5. Формирование и использование краеведческого справочно-библиографического аппарата

5.1. КСБА представляет собой самостоятельную часть СБА ЦБР, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов и местных изданий в различных аспектах.

5.2. КСБА включает:

— систему краеведческих БД;

— карточные каталоги и картотеки;

— краеведческий справочно-библиографический фонд.

5.3. Система краеведческих БД включает базовые (обязательные) и факультативные элементы. К базовым относятся:

— ЭКК;

— ЭКМИ;

— универсальная краеведческая фактографическая БД календарного или энциклопедического типа.

К факультативным элементам относятся:

— реализованные в форме открытых к пополнению БД краеведческие информационные продукты собственной генерации (создаваемые на основе базовых);

— БД, созданные за пределами ЦБР (приобретенные или используемые на договорной основе). ЭКК и/ или ЭКМИ могут быть объединены или интегрированы в электронный каталог ЦБР при условиях:

— сохранения целостности ЭКК и ЭКМИ (прямого доступа к записям соответственно на все краеведческие документы и на все местные издания);

— соблюдения всех требований к содержащимся в них библиографическим записям (см. п. 4.2 и 4.3).

5.4. Управляющим центром всех базовых элементов, обеспечивающим их авторитетную поддержку и взаимосвязь, является авторитетный файл, формируемый в процессе их ведения.

5.5. Электронный краеведческий каталог (ЭКК) включает библиографические записи на все виды краеведческих документов, независимо от места хранения (в том числе — документов, известных только по источникам):

— на краеведческие издания (по принципу исчерпывающей полноты);

— на все включенные в электронный краеведческий архив копии сетевых краеведческих документов;

— на краеведческие публикации из краеведческих и любых других документов (выборочно, по критериям авторитетности, информативности, фундированности, оригинальности);

5.6. Электронный каталог местных изданий (ЭКМИ) включает по принципу исчерпывающей полноты библиографические записи на все виды местных изданий, независимо от содержания, физической формы, типа, вида, языка и времени выхода в свет — и независимо от места хранения (в том числе — изданий, известных только по источникам).

5.7. Универсальная краеведческая фактографическая БД формируется по типу краеведческого календаря или краеведческой электронной энциклопедии. Она включает фактографические справки о персонах, коллективах, географических объектах, событиях, и т. п., основанные на документах и сопровождающиеся библиографическими описаниями этих документов.

5.8. ЭКК и ЭКМИ включают БЗ на все местные издания и краеведческие документы независимо от их наличия в других БД ЦБР и являются в этом отношении самодостаточными.

5.9. Система краеведческих БД связана с другими элементами электронного СБА библиотеки в локальной сети. Этим обеспечивается технологическая возможность одноразовой обработки краеведческих документов и местных изданий, оперативного и комфортного библиотечно-библиографического обслуживания читателей библиотеки и удаленных пользователей.

5.10. Состав системы карточных каталогов и картотек определяется традициями и условиями данной ЦБР. В нее входят каталоги и картотеки, сохраняющие свое значение в качестве страховой копии и средства доступа к краеведческим ресурсам.

5.11. Краеведческий справочно-библиографический фонд является специализированной частью краеведческого фонда ЦБР и включает опубликованные и неопубликованные документы справочного или библиографического характера в печатной и электронной форме.

5.12. КСБА является открытым и общедоступным. ЦБР обеспечивает доступ в сети Интернет к элементам КСБА, существующим в электронном виде, и поэтапный перевод в электронную форму остальных элементов (ретроконверсию, оцифровку и пр.).

5.13. Базовые элементы КСБА (ЭКМИ, ЭКК и УФБД) и карточные краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные документы. Поэтому ЦБР принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности:

— ретроконверсия карточных каталогов и картотек в электронную форму;

— ограничение самостоятельного доступа пользователей к карточным каталогам и картотекам;

— регулярное резервное копирование ЭКМИ, ЭКК и УФБД;

— защита ЭКМИ, ЭКК и УФБД от несанкционированного доступа программными средствами.