3. Організація обліку розрахунків зі страхування

Організація обліку розрахунків з Пенсійним фондом України як органом, уповноваженим забезпечувати збір та ведення обліку страхових коштів, включає: розробку порядку нарахування та сплати єдиного внеску згідно законодавства; розробку графіку платежів; призначення наказом по підприємству посадових осіб, відповідальних за правильність розрахунку та утримання єдиного внеску, його своєчасне документальне оформлення й представлення документів у банк для здійснення платежів; розробку порядку ведення синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з Пенсійним фондом України згідно діючої на підприємстві форми бухгалтерського обліку й засобів автоматизації обліку; розробку графіку складання, затвердження й подання звітності.

Для організації нарахування і сплати єдиного внеску працівників бухгалтерії необхідно забезпечити платіжними реквізитами Пенсійного фонду України та іншою інформацією, необхідною для правильного складання платіжних доручень; нормативними документами, що регламентують порядок нарахування та утримання єдиного внеску; довести терміни нарахування і перерахування єдиного внеску та складання і подання звітності.

Єдиний внесок нараховують у “Розрахунково-платіжній відомості (зведеній)” після узагальнення заробітної плати у структурному підрозділі. Витрати відображують у Журналі 5 або 5А у розрізі рахунків обліку витрат діяльності підприємства.

Аналітичний облік розрахунків з Пенсійним фондом ведеться у Відомості 3.6. Відомість відкривають за показниками відомості за попередній звітній місяць і переносять залишки поточної заборгованості на початок місяця. У відомості зазначають: стан розрахунків на початок і кінець звітного місяця; суми єдиного внеску, нараховані за місяць та суми, сплачені протягом місяця. Суми нарахованого єдиного внеску записують із “Розрахунково-платіжної відомості (зведеної)”, суми оплати – на основі виписок з поточних рахунків у банках. У кінці місяця визначається стан розрахунків зі сплати єдиного внеску з Пенсійним фондом. За показниками відомості 3.6 складають регістр синтетичного обліку розрахунків – Журнал 3.

4. Організація обліку позик банків

Організація обліку позик банкувключає: розробку і представлення у банк обґрунтування необхідності позик для функціонування підприємства; складання кредитного замовлення та приймання участі у його розгляді в установах банку; документальне оформлення одержаних позик; розробку методики і техніки аналітичного і синтетичного обліку позик банку та відсотків, сплачених за їх користування.

Аналітичний облік позик банку необхідно організувати у розрізі банків, термінів погашення позик та видів кредитів. Операції з отримання позик відображують у Журналі 2 “Облік довгострокових і поточних позик”. Журнал заповнюють на підставі виписок банку та доданих до них документів. У третьому розділі журналу відображують аналітичні показники з обліку позик у розрізі позикодавців та строків погашення позик. Окремо відображують переведення відстрочених короткострокових позик у довгострокові, погашення заборгованості за ними та переведення частини довгострокових зобов’язань у поточну заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями. У цьому розділі також наводять інформацію про відсотки, нараховані окремо за довгостроковими і поточними позиками як за поточний місяць, так і з початку року.