- •Перечень умений и навыков, осваиваемых студентами в курсе «Психология делового общения»
- •Деловые беседы.
- •1. Отличия деловых бесед от повседневных:
- •2. Преимущества деловой беседы над другими формами деловой коммуникации:
- •3. Разговор о чувствах в эмоционально значимой ситуации.
- •1). Первая фаза деловой беседы Начало беседы или вступление в контакт
- •2). Анализ ситуации, проблемы.
- •3). Фаза 3. Варианты решения. Аргументация.
- •4). Фаза 4. Принятие решений.
- •Беседа при приеме на работу.
- •Блоки наиболее частых вопросов
- •Правила составления резюме:
- •Беседы с целью дать задание.
- •Проблемные или дисциплинарные беседы. Правила эффективной критики:
- •Принцип наказания «горячая плита»:
- •Почему нас критикуют?
- •Реакция на критику.
- •3 Типа критики: справедливая, частично справедливая, несправедливая и стратегии реагирования на них.
- •Как воспринимать жалобы и рекламации:
- •Собеседование при увольнении.
- •Переговоры Метод принципиальных переговоров р.Фишера и у.Юри:
- •Манипуляции на переговорах.
- •Трудности в деловом общении
- •Определяем тему или проблему.
- •Трудные собеседники Почему так трудно оставаться спокойным и конструктивным?
- •Как справиться с ситуацией?
- •Позиция «хорошего доктора»:
- •Действия «хорошего доктора»:
- •Чего не стоит делать:
- •Привлечение внимания.
- •Власть.
- •Избегание.
Власть.
Активно борется с вами или пассивно, с вызовом, не выполняет то, что должен: «А что ты мне сделаешь? Заставишь силой?»
Вы испытываете гнев и, возможно, страх.
Сильная сторона: энергия. Эту энергию перенаправить в мирное русло.
Что делать?
Технологии:
Признать силу. Например: «Я действительно не могу применить к тебе силу»
Проговорить правило. «У нас так принято…» Идея в том, что вы доносите до собеседника идею о том, что его попытка нарушения правил замечена и «не прокатит».
Условное согласие. «Вы плохой специалист!» - » «Возможно, вы правы. А теперь давайте перейдем к решению нашего вопроса». Используется если обвинение для вас не критично и не существенно.
Призыв говорить о фактах.
Делайте записи.
Безоценочно говорите о том, что сейчас происходит. Как в полицейском протоколе. «Вы подошли ко мне и говорите очень громко (кричите)». Или: «Вы сейчас обратились ко мне за разрешением вашей проблемы. Мы познакомились минуту назад. Разговариваете со мной и говорите о моём непрофессионализме».
«Заезженная пластинка». Когда вы спокойно повторяете уже сказанное, немного варьируя фразу. Например: «Отнеси инвентарь сейчас!!!» - » «Я смогу отнести его в 14 часов», «Как освобожусь, в 14 часов, сразу отнесу», «После занятий, в 14 часов, я сразу этим займусь»… И т.д. Вы показываете, что давление не приведет к желаемому.
«Я-высказывание». Например: «Я не считаю возможным, и не буду говорить в таком тоне. Давайте сядем и спокойно обсудим», «Мне неприятно разговаривать на повышенных тонах и трудно сосредоточиться и понять о чем речь. Я готова обсудить проблему иначе»
Выбор без выбора. Например: «Присядем за стол или в кресла?» или «Вы сами запишете или мне записать?». Смысл в том, что вы даете выбор в мелочах, и это сохраняет самоуважение партнера. Но сесть придется все равно.
Бесконечное уточнение. Если вас обвинили непонятно в чем, то вы можете попробовать проговорить все смыслы, которые могли скрываться за обвинением. Например: «Ты что, совсем уже???!» - » «Вы хотите сказать, что я совсем глупый, совсем не понимаю ситуации, совсем неожиданно поступил…» Или «Вы договаривались по телефону? На какое число? О каком времени шла речь? Вы имели в виду, что…»
Спросить какие варианты решения проблемы видит собеседник.
«Английский профессор». Выслушать, посочувствовать, сказать в связи с чем важно именно то, на чем вы настаиваете.
Месть.
Активно вредит или не оказывает помощь в критической ситуации.
Вы испытываете страх и боль, как от удара «ниже пояса», т.к. мститель обдумал ваши болевые точки и бьет именно по ним.
Сильная сторона: жизнестойкость
Что делать?
Технологии:
Скажите: «Похоже, я вас чем-то обидел…». Обиженный все время думает о своей обиде, она у него «на кончике языка». Но может не сказать, отвергая попытки контакта.
Если не отвечают, скажите: «Так тяжело, что даже и говорить трудно… Мне важно понять, и я хочу понять…». Делайте так до тех пор, пока разговор не состоится.
Спокойно выслушайте претензии и резюмируйте, как поняли. Не нападайте в ответ! Это только испортит ситуацию.
Если виноваты – извинитесь. Если нет – скажите «мне жаль!». Ведь у вас не было намерения причинить боль и вам действительно жаль, что человек её испытывает.
Скажите, что вы готовы изменить или учитывать в дальнейшем, чтобы ситуация не повторилась.
