Тема 6.6 Организация материально-технического обеспечения

6.6.1 Функции омтс на предприятии

Основной задачей службы материально-технического снабжения является своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материалами, комплектующими и сопутствующими изделиями, разнообразными средствами производства при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки.

Служба (отдел) материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в его подчинении снабженческие склады.

Характерными видами деятельности служб материально-технического снабжения являются: классификация и индексация материалов, нормирование расходов и запасов материалов, определение потребности предприятия в материалах, организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами производства.

6.6.2 Управление запасами

Управление запасами заключается в решении двух основных задач: определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса и создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

Нормой запаса называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров. При определении норм товарных запасов используют три группы методов: опытно-статистические, методы технико-экономических расчетов и экономико-математические методы.

Опытно-статистические методы предполагают использование опыта специалистов, которые изучают отчетность за предыдущий период, анализируют рынок и принимают решения о минимально необходимых запасах, основанные на субъективном понимании тенденций развития спроса. В качестве специалиста может выступать работник предприятия, постоянно решающий задачу нормирования запасов.

Метод технико-экономических расчетов. Сущность метода заключается в разделении совокупного запаса в зависимости от целевого назначения на отдельные группы, номенклатурные позиции. Далее для выделенных групп отдельно рассчитывается страховой, текущий и сезонный запасы, каждый из которых, в свою очередь, может быть разделен на некоторые элементы. Этот метод точный, но очень трудоёмкий.

Экономико-математические методы. Спрос на товары или продукцию чаще всего представляет собой случайный процесс, который может быть описан методами математической статистики. Одним из наиболее простых экономико-математических методов определения размера запаса является метод экстраполяции (сглаживания), который позволяет перенести темпы, сложившиеся в образовании запасов в прошлом, на будущее.

6.6.3 Логистический подход к управлению материальными потоками

Снабженческая деятельность переплетается с другими видами деятельности предприятия. Наиболее существенны ее связи с маркетингом, планированием производства и финансовой службой. Часто цели этих служб могут не совпадать с целями рациональной организации совокупного материального потока, проходящего через предприятие. В связи с этим целесообразно выделение специальной логистической службы, которая бы управляла материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и кончая доставкой покупателю готовой продукции.

Под логистикой обычно понимают направление хозяйственной деятельности, которое заключается в управлении материальными потоками в сфере производства и обращения.

Логистика — наука о планировании, контроле и управлении транспортировкой, складированием и другими материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до производственного предприятия, внутризаводской переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведения готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также о передаче, хранении и обработке соответствующей информации.

Цель логистической системы — доставка материалов, изделий и товаров в заданное место, в нужном количестве и ассортименте, в максимально возможной степени их подготовленности к производственному или личному потреблению при заданном уровне издержек. Деятельность в области логистики многообразна.

*

Выделяют следующие элементы логистической системы:

закупка — подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему;

склады — здания, сооружения, устройства для хранения материальных запасов;

запасы — запасы материалов, которые позволяют логистической системе быстро реагировать на изменение спроса;

обслуживание производства — подсистема, занятая обслуживанием процесса производства;

транспорт — материально-техническая база и инфраструктура, с помощью которой осуществляется транспортировка грузов;

информация — подсистема, обеспечивающая связь и координацию всех элементов логистической системы;

кадры — персонал, занятый выполнением логистических операций;

сбыт — подсистема, обеспечивающая выбытие материального потока из логистической системы.

Применение логистического подхода к управлению материальными потоками в практике хозяйственной деятельности позволяет:

гибко реагировать на быстро изменяющиеся приоритеты потребителей;

значительно сокращать временные интервалы между приобретением сырья и материалов и поставкой товаров конечному потребителю;

минимизировать товарные запасы;

сокращать время доставки товаров;

ускорять процесс получения информации.

4. Особенности производственной логистики

Для современного динамично развивающегося предприятия не последнюю роль играет организация производства как неразрывный комплекс связей между поставщиком сырья, производителем продукции и конечным потребителем. Основой для такой организации является логистическая система.

Логистическая система представляет собой систему товаропроводящих функций, таких как закупка, сбыт, транспортировка, производство. Такая система обеспечивает высокую надёжность и полноту удовлетворения потребительского спроса, а так же оптимальный уровень затрат за счет системного подхода.

Производственную логистику можно предствать как группу звеньев. Начало этой системы это поставщик, следущим звеном является склад сырья и материалов, центальным звеном является производтсво, там производится готовая продукция, полуфабрикаты, и, неизбежно, сопровождаются образованием отходов, завершающим звеном выступает потребитель.

Для производственного предприятия важно выработать удобную стратегию, основными факторами в которой можно предложить следущие: максимизацию логистического сервиса, минимизацию логистических издержек, минимизацию инвестиций в инфраструктуру, логистический аутсорсинг.

Планирующая функция должна носить сквозной характер, планирование продаж должно опираться на планирование производства, а оно в свою очередь на планирование закупок. При этом специалист по планированию должен знать количество готовых изделий для каждого планируемого периода, трансформировать состав готовых изделий в потребность в материалах на соответствующих временных интервалов и формировать заказ на пополнение заказов на поставку материалов на каждой номенклатурной позиции.

Важно вести материальный учет, он должнен выполняться как по месту возникновения операций так и по времени возникновения операций, по возможности следует идентифицировать материальные ресурсы.

В последнее время предприятия все больше и больше практикуют заказ производственных услуг на стороне (производственный аутсорсинг), причины к этому следущие: увеличение производительности труда, снижение затрат, фокусировка на основной деятельности, доступность необходимого оборудования, и проч.

2.1.2 Организация научных исследований

Развитие науки связано с развитием техники и производства. Они взаимно влияют друг на друга.

Научные исследования по характеру получения результатов и по своему содержанию могут быть:

фундаментальные;

поисковые;

прикладные (теоретические и экспериментальные).

Фундаментальные: в их основе лежат открытия новых явлений, принципов, закономерностей, которые можно использовать при создании новой техники, технологии, организации производства. Их можно использовать при создании направления исследований, а также они служат основой для прикладных работ.

Поисковые исследования направлены на изучение конкретных проблем, а именно возможности создания новых материалов и их использования. Результатом поисковых исследований являются, как правило, материалы научно-технической информации, которая имеет материально-техническое воплощение.

Прикладные исследования направлены на создание новых конкретных изделий, на совершенствование существующих, на разработку способов их производства, средств автоматизации и механизации, методов контроля качества. Результатом прикладных исследований является:

- отчеты в виде технической документации

- опытные образцы, это является основой для выполнения дальнейших исследований.

Фундаментальные исследования поискового характера выполняются в академии наук, научно-исследовательских лабораториях ВУЗов, НИИ, КБ предприятий и др.

Такая форма взаимодействия науки и промышленности может получить дальнейшее развитие, стать одной из основ формирования венчурного предпринимательства; уже появились модели подобного взаимодействия (американские модели научных и исследовательских парков, бизнес-инкубаторов, японские модели технополисов, западно-европейские модели инновационных центров и т.д.). При всех отличиях этих моделей их объединяет общий принцип функционирования: использование научного задела и инженерно-научного персонала высшей школы (университетов, институтов), привлечение финансовых и материальных средств промышленных компаний — для создания высокотехнологичной, наукоемкой продукции.

2.1.3 Этапы научных исследований

При проведении научных исследований приходится решать ряд организационно-экономических вопросов, таких как планирование объемов, трудоемкости, длительности предстоящих работ, сметы затрат, оценить эффективность исследований. Совокупность работ, выполняемых при проведении научных исследований по определенной проблеме, обычно называется темой. Каждая тема имеет свои особенности по поставленным конечным целям, количеству и квалификации исполнителей, масштабности, преобладанию теоретических или экспериментальных методов исследования, однако можно выделить ряд типовых этапов:

1. разработка технического задания (ТЗ) — формируются цели выполняемой темы, устанавливаются методы и условия проведения исследования, этапы, сроки, состав исполнителей, выполняется технико-экономические обоснования целесообразности проведения темы;

2. выбор направлений исследования — осуществляются подбор и анализ имеющихся материалов по исследуемой проблеме, проводятся патентные исследования, разрабатывается общая методика проведения исследований, формируются конкретные задания исполнителям темы;

3. теоретические и экспериментальные исследования — выполняются необходимые теоретические проработки проблемы; экспериментальные работы, разрабатываются и изготавливаются макеты, опытные образцы, стенды; проводится моделирование исследуемых процессов, разрабатываются необходимые программные продукты; сопоставляются результаты теоретических и экспериментальных работ;

4. обобщение и оценка результатов, их оформление — формулируются выводы по проведенным исследованиям; оформляется в окончательном виде отчетная научно-техническая документация (отчет о НИР, конструкторская и технологическая документация, программная продукция, методики и т.д.)

5. сдача заказчику оформленных результатов выполнения темы — результаты исследования предъявляются заказчику в том виде и объеме, который был оговорен при заключении договора, документально оформляется сдача-приемка работы заказчику.

При решении вопросов о целесообразности проведения научных исследований определяющим является ожидаемая эффективность, их результативность. Эффективность НИР может быть оценена с учетом разных видов проявления эффекта, получаемого при использовании результатов научных исследований. Можно выделить следующие виды эффекта:

Социальный эффект проявляется в повышении безопасности для жизни и здоровья населения, безопасности труда, улучшении условий труда, снижении вероятности профессиональных заболеваний, повышении экологической безопасности и других социально значимых результатах.

Оборонный эффект характеризует значимость результатов НИР для повышения обороноспособности страны. При этом могут быть использованы такие показатели, как вероятность выполнения боевой задачи, степень защищенности объектов от поражения противником, уровень сохранности государственных и военных секретов и т.д.

Научно-технический эффект проявляется как накопление новых знаний по каким-либо явлениям и свойствам материального мира, проблемам науки и техники и характеризуется повышением научно-технического задела в виде научных публикаций, диссертаций, открытий, изобретений.

Экономический эффект характеризует стоимостную оценку использования результатов НИР и проявляется как снижение себестоимости производимой продукции, работ, услуг.

2.1.4 Патентно-лицензионная деятельность

Патентно-лицензионная деятельность — структурная часть информационной деятельности предприятий и других научно-производственных объединений, которая состоит в выявлении научно-технических решений, способных стать предметом патентной защиты или лицензионных соглашений.

На крупных предприятиях, занятых проектированием и созданием новых конструкций и технологических процессов, формируются патентные отделы (бюро), в функции которых входит патентно-лицензионная работа, в том числе отбор изобретений для патентования создаваемых конструкций, помощь изобретателям в оформлении заявок на патенты.

- Патент — это документ, предоставляющий его владельцу исключительное право на пользование изобретением. Иными словами, изобретение без согласия обладателя патента использовать никто не может. Согласие обычно выражается путем выдачи (продажи) лицензии (разрешения) па частичное использование или полную переуступку патентных прав.

Важно проводить патентные исследования для выявления технического уровня деятельности предприятий. Порядок проведения патентных исследований призван обеспечить высокий технический уровень разрабатываемой продукции и ее конкурентоспособность на мировом рынке. Он включает в себя: разработку задания на проведение патентных исследований, разработку регламента (области проведения) поиска информации, поиск и отбор патентной, научно-технической, в том числе конъюнктурно-экономической, информации, систематизацию и анализ отобранной информации, обобщение результатов и составление отчета о патентных исследованиях.

- При проведении патентных исследований выявляется целесообразность патентования за границей отечественных изобретений, которые могут быть в дальнейшем предметом экспорта или объектом лицензионного договора. Это одна из задач патентных отделов (бюро) предприятий и организаций. Несвоевременность патентной защиты за рубежом ведет к безвозмездному использованию отечественных изобретений иностранными фирмами. В случае получения за границей патента на изобретение, на основе которого создано оборудование, приборы или другие виды продукции, они могут беспрепятственно экспортироваться в страны выдачи патента. Если же патентование не было произведено, то экспортируемая продукция должна быть проверена на патентную чистоту. Обладающими патентной чистотой в отношении какой-либо стороны называются такие объекты, на которые не распространяется действие патентов на изобретения и свидетельств на промышленные образцы, выданных патентным ведомством этой страны.

Обеспечение патентной чистоты — необходимый этап технической подготовки производства, в результате которого составляется официальный документ — патентный формуляр. Он является свидетельством, позволяющим решить вопрос о возможности (по патентным соображениям) поставки данного изделия за границу или о передаче документации на это изделие. Патентный формуляр включает сведения обо всех основных элементах (агрегатах, узлах) рассматриваемой конструкции, указываются иностранные прототипы (аналоги) конструкции, учтенные при разработке, авторские свидетельства, иностранные патенты, заявки на изобретения, используемые в процессе проектирования или оформленные в результате разработки. Формуляр должен содержать также сведения о наличии и сроке действия иностранных патентов, лишающих данный элемент или конструкцию в целом патентной чистоты.

Проверка обеспечения патентной чистоты вновь создаваемой и предназначенной к экспорту продукции наряду с подготовкой предложений об охране сделанных в организациях изобретений путем подачи заявок на изобретения, а затем патентования за границей является основной задачей патентных отделов (бюро) научно-исследовательских и конструкторских подразделений предприятия. Изделия, вывезенные за границу с нарушениями патентных законов, могут быть арестованы, а на страны, допустившие такой вывоз, может быть наложен штраф для возмещения ущерба, причиненного патентовладельцу. Переуступка патентных прав производится на основе лицензионных договоров.