4. Этапы и сроки выполнения вкр

Процесс выполнения дипломной работы включает следующие этапы:

• выбор темы и назначение руководителя ВКР;

• изучение требований, предъявляемых к данной работе;

• составление предварительного плана исследования и согласование его с научным руководителем;

• изучение литературы по выбранной теме;

• определение целей, задач и методов исследования;

• сбор фактического материала, его анализ и обобщение;

• написание работы;

• оформление работы, корректировка текста в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выпускным работам;

• подготовка иллюстративного материала к публичной защите;

• защита ВКР на заседании Государственной экзаменационной комиссии.

После выбора темы ВКР обучающийся и назначения научного руководителя обучающийся изучает требования к содержанию и оформлению ВКР, изложенные в настоящих Методических рекомендациях.

Далее следует составление предварительного плана исследования и согласование его с научным руководителем.

Рабочий календарный план ВКР разрабатывается студентом совместно с научным руководителем.

Первоначальный вариант плана должен отражать основную идею работы. При составлении первоначального варианта плана ВКР следует определить содержание отдельных глав и дать им соответствующее название; продумать содержание каждой главы и наметить в виде параграфов последовательность вопросов, которые будут в них рассмотрены. Первоначальный вариант плана ВКР должен быть составлен не позднее, чем через три месяца после утверждения темы.

Рабочий план ВКР должен быть гибким. Изменения в плане работы могут быть связаны с некоторой корректировкой направления работы. Необходимость корректировки плана ВКР может возникнуть после детального ознакомления с изучаемой проблемой, или с тем обстоятельством, что по ряду вопросов, выделенных в самостоятельные разделы, может не оказаться достаточного количества материала или, наоборот, могут появиться новые данные, представляющие теоретический и практический интерес. Все изменения в плане ВКР должны быть согласованы с научным руководителем. Окончательный вариант плана ВКР утверждается научным руководителем и по существу должен представлять собой оглавление работы.

Следующим этапом является изучение литературы по избранной теме. Подбор литературы следует начинать сразу же после выбора темы ВКР. При подборе литературы следует обращаться к предметно-тематическим каталогам и библиографическим справочникам библиотеки Университета и других публичных библиотек СПб, а также использовать систему Интернет.

Изучение литературы по выбранной теме нужно начинать с общих работ, чтобы получить представление об основных вопросах, к которым примыкает избранная тема, а затем уже вести поиск нового материала. При изучении литературы желательно придерживаться следующих рекомендаций:

1. Изучение литературы целесообразно начинать с источников, раскрывающих теоретические аспекты изучаемого вопроса, - монографий и журнальных статей; после этого использовать инструктивные материалы (инструктивные материалы используются только последних изданий).

2. Детальное изучение студентом литературных источников заключается в их конспектировании и систематизации, характер конспектов определяется возможностью использования данного материала в работе - выписки, цитаты, краткое изложение содержания литературного источника или характеристика фактического материала. Систематизацию получаемой информации следует проводить по основным разделам ВКР, предусмотренным планом.

3. При изучении литературы не стоит стремиться освоить всю информацию, заключённую в ней, а следует отбирать только ту, которая имеет непосредственное отношение к теме работы. Критерием оценки прочитанного является возможность его практического использования в исследовании.

4. Следует ориентироваться на последние данные по соответствующей проблеме, опираясь на самые авторитетные источники, точно указывать, откуда взяты материалы. При отборе фактов из литературных источников нужно подходить к ним критически.

После изучения законодательных источников, учебной и специальной литературы обучающимся определяются цели, задачи и методы исследования.

В соответствии с целями и задачами исследования осуществляется подбор фактического материала, его анализ и обобщение.

Сбор фактического материала - один из наиболее ответственных этапов подготовки ВКР. От того, насколько правильно и полно собран фактический материал, во многом зависит своевременное и качественное написание работы. Поэтому, прежде чем приступить к сбору материала, студенту совместно с научным руководителем необходимо тщательно продумать, какой именно фактический материал необходим для ВКР, и составить, по возможности, специальный план его сбора в период практик (технологической, производственной, НИР и преддипломной).

Студент в период прохождения практик должен собрать статистический материал, сделать необходимые выписки из служебной документации предприятия или организации, где он проходит практику, изучить действующие инструкции, методические указания, нормативные документы, постановления, регламентирующие работу той или иной организации или предприятия.

Студент должен обобщить материал, собранный в период прохождения практик, определить его достоверность и достаточность для подготовки ВКР. После того как изучена и систематизирована отобранная по теме литература, а также собран и обработан фактический материал, возможны некоторые изменения в первоначальном варианте плана ВКР.

Особой формой фактического материала являются цитаты, которые используются для того, чтобы без искажений передать мысль автора первоисточника, для идентификации взглядов при сопоставлении различных точек зрения и т.д. Отталкиваясь от их содержания, можно создать систему убедительных доказательств, необходимых для объективной характеристики изучаемого вопроса.

Цитаты могут использоваться и для подтверждения отдельных положений работы. Во всех случаях число используемых цитат должно быть оптимальным, т.е. определяться потребностями разработки темы.

Самым ответственным этапом подготовки ВКР является написание текста.

Выпускная квалификационная работа должна быть направлена на решение задач, имеющих общетеоретическое или практическое значение. Изложение материала должно быть конкретным и опираться на результаты практики, при этом важно не просто описание, а критический разбор и анализ полученных данных.

Успешной защите ВКР и высокой оценке ее результатов во многом способствует правильное техническое оформление работы, соответствие ее требованиям, предъявляемым к выпускным работам.

До передачи ВКР на проверку научному руководителю, студенту следует тщательно вычитать и отредактировать ее самостоятельно. Необходимо перечитать весь текст, проверить его с точки зрения стиля научной работы, убедительности и точности приводимых доказательств, логичности изложения материала, наличия в работе выводов по параграфам и главам, правильности оформления ссылок и соответствия библиографического описания документов в «Списке использованной литературы» ГОСТ Р 7.0.5.-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Текст работы не должен содержать грамматических и стилистических ошибок, опечаток. Исполнитель обязан вычитать сдаваемую работу и устранить имеющиеся недостатки, иначе она может быть снята с защиты.

Подготовке иллюстративного материала к публичной защите нужно уделить особое внимание.

Представление иллюстративного материала ВКР возможно в виде:

• плакатов;

• раздаточного материала с иллюстрациями;

• компьютерной презентации.

Раздаточный иллюстративный материал должен помочь обучающемуся продемонстрировать членам ГЭК суть и результаты выполненной работы. Раздаточный материал (Приложение 4) может быть выполнен на листах формата А-4. Подготовленный на листах материал должен быть сброшюрован в отдельную папку. Количество раздаточных материалов должно быть не менее количества членов ГЭК.

В раздаточном материале (до 8-12 листов) должны быть представлены: титульный лист, тема, объект, предмет, цель и задачи исследования, результаты, выносимые на защиту (основные результаты, полученные в работе), практическая значимость ВКР, реализация результатов работы (при наличии), публикации по теме ВКР (при наличии), структура работы. Наличие второго и третьего листов данного содержания является обязательным для всех студентов.

Таблицы большого размера размещают на нескольких страницах. В этом случае графы таблицы нумеруют. При продолжении на следующей странице повторяют не названия граф, а только их нумерацию. При переносе таблицы на следующую страницу над ней нужно добавить слова «Продолжение Таблицы ...».

Такие таблицы рекомендуется давать в Приложении. Некоторые из них, лучше всего иллюстрирующие сущность решаемых задач и выводы, к которым пришел автор, представляются государственной аттестационной комиссии на защите ВКР в виде раздаточного материала отдельных распечаток с одновременным показом их на экране.

Заключительным этапом подготовки ВКР является ее защита на заседании Государственной экзаменационной комиссии.

В календарном графике (Приложение 5) определяются сроки разных видов деятельности по подготовке и защите ВКР:

• разработка плана работы и примерного перечня, необходимых для анализа нормативно-правовых, научных, статистических, и практических материалов;

• составление предварительной библиографии по теме ВКР;

• сбор информации и ее обработка;

• написание первой (теоретической) части работы;

• написание второй (аналитической) части работы;

• написание третьей (практической) части работы;

• написание введения и заключения;

• представление первой редакции работы руководителю ВКР;

• подготовка окончательной редакции работы, ее оформление и сдача на отзыв руководителю ВКР;

• передача ВКР для нормоконтроля и исправления ошибок

• подготовка предварительной защиты ВКР.

Выполненная ВКР с отзывом руководителя представляется на выпускающую кафедру не позднее, чем за 14 дней до ее защиты с целью проверки соблюдения требований по разработке ВКР и готовности обучающегося к защите своей работы.

По результатам проверки ВКР может быть допущена к защите или возвращена на доработку. После просмотра ВКР заведующий кафедрой расписывается на титульном листе работы.

Ознакомление обучающихся с отзывом осуществляется не менее чем за 5 календарных дней до дня защиты ВКР.

ВКР и отзыв руководителя передаются в ГЭК не позднее чем за 2 календарных дня до защиты ВКР.