2. Тематика курсовой работы

Предметом рассмотрения (исследования) в курсовой работе могут быть: научные основы российского архивоведения, историческая эволюция архивного дела и архивной науки; механизмы формирования и функционирования Архивного фонда РФ; организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

3. Научное руководство курсовой работой

Научное руководство курсовой работой осуществляет преподаватель выпускающей кафедры документоведения и издательского дела. Функциями научного руководителя являются:

– определение темы;

– систематическое консультирование студента по методике подготовки курсовой работы;

– проверка качества подготовки курсовой работы;

– информирование кафедры и деканата о результатах работы студента;

– принятие решения о допуске (не допуске) курсовой работы к защите.

1. Основные этапы подготовки курсовой работы

Выбор темы

Работа над курсовой работой начинается с выбора темы. Практика показывает, что правильный выбор темы – залог ее успешного выполнения, поэтому к решению данной задачи следует относиться серьезно и обдуманно. Студент должен ориентироваться на личную заинтересованность темой и собственные возможности ее разработки. Выбор темы может осуществляться исходя из следующих факторов:

• информационного обеспечения темы, ее теоретической и практической разработанности,

• теоретических знаний студентом предмета,

• практического опыта студента, связанного с темой,

• возможностей дальнейшего применения результатов изучения темы в учебной, научной или практической деятельности.

Тема выбирается из перечня, составленного и утвержденного кафедрой книжного бизнеса. Примерный перечень тем представлен в Приложении 1, однако ежегодно он уточняется, обновляется, утверждается на заседании кафедры и находится на кафедре в виде списка. Студенту предоставляется право предложить свою или уточнить (скорректировать) тему, рекомендованную кафедрой. После выбора темы, студенту следует узнать, с кем из преподавателей ему предстоит работать, т. е. кто будет руководителем курсовой работы и посещать назначенные руководителем часы консультаций.

Составление рабочего плана

После выбора темы и закрепления ее за студентом в соответствующем списке или ином документе, студенту необходимо приступить к составлению плана работы над курсовой, имея в виду, что она должна быть выполнена в установленный срок, в должном объеме и на уровне, обеспечивающем полную разработку темы. План определяет характер действий при выполнении курсовой работы, их направленность, содержание, сроки, объем. Он является руководящим средством для студента и утверждается руководителем курсовой.

Первоначальный план курсовой является рабочим и только в общих чертах характеризует направление и состав курсовой работы. Он имеет, как правило, произвольную форму и состоит из перечня вопросов, которые связаны с логикой их рассмотрения. Это своего рода эскиз, который может иметь не один вариант, т. е. студентом составляется несколько вариантов плана изложения курсовой и по согласованию с руководителем в качестве основного выбирается один из них. В ходе последующей работы, по мере освоения информации, этот план будет уточняться, конкретизироваться и получит окончательное оформление.

Таким образом, рабочий план должен включать в себя план изложения содержания курсовой в соответствии с избранной тематикой, а также график очередности организационных и творческих действий, обеспечивающих разработку плана курсовой. Рекомендуется составлять график, четко определяющий сроки выполнения тех или иных действий.

Поиск информации

Основные вопросы практически любого научного исследования в определенной степени всегда оказываются отраженными в предыдущих трудах ученых и специалистов. Задача состоит в том, чтобы, анализируя и оценивая предшествующие результаты, опираясь на них, двигаться дальше, получать новые результаты, генерировать новые гипотезы, идеи, выводы, или раскрывать рассмотренные предшествующими авторами вопросы в новом ракурсе.

При информационном поиске и подборе источников целесообразно прежде всего обратиться к библиографическим изданиям, систематическому каталогу и тематическим картотекам Научной библиотеки ЧГАКИ. Следует помнить, что теоретической базой курсовой являются труды ведущих отечественных и зарубежных ученых, представленные в списке рекомендованной литературы (Приложение 2). В числе источников необходимо использовать периодические издания («Вестник архивиста», «Делопроизводство», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Отечественные архивы»). При изучении ряда тем полезный материал можно найти на отраслевом портале Архивы России (Официальный сайт Федерального архивного агентства. – Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/), сайтах центральных и региональных архивов.

В работе с источниками следует стремиться к отбору последних, новейших, ориентируясь на самые авторитетные. Следует обращать внимание на содержательную значимость источников, новизну, уровень достоверности и обоснованности приводимых в них сведений. Для малоизученных тем допустимо использование интернет-публикаций.

Число источников в списке использованной литературы должно составлять не менее 20-30 названий.

Изучение, анализ и оценка информации

Изучение и осмысление прочитанного по выбранной теме целесообразно начинать с источников более общего содержания, чтобы получить представление об основных вопросах, к которым примыкает тема. Освоение информации – работа серьезная и ответственная с точки зрения выполнения курсовой работы в целом.

При изучении литературы не нужно стремиться только к заимствованию материала. Параллельно следует обдумывать найденную информацию. Этот процесс должен совершаться в течение всей работы над темой, тогда собственные мысли, возникшие в ходе знакомства с информацией, послужат основой для генерации нового знания, обобщения информации и собственных умозаключений по теме.

Студентам рекомендуется использовать следующие приемы изучения литературы:

• общее ознакомление с произведением в целом по его оглавлению;

• беглый просмотр всего содержания;

• выборочное чтение какой-либо части произведения, имеющей отношение к тематике курсовой;

• выписка представляющих интерес материалов;

• критическая оценка записанного и «чистовая» запись данного материала как будущего фрагмента курсовой.

Изучение литературы предполагает использование далеко не всей содержащейся в ней информации, а только той, которая имеет непосредственное отношение к теме курсовой работы и является ценной и полезной. Работая над каким-либо частным вопросом или разделом, надо постоянно видеть его связь с темой в целом. Следовательно, критерием оценки прочитанного выступает возможность его практического использования.

Для формирования навыков самостоятельного литературного изложения материала рекомендуется еще один способ изучения материала: страницы тетради надо поделить пополам вертикальной чертой, с левой стороны делать выписки из прочитанного, а с правой – свои замечания, выделяя подчеркиванием слов особо важные места текста.

Изучая литературные источники, необходимо очень тщательно следить за оформлением выписок. Чтобы в дальнейшем выписками было легко пользоваться, следует после каждой из них указывать источник и страницы. Эта информация окажется необходимой для оформления ссылок на использованные источники в тексте курсовой, поможет сформировать список использованной литературы, правильно оформить цитаты.

Цитаты представляют собой особую форму фактического материала, часто используемую в тексте курсовой. Они составляют неотъемлемую часть анализируемого материала и нужны для того, чтобы без искажений передать мысль автора первоисточника, для идентификации взглядов при сопоставлении различных точек зрения и т. д. Цитаты служат опорой в процессе анализа и синтеза информации, могут использоваться и для подтверждения отдельных суждений, которые делает исполнитель курсовой. Отталкиваясь от их содержания, можно создать систему убедительных доказательств, необходимых для объективной характеристики обозреваемого явления.

Число цитат должно быть оптимальным и определяться потребностями разработки темы. При цитировании исполнитель курсовой работы должен установить уместно ли применение цитат в конкретном контексте. Следует избегать пространных цитат, занимающих большую часть содержания курсовой, т. к. в этом случае работа может быть оценена как плагиат.