1. Организация выставок архивных документов в гкусо Центр документации общественных организаций Свердловской области : метод. Рек. – Екатеринбург 2011. – 30 с.

2. Организация и методика подготовки выставок документов Архивного фонда. – Режим доступа: http://gov.cap.ru/Publication.aspx?gov_id=1&id =1272&page=11. – Дата обращения: 2.05.2014.

3. Организация и методика подготовки выставок документов государственных архивов : метод. Рек. – Нижний Новгород ; Ульяновск, 2010. – 22 с.

3.8. Тестовые задания (примеры из разных вариантов)

1. Архивный справочник, предназначенный для раскрытия содержания единиц хранения архивного фонда:

1. путеводитель;

2. обзор архивного фонда;

3. архивный каталог;

4. архивная опись .

2.Научная дисциплина, разрабатывающая основы теории и методики публикационной деятельности:

1. генеалогия;

2. архивоведение;

3. археография.

3. Единица учёта документов в архиве:

1. единица хранения;

2. архивная опись;

3. архивное дело;

4. архивный фонд.

4. Совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам:

1. архивный фонд;

2. архивная коллекция;

3. единица хранения;

4. архивное дело.

5. Тематическое справочное пособие, наиболее широко отражающее содержание документальных материалов архива:

1. обзор архивного фонда;

2. путеводитель;

3. архивный каталог;

4. указатель.

6. Какова ширина главных проходов (между рядами стеллажей) в архивохранилище?

1. 80см;

2. 100см;

3. 120см;

4. 150см.

7. Вид информационного документа архива, содержащий сообщение о наличии в документах архива сведений, относящихся к предмету запроса:

1. информационное письмо;

2. архивная справка;

3. справка–ориентировка;

4. тематический перечень.

8. Что означает большая буква «Р», стоящая перед номером архивного фонда в учётных документах:

___________________________________________________________

9. На основе какого учётного документа фонды получают свой порядковый номер:

1. Книга учёта поступлений.

2. Список фонда.

3. Лист фондов.

4. Опись.

10. При выбытии из архива фонда его номер (номер фонда):

1. Присваивается другому фонду.

2. Не присваивается другом у фонду, т.е. больше не используется.

11. Укажите максимальное количество единиц хранения, которое может быть в архивной описи:

__________________________________________________________

12. Укажите число основных (обязательных) учётных документов в государственных архивах РФ:

1. 11.

2. 17.

13. Выдаются ли пользователям архивов учётные документы:

1. Нет, так как они предназначены для служебного пользования.

2. Нет, кроме описи + в отдельных случаях дело фонда.

14. В течение какого срока ведётся розыск необнаруженных дел в государственном архиве при проверке наличия и состояния документов архива:

1. В течение 1 года.

2. В течение 5 лет.

15. Издание какого журнала было запрещено с начала 1960-х до начала 1990-х г.г.?

1. «Советские архивы »;

2. «Архивное дело»;

3. «Исторический архив»;

4. «Вопросы архивоведения».

16. Какие архивы не входят в систему Государственной архивной службы?

1. Ведомственные архивы государственных учреждений и предприятий;

2. Районные и городские архивы с переменным составом документов;

3. Архивы Академии наук;

4. Отраслевые государственные фонды.

17. Каков срок ограниченного доступа к документам, содержащим государственную тайну?

1. 5 лет;

2. 10 лет;

3. 30 лет;

4. 75 лет.

18. В каком из актов федерального архивного законодательства регламентируется вывоз архивных документов за пределы страны?

1. «Основы законодательства РФ и АФ РФ и архивов»;

2. «Положение о АФ РФ»;

3. «О государственной тайне»;

4. «Положение о государственной архивной службе».

19. В каком из федеральных архивов России хранятся сейчас фонды РЗИА?

1. РГИА;

2. ГАРФ;

3. РГВА;

4. РГВИА.

20. К факторам воздействия на формирования АФ РФ не относиться:

1. Изменение системы управления экономикой;

2. Возникновение негосударственных структур;

3. Новое правовое пространство в архивном деле;

4. Создание федеральных округов.

21. Наиболее приемлемая форма взаимоотношений госархивов с негосударственными структурами:

1. Договоры о сотрудничестве;

2. Проверка состояния архивов совместно с министерство м ;

3. Создание совместных с министерством ведомственных приказов по вопросам ведомственного хранения.

22. Какие из перечисленных ниже федеральных архивов и центров не имеют опубликованных путеводителей?

1. РГАДА;

2. ЦХСД;

3. РГАЛИ;

4. ГАРФ.

23. В каком из архивов страны хранится военная документация с 1941 г. до наших дней?

1. РГВИА;

2. РГВА;

3. РГАВМФ;

4. ЦАМО.

24. Какие из этих архивов не относятся к государственной части АФ РФ?

1. ГАЧО;

2. Центр документации «Народный архив»;

3. Геологический фонд.

25. Пользователи допускаются к работе с архивными документами:

1. С 14 лет;

2. С 18 лет;

3. С 21 года.

26. Для алфавитной структуры архивных каталогов характерно:

1. Расположение информации от общего к частному, т.е. сверху вниз (метод дедукции).

2. Расположение информация от частного к общему, т.е. снизу вверх (метод индукции).

27. Архивная опись выполняет:

1. Учётную функцию.

2. Учётную и информационную функции.

3. Учётную, информационную и классификационную функции.

28. Объектом архивной описи может быть:

1. Только дело (группа документов).

2. Дело, документ, часть документа.

29. Какую форму представления информации имеют Предметные указатели архивной описи:

1. Табличная.

2. Листовая.

30. Обзор архивных документов:

1. Это обязательный элемент СНСА государственных архивов.

2. Входит в состав СНСА государственных архивов, но не является обязательным элементов этой системы.

31. Укажите не менее 2-х причин малого распространения обзоров:

1-я причина - _____________________________________________ _________________________________________________________

2-я причина - _____________________________________________ _________________________________________________________

32. Укажите и кратко охарактеризуйте 4 принципа научного учёта документов:

1-й принцип - _____________________________________________ _________________________________________________________

2-й принцип - _____________________________________________ _________________________________________________________

3-й принцип - _____________________________________________ _________________________________________________________

4-й принцип - _____________________________________________ _________________________________________________________

33. Учёт документов дореволюционного, советского, современного периодов в государственных архивах ведется:

1. Раздельно.

2. Совместно.

34. Укажите два основных вида Списков источников комплектования:

1. Список организаций- источников комплектования.

2. Список организаций -источников комплектования научно-технической документации.

3. Список организаций -источников комплектования аудиовизуальными документами.

4. список граждан - источников комплектования.

5. Список возможных источников комплектования.

35. Укажите не менее 3-х методов «активного комплектования» архива:

1-й метод - _____________________________________________ _________________________________________________________

2-й метод - _____________________________________________ _________________________________________________________

3-й метод - _____________________________________________ _________________________________________________________

36. Целевая комплексная экспертиза ценности документов проводится:

1. В ведомственном архиве.

2. В государственном архиве.

37. Пронумеруйте в порядке убывания (от высшей инстанции к низшей инстанции) органы, осуществляющие экспертизу ценности в РФ:

1. ЭПК.

2. ЦЭК.

3. ЦЭПК.

4. ЭК.

38. При приёме-передаче особо ценных документов и дел на хранение в

государственный архив:

1. Приём документов производится полистно.

2. Приём документов производится поединично.

39. Вертикальный уровень системы научно-справочного аппарата архива:

1. Закрепляет иерархическую структуру организации АФ РФ и отражает состав и содержание документальных комплексов на нескольких уровнях.

2. Основан на функциональном различии архивных справочников.

40. Архивный путеводитель:

1. Является обязательным справочником СНСА государственного архива.

2. Является дополнительным архивным справочником.

41. Архивный путеводитель адресован:

1. Широкому кругу людей, людям разных профессий, возрастных и социальных групп.

2. Архивистам-профессионалам, а также учёным.

42. Каталог – это:

1. Обязательный справочник (элемент) СНСА государственного архива.

2. Дополнительный справочник (элемент) СНСА государственного архива.

43. Архивный каталог – это:

1. Фондовый архивный справочник.

2. Межфондовый архивный справочник.