Задание 4

Разработайте таблицы базы данных, формы, запросы и отчеты необходимые для реализации выполнения поставленной задачи.

Система должна иметь справочник, в котором содержаться полные сведения обо всех животных находящихся на учете в данном территориальном управлении, а именно: идентификационный номер, вид животного, тип (указывается только для МРС), дата рождения, масть, кличка, владелец животного, округ, в котором находится животное. Должна поддерживаться возможность добавления, удаления и просмотра данных в справочнике.

А) Форма Животные_справочник создается на основе запроса Живые животные (в нем осуществляется отбор данных из таблицы Животные, для которых поле Выбытие=Ложь). При создании формы Животные_справочник в нее включаем следующие поля: ИНН, вид животного, вид МРС, пол, масть, дата рождения, кличка, округ (поле округ можно взять из таблицы Округа). Все остальные сведения о животном ( а именно кому оно принадлежит и адрес владельца будут выбираться дополнительно с помощью кнопки Сведения о животном_подробно). В готовом виде форма Животные_справочник будет выглядеть так, как представлено на рисунке 7.11.

Рисунок 7.11 - Форма Животные_справочник

Б) На втором этапе в режиме Конструктора устанавливаем необходимую ширину всех полей.

В) На третьем этапе на форме Животные_справочник реализуем возможность добавления данных. Для этого размещаем на форме кнопку Добавить, при нажатии на которую должна открываться форма для добавления сведений о новом животном – Животные_добавление в справочник , представленная на рисунке 7.12.

Рисунок 7.12 - Форма Животные_добавление в справочник

Форма Животные_добавление в справочник создается на основе таблицы Животные. Это форма в один столбец. На ней размещаем кнопку Добавить, которая осуществляет переход к последней записи и кнопку Выход, которая закрывает форму Животные_добавление.

Г) На четвертом этапе необходимо обновить данные в форме Животные_справочник. Это делается для того, чтобы в ней появились добавленные данные. Обновление данных обычно осуществляется при следующей последовательности действий: сохранение формы – закрытие формы – открытие формы. Осуществить последовательность данных можно с помощью выполнения макроса, который назовем Обновление данных справочника Животные. А кнопка Обновить сведения о животных будет служить для запуска этого макроса.

Д) На пятом этапе на форму Животные_справочник уже известным образом нужно разместить кнопки Удалить запись и Найти запись.

Е) На шестом этапе устанавливаем на форму кнопку Сведения о животном_подробно. Данная кнопка должна открывать форму Сведения о животном, в которой бы отображалась вся информация о животном, представленная в удобном виде, как например на рисунке 4. Обратите внимание, что форма Сведения о животном содержит данные из двух таблиц: Животные и Владельцы, следовательно предварительно необходимо создать запрос, который отберет эти данные, а потом уже на основе запроса создавать форму Сведения о животном.

Рисунок 7.13 - Форма Сведения о животном.

Ж) И на последнем этапе размещаем на форме кнопку Выход, которая ее закроет.