1.5. Робочий план рахунків

В РМ ПДМ діє затверджений план рахунків, який забезпечує:

- одержання інформації як для внутрішніх так і зовнішніх користувачів, а також інформаційних потреб різних рівнів управління;

- складання фінансової звітності здійснюється за даними бухгалтерського обліку;

- інформація окремих рахунків і субрахунків може використовуватися з метою одержання даних;

- контроль за діяльністю підприємства.

План рахунків бухгалтерського обліку – це перелік бухгалтерських рахунків і схем реєстрації та групування на рахунках фактів фінансово-господарської діяльності (господарських операцій) способом подвійного запису. У ньому за десятковою системою наведені коди (номери) й найменування синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) й субрахунків (рахунків другого порядку). Першою цифрою коду визначено клас рахунків, другою - номер синтетичного рахунка, третьою - номер субрахунку [4]

Для відображення запасів в РМ ПДМ Планом рахунків бухгалтерського обліку передбачено використання рахунка 2 класу «Запаси» з деталізацією субрахунків.

У частині обліку операцій із запасами план рахунків РМ ПДМ включає такі рахунки:

Синтетичні рахунки		Субрахунки
Код	Назва	Код	Назва
22	Малоцінні та швидкозношувані предмети	221	Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації
		222	Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення
23	Матеріали і продукти харчування	231	Матеріали для навчальних, наукових та інших цілей
		234	Господарські матеріали і канцелярське приладдя

В плані рахунків Палацу дітей та молоді для відображення операцій з запасами використовують такі синтетичні рахунки:

1. Рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»;

2. Рахунок 23 «Матеріали та продукти харчування».

Синтетичний облік запасів ведеться на рахунку 23 «Матеріали та продукти харчування». Рахунок активний, тому за дебетом відображається збільшення або надходження запасів на підприємство, а за кредитом – витрачання на виробництво, переробку, відпуск на сторону, зменшення виробничих запасів.

У РМ Палаці дітей та молоді використовують наступні субрахунки:

221 – малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації;

231 – матеріали для навчальних, наукових та інших цілей;

234 – господарські матеріали і канцелярське приладдя.

Рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать установі. До малоцінних та швидкозношуваних предметів належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року або протягом операційного циклу, якщо він більше одного року. Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених, виходячи з потреб установи.

Рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» має такі субрахунки:

221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»;

222 «Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення».

На субрахунку 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» відображаються наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Рахунок 23 «Матеріали і продукти харчування» призначено для узагальнення інформації про наявність та рух матеріалів і продуктів харчування.

На субрахунку 231 «Матеріали для навчальних, наукових та інших цілей» обліковуються реактиви і хімікати, скло і хімпосуд, метали, електроматеріали і радіоматеріали, радіолампи, фотоприладдя, папір, призначений для видання навчальних програм, посібників та наукових робіт, піддослідні тварини та інші матеріали для навчальної мети і науково-дослідних робіт, а також дорогоцінні та інші метали для протезування.

На субрахунку 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя» обліковуються господарські матеріали, що використовуються для поточних потреб установ (електричні лампи, мило, щітки тощо), будівельні матеріали для поточного ремонту. У невеликих установах канцелярське приладдя (папір, олівці тощо) та медикаменти (за винятком спирту та медикаментів, що мають велику вартість), придбані і одночасно видані на поточні потреби, можуть зразу списуватися на фактичні видатки з відображенням їх загальної вартості за дебетом і кредитом субрахунку 234.