Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
АиДФХД теория.doc
Скачиваний:
21
Добавлен:
11.03.2015
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

2.8.2.3 Анализ отчетов

Не все проблемы можно увидеть из обзоров отношений. Иногда проблемы могут быть вскрыты только после изучения отчетов фирмы. Изучение отчетов помогает определить соот­ветствие деятельности в области управления персоналом тре­бованиям законодательства и положениям кадровой политики организации, а также выявить проблемные области. Обычно в ходе анализа персонала используются следующие отчеты.

ОТЧЕТ О БЕЗОПАСНОСТИ И ЗДОРОВЬЕ

Определяет различия до и после реализации программ управления персоналом, нацеленных на снижение уровня текучести и абсентеизма. Показывает нарушения КЗОТ и норм здоровья.

ЖАЛОБЫ

Изучает сущность и причины недовольства, отсутствие ясности в области деятельности по управлению персоналом. Ищет ответы на вопросы:

- Относится ли причина недовольства к определенным пунктам контракта или к работе менеджеров?

- Имеются ли в трудовом соглашении пункты, неясные профсоюзу или должностным лицам управления?

ИЗУЧЕНИЕ СИСТЕМЫ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ

- Соответствует ли уровень заработной платы условиями рынка труда?

- Понятен ли работникам принцип дополнительных выплат и льгот?

- Соответствует ли система премий и пакет дополнитель­ных льгот местным условиям и конкурентам?

Тщательно рассматриваются методы компенсации, используемые службой управления персоналом и прежде всего уровень заработной платы, льгот и услуг. В случае должного представления рабочих мест, например, с помощью разряда тарифной сетки, и уровни зарплаты будут справедливыми. Система дополнительных льгот также изуча­ется с целью выяснения ее конкурентоспособности и согласо­ванности с правительственными нормами.

ПРАВА ЧЕЛОВЕКА

- Соответствует ли управление фирмой требованиям законодательства?

- Имеется ли план корректирующих действий в случае несоответствия требованиям законодательства?

- Есть ли прогресс в области приближения к требованиям законодательства?

Особое внимание уделяется найму, расстановке вознаграждениям представителей меньшинств и других уязвимых категорий (женщины, инвалиды, ранее судимые).

ИЗУЧЕНИЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ И ПРОГРАММ

- Достигает ли каждая программа заявленных целей?

- Следуют ли программам и кадровой политике специалисты службы управления персоналом и линейные руководители?

Оценивается согласованность программ в области управления персоналом друг с другом и их интегрированность в общефирменное управление, а также их выполнение.

УРОВЕНЬ КОНФЛИКТНОСТИ

- Сократилось ли число конфликтных ситуаций, благодаря обучению, премированию или другим социальным про­граммам?

ТЕКУЧЕСТЬ/АБСЕНТЕИЗМ

- Есть ли в этом вопросе явные причины или тенденции? Связанные с возрастом? Полом?

- Как эти данные сопоставимы с таковыми у других рабо­тодателей?

Определяются изменения в показателях текучести и абсентеизма до и после реализации программ по управлению персоналом.

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

- Улучшают ли ориентация или программы обучения выполнение работы?

ПРОДВИЖЕНИЕ ПО СЛУЖБЕ

- Какой процент рабочих мест заполнен с внутреннего рынка труда?

- Насколько хорошо исполняется программа внутреннего продвижения?

- Показывают ли результаты продвижения действительно эффективный результат?

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

- Зависит ли качество работы новичков от источника вербовки?

- Являются ли затраты на вербовку и отбор персонала сопоставимыми с таковыми других фирм?

УЧЕТ РАБОТНИКОВ

- Содержатся ли картотека работников в должном порядке?

- Содержат ли отчеты кадровой службы точную, современ­ную и полезную информацию?

- Разумен ли карьерный рост для данного работника?

- Является ли данный работник источником нарушения дисциплины или межличностных проблем?

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ

- Достигают ли специальные программы в области управ­ления персоналом желаемых результатов?

Пример

В компании «Дары моря» в рамках кадровой политики принята программа содействия продвижениям по службе «изнутри» фир­мы. Однако спустя два года большинство менеджеров все еще на­нималось извне. Лишь немногие работники компании подавали заявления на открывающиеся вакансии, хотя объявления о вакан­сиях были развешены повсюду и работников приглашали участ­вовать в отборе. Контрольная бригада узнала, что в течение пико­вых сезонов, рабочие производства зарабатывали больше денег (чем менеджеры) из-за сверхурочной платы и системы стимули­рования. Многие работники расценивали работу в качестве мене­джера как несение большей ответственности за меньшую плату. Чтобы исправить ситуацию, ввели систему премирования менед­жеров как процент от прибыли их подразделения. Спустя год 90 % менеджерских вакансий заполнялось изнутри фирмы.

Этот пример иллюстрирует, как одна позиция кадровой по­литики (продвижение изнутри) может противоречить другой позиции (системе стимулирования). И юридически законные требования (плата за сверхурочную работу) могут противоре­чить с целями отдела. Фактически каждая позиция кадровой политики воздействует на остальные. Таким образом, полный аудит должен охватить все главные направления кадровой по­литики и их взаимозависимость.