Таблиця 4.2 Табель-календар фінансової звітності підприємства

Назва звітності	Строк подання	Відповідальна особа	Користувачі	Спосіб подання
Баланс підприємства	До 25 числа місяця, наступного за звітним періодом	Головний бухгалтер	Міське управління статистики	Особисто
Звіт про фінансові результати	Теж саме	Заступник головного бухгалтера	Теж саме	Теж саме

Комплекс робіт зі складання річного звіту поділяють на етапи:

1) організаційна підготовка (затвердження наказу, графіків облікових робіт) – жовтень;

2) проведення повної інвентаризації – листопад;

3) уточнення показників поточного обліку за одинадцять місяців – грудень;

4) складання форм звітності – січень;

2. заключні роботи – лютий.

5. Організація документообігу

Просування первинних документів як носіїв інформації з моменту їх складання (або отримання ззовні) до передачі до архіву підприємства утворює документообіг. Його поділяють на чотиристадії:

- робота над носіями інформації у процесі їх складання або одержання із зовні;

- просування від місця складання або одержання до місця обробки до бухгалтерії;

- рух в процесі обробки;

- рух після обробки до місця постійного зберігання – до архіву

Документообіг організують за графіками.Графік - це таблиця, за підметом якої вказують назви документів, а за присудком - структурні підрозділи або осіб, що працюють з документами; терміни виконання робіт та передавання документів між виконавцями; види робіт, що виконуються з документами. Види графіків:

1) зведені графіки – це таблиці, у яких за підметом вказують назви документів, а за присудком - терміни сдавання (передавання) документів та виконавців, які відповідають за дотримання цих термінів. Їх розробляють за 1) видами операцій (надходження, відпуск), 2) за об’єктами обліку (облік основних засобів, облік праці та її оплати, тощо); 3) по підприємству у цілому.

2) сітьові графіки за допомогою умовних позначень відображують хід виконання певного виду робіт (проведення інвентаризації, переоцінки, тощо);

3) індивідуальні графіки розробляють для кожного виду документів, їх види:

а) таблично-текстові– це схеми, у яких у технологічній послідовності створення і використання документу вказують усі види робіт, що з ним виконуються від початку його складання до здачі до архіву; час за кожним етапом роботи і час у днях з моменту початку складання; місця роботи з документом та посадових осіб, які беруть участь в його складанні та обробці (табл. 4.3).

Таблиця 4.3

Схема руху наряду на відрядну роботу

Зміст робіт зі складання та перемі­щення документа	Час на скла­дання та пере­міщення доку­мента	Місце складан­ня або об­робки	Відповідальний за виконання робіт	Час з початку роботи
1	2	3	4	5
Заповнення реквізитів: Назва, номер деталі і операції, кількість деталей	За два дні до початку роботи	Цех, відділ, бригада	Нормувальник цеху	-
Розряд роботи, розцінка, норма часу, підписи	Протягом трьох годин після одержання наряду від нормувальника	Економічний відділ	Економіст з праці та її оплати	-
Продовження табл.4.3
1	2	3	4	5
Прізвище, табельний номер, дата початку роботи, терміни виконання	Протягом зміни після одержання наряду від нормувальника	Цех, відділ, бригада	Бухгалтер цеху	-
Ознайомлення з нарядом та підпис працівника	По закінченні попередньо зміни	Робоче місце робітника	Майстер, бригадир	1
Здавання наряду після виконання роботи	Після виконання роботи	Робоче місце робітника	Майстер, бригадир	2
Приймання наряду та проставляння обсягів фактичного виробітку після закінчення роботи	На наступний день після закінчення роботи	Цех, відділ, бригада	Майстер, бригадир	3
Перевірка роботи і підписування наряду	Щоденно за попередній день	Цех, відділ, бригада	Майстер цеху	4
Передача наряду до бухгалтерії	Щоденно за попередній день	бухгалтерія	Майстер цеху	5
Нарахування заробітної плати та складання регістрів обліку	1-4, 15-16 числа кожного місяця	бухгалтерія	Старший бухгалтер	6
Передача до архіву	Після нарахування заробітної плати	Бухгалтерія	Старший бухгалтер	-

б) оперограми- це схеми руху документів, у яких послідовність виконання облікових робіт зображується за допомогою графічних символів. У них зазначають назви робіт, що виконуються з документом та їх виконавців (табл. 4.4).

Таблиця 4.4