Перелік номенклатур первинного обліку запасів
|
Назва номенклатур |
Призначення номенклатур |
Носії номенклатур |
|
Шифр (номер складу) Код комірника Технічно правильна назва запасів Кількість Ціна Вартість Джерело надходження: (назва постачальника, прізвище, шифр і назва структурного підрозділу) Видача запасів: у виробництво (шифр і назва структурного підрозділу та об’єкта калькулювання); реалізація (назва покупців). |
Для обліку надходження запасів на склад. Для обліку наявності запасів. Для обліку видачі запасів зі складу. |
Товарно-транспортна накладна Накладна на відпуск (внутрішнє) переміщення матеріалів Акт приймання матеріалів Прибутковий ордер Лімітно-забірна картка Акт-вимога на додатковий відпуск (заміну) матеріалів |
Номенклатури поточного обліку – це систематизований перелік показників, які характеризують економічно однорідні групи об’єктів господарювання. Для розробки номенклатур об’єкти обліку групують за певними ознаками, поділяючи на активи, капітал та зобов’язання згідно П(С)БО, плану рахунків та інструкції по його застосуванню. Після цього об’єкти кожної групи поділяють на підгрупи, субгрупи, виходячи із їх наявності на підприємстві та потреб управління в деталізації інформації. Кожній групі, підгрупі присвоюється певний порядковий номер, виходячи з якого встановлюється і записується номер для кожного об'єкта. Ця облікова номенклатура є основою робочого плану рахунків, зокрема, системою інвентарних або номенклатурних номерів. Облікові номенклатури бувають двох видів: прості (які не бувають деталізовані) і складні, які потребують подальшої деталізації.
Номенклатури підсумкового обліку – це система показників, які характеризують стан активів, капіталу і зобов’язань та його зміну. Вони поділяються:
а) за характером – на показники державної та внутрішньогосподарської звітності;
б) за змістом – на показники оперативної, фінансової, податкової звітності;
в) за періодичністю складання – на показники поточної, річної звітності.
Перелік та зміст номенклатур державної звітності регламентується нормативними документами, номенклатур внутрішньої звітності - наказом по підприємству.
3. Організація носіїв облікової інформації
Носії інформації обирають окремо для кожного об’єкта обліку на кожному технологічному етапі. Так, основними носіями інформації на етапі первинного обліку є документи, поточного – облікові регістри, підсумкового – форми звітності.
Документ–це письмово зафіксоване на спеціальному носії інформаційне повідомлення, що засвідчує факт здійснення господарської операції.
Законом України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” [66] та іншими нормативними документами регламентовано перелік обов'язкових реквізитівдокументів: назва документа (форми); дата й місце його складання; назва підприємства, від імені якого складений документ; зміст та обсяг господарської операції та одиниці її виміру; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції й правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Окремі документи можуть містити додаткові реквізити (номер платника податків, підстави для здійснення операції, тощо).
Регістри обліку - це таблиці різної форми, до яких записують показники з первинних документів. Регістрами обліку є: відомості, журнали, розрахункові таблиці, бухгалтерські довідки, картки, а також машинні носії інформації.
Класифікація регістрів обліку представлена на рис. 4.2.
Рис. 4.2. Класифікація регістрів обліку
На етапі підсумкового облікуносіями інформації є форми звітності та розрахункові таблиці.
Робочі альбоми формують за двома напрямками:
за видами носіїв інформації (документи, облікові регістри, форми звітності);
за об’єктами обліку (облік основних засобів, облік запасів, облік праці та її оплати тощо).
Структура робочого альбому: титульний лист, перелік форм носіїв інформації, їх правильно заповнені зразки та методичні вказівки щодо їх замовлення. Зразки носіїв інформації виготовляють у спосіб, що застосовується підприємством (типографський, друк на комп’ютері, тощо).