Контрольные вопросы

1. Что представляют собой макросы? Для чего они предназначены?

2. Для чего предназначен столбец «Макрокоманда» при создании макроса в режиме «Конструктора»?

3. При создании макроса можно задавать условия его выполнения. В каких случаях это свойство незаменимо?

4. Что представляет собой макрос «AutoExec»?

5. Можно ли использовать макросы в качестве заменителей команд меню?

Лабораторная работа №6. Тема: Создание кнопочной формы.

Цель: Познакомиться с новой формой – Кнопочное меню. Рассмотреть способы и особенности ее создания.

Кнопочное меню

Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления — кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню — это очень удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах, созданных для предприятий или фирм.

Кнопочное меню можно создать вручную (в режиме конструктора) или воспользовавшись диспетчером кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и выглядеть более привлекательно, чем меню, созданные диспетчером. Однако для создания красивого меню вручную требуется достаточно много времени даже для опытного разработчика, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут, тем более что впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню. Остановимся на варианте создания меню с помощью диспетчера кнопочных форм.

Задание 1

Разработайте кнопочную форму-меню для работы с базами данных, в которой должны быть созданные вами формы и отчет.

Ниже представлена структура кнопочного меню:

- Справочники:

• Продавцы;

• Поставщики (включает в себя «Города поставщиков»);

• Клиенты.

- Товары:

• Все товары;

• Наличие на складе;

• Товары поставщиков;

• Виды фасовки;

• Товары по фасовкам;

• Типы товаров.

- Оформление заказов

- Начисления:

• Начисление зарплаты и премии;

• Налоги.

- Отчеты:

• Поставщики;

• Заказы;

• Месяц расчет.

- Выход

Примечание: Вам предложено разработать кнопочную форму, структура которой представлена выше. Данное меню состоит из 5 пунктов (Справочники, Товары, Оформление заказов, Начисления и Отчеты) и кнопки выхода из формы. По нажатию на каждый из пунктов, открывается новая страница формы, которая содержит в себе несколько кнопок, по нажатию на которые открывается та или иная форма. Например, по нажатию на пункт меню «Справочники», откроется страница формы с кнопками, позволяющими получить доступ к формам «Продавцы», «Поставщики» и «Клиенты». Пункт меню «Товары» включает: «Все товары», который открывает форму «Товары»; «Наличие на складе» открывает соответственно форму «Наличие товаров»; «Товары поставщиков» открывает форму «Товары (перекрестный запрос)»; «Виды фасовки» - форму «Виды фасовки»; «Товары по фасовкам» - «Тип-фасовка»; «Типы товаров» - соответственно форму «Типы товаров».

Пункт меню «Оформление заказов» позволяет открыть форму «Заказы».

Пункт меню «Начисления» открывает страничку с двумя кнопками: «Начисление зарплаты и премии», которая открывает форму «Начисления» и «Налоги», которая открывает форму «Месяц_расчет».

Пункт меню «Отчеты» включает отчеты «Поставщики», «Заказы», «Месяц расчет».

Кнопка «Выход» закрывает кнопочную форму.