Взаимосвязь технологической подготовки с другими видами подготовки производства

Содержательно в технологической документации отражаются технологические, материальные (физические, энергетические) связи материалов, техники (станков) и рабочих, описанные в форме схем технологических связей отдельных операций.

Сущностью технологической подготовки производства, определяющей принципиальные особенности построения и осуществления производственных процессов, является детальное описание выполнения идеальных отдельных, частных, локальных производственных процессов труда рабочих в форме отдельных автономных операций через абстрактные технико-технологические параметры, т. е. через нормативы, построенные на расчетной основе параметров конструктивно-проектных описаний технических средств (технологического оборудования, инструмента и т. п.).

Поэтому все нормативы трудовых процессов выступают как технически обоснованные нормы, привязанные к технологическому времени, рассчитанные по техническим (проектным, нормативным) возможностям технологического оборудования, без учета календарного времени и реальных характеристик конкретных рабочих, машин и технологического оборудования.

Таким образом, результатом проектно-технологической подготовки производства являются расчетные нормативные (идеальные) технологические модели производственных процессов.

Однако производственные процессы осуществляются в реальном времени и пространстве с использованием реальных средств и условий производства. Более того, только системная взаимоувязка отдельных операций в реальном времени и пространстве на основе реальных наличных средств позволяет получить заданный готовый продукт.

Роль такого системного технологического описания динамики состояний производственных процессов в реальном календарном времени и реальных организационных условиях выполняет так называемая графиковая подготовка производства (термин «графиковая подготовка производства» обозначает специфические документы подготовки производства, которые отражают изменение состояний отдельных элементов производственного процесса по стадиям их «жизненных циклов» в календарном времени), а роль системообразующего описания производственной деятельности подразделений организации в организационных условиях во взаимосвязи с внешней средой – организационно-экономическая подготовка производства.

3. Подготовка производства к оперативному управлению – разработка графиковой документации

Термин «графиковая подготовка производства» – обозначение специфических документов подготовки производства, которые отражают изменение состояний отдельных элементов производственного процесса по стадиям их «жизненных циклов» в календарном времени.

Графиковая документация предназначена для организации производственной деятельности непосредственно на отдельных рабочих местах.

Она является основой оперативного управления производственными и организационными (под «организационными» процессами, в отличие от производственных, будем понимать процессы, происходящие в системе управления, связанные с переработкой информации.) процессами в календарном времени и в реальных организационных условиях.

В отличие от технологического описания производственных процессов в документации технологической подготовки производства, где процесс представлен в виде описания способов, приемов, методов и последовательности выполнения отдельных операций в нормативно-технологическом времени, в графиковой документации описываются (фиксируются) в календарном времени результаты операциональной (конечные или контрольные состояния этих операций или групп операций) деятельности во взаимосвязи с другими результатами производственной деятельности.

Таким образом, графиковая документация – представляет собой поэтапное технологическое описание процессов, «привязанное» к календарному или технологическому времени (под технологическим временем понимается время длительности отдельных операций, видов работ, продолжительности процессов).

В структуре системы организационной деятельности можно выделить управленческие, производственные, вспомогательные и обеспечивающие процессы. Естественно, определяющими в организованной деятельности являются процессы основного производства, все остальные процессы – управленческие (организационные), вспомогательные и обеспечивающие – предопределены и подчинены основному процессу и взаимосвязаны и взаимообусловлены в рамках единой организационной деятельности.

Соответственно этому строится и графиковая документация подготовки производственных процессов.

График – это отражение технологических состояний процесса производства в календарном или технологическом времени.

Поэтому основными характеристиками графиковой документации являются, с одной стороны, содержание состояний процессов, а с другой – параметры календарного или технологического времени.

В зависимости от выбранного основания классифицировать производственную графиковую документацию можно следующим образом:

• по видам организационных производственных процессов: сводные графики производства продукции, комплексные графики кооперированного выполнения комплексов работ (производственных процессов), графики автономного выполнения отдельных видов работ (производственных процессов), графики реализации продукции;

• по видам управленческих (внутриорганизационных) процессов: графики подготовки производства (разработки технической и технологической документации, комплектации и т. п.), графики выполнения (решения) отдельных управленческих задач (например, подготовки к зимним условиям деятельности, составления годового отчета о производственно-экономической деятельности и т. п.);

• по процессам «жизненных циклов» и отдельным стадиям «жизненных циклов» элементов организационных процессов деятельности (например, графики перевозок, складирования материалов, графики отпусков, переподготовки персонала и т. п.);

• по характеру используемого времени: проектное технологическое, фактическое технологическое, текущее календарное (план и факт по сменам, суткам, неделям, декадам), календарное по отчетным плановым периодам (план и факт за месяц, квартал, год);

• по форме представления графиковой документации: табличная форма (матричная), рисуночная (схематичная, в виде графиков), линейные плоскостные графики, сетевые модели, пространственные модели (в n-мерном пространстве), диаграммы.

В качестве основных принципов построения графиковых документов можно выделить следующие:

• четкую целеопределенность;

• количественно выраженную детерминированность, т. е. описание содержания всегда имеет параметрические (количественные) характеристики;

• расчетный способ построения производственной графиковой документации (методом прямого счета);

• временные интервалы графика определяются спецификой процессов, но всегда задаются ритмом выпуска продукции и привязываются к календарным срокам (периодам);

• жесткую взаимосвязанность графиков во времени, предопределяемую особенностями технологической кооперации производственных процессов;

• членение содержания процесса определяется параметрами продукции (услуг), обусловленными конструктивно-технологической (предметной) законченностью процесса (единицы, узлы, комплекты, серии, партии).

Наибольшее распространение получили линейные графики (графики Гантта), где каждый процесс (автономная операция, группа операций на одном рабочем месте или вид работы) отображается на плоскости прямой линией. Длина линии соответствует технологической продолжительности процесса (операции или вида работ). Линейные графики используются для организации относительно простых, автономных процессов или работ.

Для отражения сложных процессов, состоящих из множества взаимосвязанных операций и работ, которые могут выполняться как последовательно, так и параллельно, используются так называемые «сетевые графики» или «сетевые модели», которые являются основой системы «сетевого планирования и управления (СПУ)».

Наибольшее распространение система СПУ получила в капитальном строительстве, где на одной строительной площадке одновременно сосредоточиваются работы различных организаций. При этом каждая организация в рамках взаимосвязанной кооперированной деятельности предоставляет другой организации «фронт работ». Наибольшую сложность представляют процессы совместной организации различных строительно-монтажных и специальных работ из-за ограниченности пространства при использовании одной и той же строительной техники (грузоподъемного оборудования: строительных и монтажных кранов).

В составе организационно-экономической подготовки производства разрабатывается особая форма графиковой документации. Прежде всего, вся плановая и организационно-экономическая документация (договоры, контракты, соглашения, протоколы намерений и т. п.) объективно имеют в своей основе календарные сроки исполнения, т. е. содержат непосредственно графики исполнения договоренностей или плановых заданий на конец календарных плановых периодов, которые в отдельных случаях входят как графиковые документы в состав договорной документации в виде различного рода неотъемлемых приложений.

Особенностью такого рода графиковой документации является использование календарных плановых (отчетных) периодов времени, единых для всей мировой системы хозяйствования – месяц, квартал, год,– так как в них отражается не состояние технологических и производственных процессов во времени, а конечное (итоговое) состояние на конец плановых календарных периодов, поэтому они, как правило, составляются в табличной форме.