Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методические рекомендации по краеведческой деятельности в библиотеке.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
544 Кб
Скачать
☆

2.3. Организация краеведческого фонда библиотеки Учет и обработка краеведческого фонда

Краеведческие документы и местные издания подлежат суммарному и индивидуальному учету, технической и научной обработке в порядке, установленном отделом комплектования и обработки конкретной библиотеки.

Обособленный суммарный учет краеведческих документов и местных изданий осуществляется только в том случае, если краеведческий фонд выделен в самостоятельную единицу хранения (в отделе краеведения или секторе краеведческой библиографии). Поэтому в большинстве библиотек отсутствуют точные сведения о величине, составе и движении фонда краеведческих документов. Целесообразно (хотя и не обязательно) в книгах суммарного учета всех ОУНБ и ЦБС выделять особую графу для учета краеведческих документов.

Для выделения краеведческих документов и местных изданий в процессе их обработки к шифру добавляется условное обозначение «К» или «Кр.» (краеведение), «М» (местное издание) или первой буквы названия местности «Ч» (Челябинск).

Для систематизации краеведческих документов в библиотеках, имеющих обособленный краеведческий фонд, используются особые классификационные схемы.

Проблема систематизации краеведческих документов

В реальной практической деятельности библиотеки по систематизации краеведческой литературы используются:

  • «Типовая схема классификации для каталога краеведческой литературы ОУНБ»;

  • ББК для краеведческих каталогов библиотек. В ряде регионов ОУНБ подготовили методические указания по использованию ББК в ЦБС.

Во всех случаях библиотекари идут по пути адаптации выбранного варианта к местным условиям.

Сохранность краеведческого фонда

  • Фонды краеведческих документов и местных изданий ЦБР рассматриваются как особо ценные; как уникальная часть совокупного национального библиотечного фонда.

  • Краеведческий фонд ЦБС рассматривается как ценная часть совокупного библиотечного фонда региона.

  • Они рассчитаны на активное использование и постоянное хранение.

  • ЦБР выполняет функции депозитарного хранения краеведческих документов и местных изданий на территории своего региона.

Программа обеспечения сохранности фондов краеведческих документов и местных изданий предусматривает:

  • регулярное обследование физического состояния (с выделением экземпляров, требующих срочной консервации или реставрации, ограничения использования, первоочередного копирования и перевода на другие носители информации);

  • контроль условий хранения и использования;

  • регулирование условий предоставления пользователям уникальных краеведческих документов и местных изданий;

  • планомерное создание страховых и защитных копий.

Сохранность краеведческих фондов ЦБС:

  • Единственные экземпляры краеведческих документов хранятся в ЦБ и выдаются пользователям только в читальном зале или краеведческом подразделении ЦБ.

  • В филиалах краеведческие документы хранятся, как правило, в фонде читального зала.

Аргументы «за» создание комплексного фонда краеведческих документов:

  • Наличие в библиотеке особого краеведческого фонда позволяет более целенаправленно вести его комплектование и докомплектование.

  • Возникает возможность более оперативного и качественного удовлетворения краеведческих потребностей пользователей.

  • Выделение краеведческого фонда дает возможность перевести справочно-библиографическое обслуживание на качественно более высокий уровень.

Руководство по краеведческой деятельности ЦБР (2003 г.):

  • «Фонд краеведческих документов (или его активно используемая часть) может находиться в краеведческом подразделении, а специализированные части в соответствующих подразделениях. На постоянном хранении в фондах соответствующих специализированных подразделений находятся:

  • спецвиды технической документации;

  • нотные, изоиздания, аудиовизуальные материалы;

  • издания на иностранных языках;

  • редкие издания, рукописные и архивные материалы;

  • неопубликованные местные документы по культуре и искусству;

  • официальные документы местных органов власти; местные нормативно-правовые документы».

Руководство по краеведческой деятельности ЦБС (2005 г.):

  • «…краеведческие документы выделяются в качестве самостоятельной части основного фонда ЦБС. Этот подфонд (или его активно используемая часть) хранится в краеведческом подразделении или в фонде читального зала ЦБ. Исключение составляют нотные, изоиздания, аудиовизуальные материалы и местные нормативно-правовые акты: при наличии соответствующих специализированных подразделений (отдела литературы по искусству, центра правовой информации) они находятся на постоянном хранении в этих подразделениях».