2.3. Матеріальне, інформаційне і технічне забезпечення облікових працівників

До складу інформаційного забезпечення відносять: поточні й групувальні дані про господарську діяльність, нормативно-довідкову та вихідну інформацію.

Методи і засоби подання облікових даних включають засоби описання інформаційних взаємозв’язків даних, організації баз даних на машинних носіях, достовірності інформації, правила документування первинних даних і т. ін.

Важливим елементом організації інформаційного забезпечення є розроблення форм видання вихідної інформації. Вхідна інформація для розв’язання аналітичних завдань контролю має бути максимально аналітичною.

Технічне забезпечення – це комплекс технічних засобів і методів, що забезпечують функціонування бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.

Елементами технічного забезпечення обліку є технічні засоби, методичні і керівні матеріали, технічна документація, персонал.

Комплекс технічних засобів включає: збір і реєстрацію інформації; передавання, введення, обробку, відображення і виведення інформації; підготовку даних, нагромадження, зберігання і пошук інформації; передавання даних по лінії зв’язку; оргтехніку; допоміжні експлуатаційні матеріали.

Організація технічного забезпечення здійснюється на основі застосування методичних і керівних матеріалів, а також технічної документації.

Методичні і керівні матеріали поділяють на загальносистемні, спеціалізовані і нормативно-довідкові документи. До складу загальносистемних матеріалів входять державні і галузеві стандарти. До спеціалізованих керівних матеріалів відносять різного роду методики вибору комплексу технічних засобів в цілому і окремих його складових частин, побудови технологічного процесу, перетворення інформації.

Проаналізувавши роботу бухгалтерії Рівненського міського палацу дітей та молоді можна зробити висновок про достатнє матеріальне, інформаційне, технічне забезпечення роботи працівників.

Висновок

Бухгалтерський облік в бюджетних установах є особливим, водночас складним компонентом вітчизняного бухгалтерського обліку, що значною мірою пояснюється наявним сталим вектором соціального спрямування економіки України.

Виконання даної індивідуальної роботи дало змогу систематизувати та узагальнити набутті знання щодо облікові номенклатури, графіку документообігу, підготовки та подання звітності; формувати наказ про облікову політику за чинними вимогами та з урахуванням організаційних, технологічних та інших особливостей підприємства; виявляти недоліки в організації облікового процесу та роботи облікового апарату, обґрунтовувати рекомендації по їх усуненню.

В роботі досліджено організацію облікового процесу запасів в Рівненському міському Палаці дітей та молоді.

Запропоновано заходи по удосконаленню організації бухгалтерського обліку на РМ ПДМ з метою більш швидшого та якіснішого виконання бухгалтерських операцій, в тому числі по обліку запасів: розроблено облікову номенклатуру грошових коштів, розроблено графік складання та подання фінансової звітності, розроблено графік документообігу

РМ ПДМ щодо обліку запасів використовує такі реєстри синтетичного і аналітичного обліку як оборотні відомості по рахунках 22, 23, меморіальні ордери та головну книгу.

РМ ПДМ стосовно обліку запасів готує такі форми фінансових звітів: баланс (ф.1); звіт про рух матеріалів і продуктів харчування (ф.6). РМ ПДМ щороку затверджується графік документообігу, облікова політика підприємства та робочий план рахунків, що є позитивним, адже забезпечує ефективну роботу на підприємстві.

Облік в РМ ПДМ щодо обліку запасів ведеться автоматизовано за допомогою програми «Парус». Програма «Парус» в установі призначена для автоматизації всіх розділів обліку, підготовки первинних документів і звітності.

В РМ ПДМ також розроблене положення про бухгалтерію, яке чітко визначає загальні положення; основні завдання; функції; структуру; службові взаємозв’язки з іншими підрозділами; права; відповідальність та організацію роботи облікового підрозділу та організаційну структуру, яка чітко визначає існуючі форми повноважень і підпорядкованості наявних структурних підрозділів.