение должности с мотивированной оплатой труда и перспективой карьерного роста в ……………….сфере (сферах) деятельности Опыт работы 16.01.2014 – 11.07.2016 Наименование организации: ООО «….» Должность:). Профессиональные навыки и знания: Воронеж 15.09.2010 – 15.01.2014 Наименование организации: Должность: Профессиональные навыки и знания Май 2008г. – сентябрь 2010г. Наименование организации: Должность: Профессиональные навыки и знания Лиски, Воронеж ская область Иная деятельность 2007 – 2008 (июнь-август) – производственная практика на предприятии «…………………». Воронеж Образование 2006 - 2011 гг. Воронежский институт высоких технологий Специальность: …………………… 2002-2005 гг. Воронежский экономико – правовой колледж. Юридический факультет Специальность: юрист Воронеж Публикации и научные достижения Повышение квалификации Воронеж Владение иностранным языком Дополнительные сведения . Личностные качества