Тема 3. Організація нормативно-правового забезпечення обліку Ключові поняття:

Положення про бухгалтерію – це вихідний документ для планування роботи апарату бухгалтерії та розподілу обов’язків між структурними підрозділами бухгалтерії та окремими бухгалтерами.

Положення про сектор (відділ) бухгалтерії – це нормативний документ, що регламентує функції, права і обов’язки кожного структурного підрозділу (управління, сектору, відділу або групи).

Посадова інструкція – це нормативний документ, що регламентує функції, права і обов’язки кожної посадової особи.

Зведений графік– це календарний план виконання кожного з комплексів облікових робіт із зазначенням виконавців та часу виконання (як нормативного, так і фактичного).

Структурний графік– це календарний план завершення облікових робіт у кожному структурному підрозділі бухгалтерії.

Індивідуальний графік роботи бухгалтера – це перелік робіт (назви документів), що повинен виконати бухгалтер; із зазначенням строку їх початку та завершення.

1. Сутність та структура нормативно-правового забезпечення

Нормативно-правове забезпечення роботи апарату бухгалтерії – це система нормативно-правових документів, які регламентують завдання, обов’язки і функції як апарату бухгалтерії у цілому, так і кожного із її підрозділів (відділу, сектору, групи) і кожної посадової особи; визначають послідовність та терміни виконання облікових робіт (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Схема нормативно-правового забезпечення

Роботи апарату бухгалтерії

2.Структура положення про бухгалтерію та посадової інструкції

Вихідним документом при плануванні роботи апарату бухгалтерії та розподілу обов’язків між структурними підрозділами бухгалтерії та виконавцями є Положення про бухгалтерію. У ньому вказують загальні положення, на підставі яких утворюється і функціонує головна бухгалтерія (рішення учасників (засновників) підприємства; установчі документи; її місце в управлінні; підпорядкованість); основні завдання; функції головної бухгалтерії та її структурних підрозділів; права і обов'язки працівників; взаємодія і взаємовідносини бухгалтерії з іншими структурними підрозділами підприємства; структура і побудова; порядок розширення, реорганізації, ліквідації; система оплати праці та преміювання бухгалтерів.

Для кожного структурного підрозділу бухгалтерії розробляються положення про сектор(управління, відділ або групу). Вони складаються з таких розділів: загальна частина, завдання сектору, його структура, функції, права, відповідальність та взаємовідносини з відділами, цехами, відокремленими підрозділами підприємства.

Посадові інструкціїрозробляються для кожної посадової особи на підставі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників [10]. Вони складаються із розділів: загальні положення, завдання та обов'язки, права, відповідальність, повинен знати, кваліфікаційні вимоги та взаємовідносини (зв'язки) за посадою.

3. Графіки роботи апарату бухгалтерії

Для планування роботи апарату бухгалтерії і забезпечення своєчасного виконання облікових робіт розробляють графіки:

1) таблично-текстові графіки за обсягом інформації поділяють на:

1. зведені - це календарний план виконання кожного з комплексів облікових робіт із зазначенням виконавців та часу виконання (як нормативного, так і фактичного);

2. структурні - це календарні плани завершення облікових робіт у кожному структурному підрозділі бухгалтерії. У них вказують усі роботи сектора (відділу, групи), терміни їх виконання (у разі потреби і у годинах), виконавців, кому здати результати роботи;

3. індивідуальні – розробляють для кожного виконавця. У них вказують: перелік робіт (назви документів), що повинен виконати бухгалтер; характер роботи; від кого одержати документи; строк початку та завершення робіт (обов'язково у днях і годинах); кому здати результати, а також хто заміщує основного працівника у разі його відсутності;

2) стрічкові (лінійні) графікивикористовують для планування разових робіт, наприклад, проведення інвентаризації, складання квартальних та річного звіту, проведення переоцінки цінностей, тощо;

3) сітьовий графік - це графічне зображення сітьової моделі облікового процесу або складного комплексу облікових робіт (нарахування заробітної плати, проведення переоцінки запасів або основних засобів, обліку витрат та калькулювання собівартості продукції, складання та подання звітності).