Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методические рекомендации по краеведческой деятельности в библиотеке.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
544 Кб
Скачать
☆

4. Библиографическая обработка краеведческих документов и местных изданий

4.1. ЦБР осуществляет библиографическую обработку местных изданий и краеведческих документов и отражает их в электронном краеведческом каталоге (ЭКК) и электронном каталоге местных изданий (ЭКМИ).

Национальные библиотеки субъектов РФ осуществляют также библиографическую обработку изданий на языке (языках) своей титульной нации.

4.2. Библиографические записи (БЗ), составляющие содержание ЭКК и ЭКМИ, создаются в расчете на использование в национальной библиографии, в региональном, национальном и международном информационном обмене. Этим определяются общие требования к их доступности, полноте и качеству:

— для всех краеведческих документов и местных изданий с известным местом хранения описание de visu;

— использование национальных коммуникативных (RUSMARC) или одного из международных форматов, обеспечивающее доступность информации для других библиотек и пользователей;

— полнота библиографического описания (использование всех обязательных и факультативных элементов) в соответствии с требованиями действующих стандартов и правил каталогизации (при описании de visu);

— индексирование содержания документов, обеспечивающее тематический и предметный доступ (при описании de visu). В качестве обязательного инструмента индексирования содержания краеведческих документов применяется предметизация; дополнительно могут использоваться другие информационно-поисковые языки;

— авторитетный контроль всех нормируемых элементов БЗ (обязательных элементов БО; элементов предметных рубрик) в соответствии с действующими требованиями (при описании de visu);

— обязательность указания места хранения (названия учреждения-владельца), если оно известно;

— наличие аннотации (для краеведческих документов при описании de visu — во всех случаях, когда краеведческое содержание документа неясно из его заглавия).

4.3. ЭКК и ЭКМИ формируются как библиографические репертуары и соответственно включают, в том числе, записи, не проверенные по самому документу:

— составленные на основании печатных источников, по сведениям из других учреждений и пр.;

— заимствованные из каталогов, картотек, баз данных в результате автоматической ретроконверсии.

Для таких записей обязательны:

— ссылка на источник (краткое библиографическое описание опубликованного источника со ссылкой на страницу; название учреждения, сообщившего сведения; каталога или картотеки, откуда взято описание);

— указание на то, что документ не описан de visu (уровень кодирования в маркере БЗ).

В процессе формирования ЭКК и ЭКМИ по возможности обеспечивается сводность библиографической информации: в БЗ указываются все известные места хранения краеведческих и местных изданий.

4.4. ЦБР участвует в корпоративных проектах различного уровня и масштаба, предусматривающих распределенную библиографическую обработку текущих потоков или ретроспективных массивов краеведческих документов и местных изданий, ведение сводных ЭКК, подготовку текущих библиографических изданий.

ЦБР организует обмен библиографическими записями и совместную работу по ведению авторитетного файла в своем регионе и является координационным и методическим центром этой работы.