2. Комплектование краеведческого фонда

Источники информации для комплектования:

• издательская и книготорговая информация (планы издательств и книготоргов),

• библиографические источники (текущие и ретроспективные указатели, обзоры),

• СБА других библиотек,

• непосредственное обследование фондов,

• сетевые ресурсы Интернет,

• литературные издания (периодические и продолжающиеся, справочники, научные труды и проч.), в том числе краеведческие документы.

Источники пополнения фонда краеведческих документов и местных изданий:

• местный (муниципальный) обязательный экземпляр;

• договоры с местными издающими учреждениями и организациями;

• подписка;

• дар или передача;

• книгообмен;

• покупка (в том числе на аукционах и у частных лиц);

• копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, в виде микрофильмов, микрофиш и пр.).

Фонд краеведческих документов формируется:

• для своей территории – по принципу максимальной полноты, в расчете на активное использование и постоянное хранение;

• для литературы обо всем регионе – выборочно: преимущественно библиографические, справочные, статистические; литература общего характера, с учетом информационной ценности и пр.

Требование полноты краеведческого фонда не означает, что в нем должны быть представлены абсолютно все документы, выявляемые в процессе просмотра различных источников информации. Чтобы не перегружать фонд мертвым балластом, необходим обоснованный отбор краеведческих документов.

Концепция отбора краеведческих документов Н. Н. Кушнаренко:

• Основной критерий отбора краеведческого документа – его краеведческая ценность.

• Выделяется 10 признаков краеведческой ценности, каждому из которых присваивается формальный цифровой показатель (измеряется в баллах).

Шкала краеведческой ценности (по н. Н. Кушнаренко):

признаки	цифровые показатели
КД, содержательно связанный с краем	100
КД широкого социального назначения	20
КД, функционально предназначенный для изучения края	20
КД, созданный и изданный в крае	20
КД комплексного характера	10
КД гуманитарной направленности	10
КД, полностью посвященный краю	10
КД, созданный местным автором	5
КД, изданный на гос. языке или языке коренного населения	3
КД, совпадающий по времени создания, издания и описываемых событий	2

Перевод качественных характеристик в количественные позволяет определить степень качественной ценности краеведческого документа. Максимальное количество баллов, который может набрать документ, исчерпывающее число признаков – 200 баллов.

Документы достоинством от 100 до 200 баллов составляют ядро краеведческого фонда, их необходимо приобретать, хранить и активно использовать. Документы достоинством ниже 100 баллов приобретаются в краеведческий фонд в минимальном количестве экземпляров.

Для активного использования и гарантированного хранения краеведческих и местных документов определяется максимальная и минимальная экземплярность приобретаемых документов.

Для ОУНБ минимальная экземплярность краеведческих документов – 2-3 экз., для местных изданий – 1-2 экз.