Анализ потребности в ресурсах
В проектах полезно знать, когда и какие ресурсы нужны, сколько они стоят и как они работают. Для этого нужно сформировать отчет о потребности в ресурсах.
Задание 6.15. Исследуйте средства, позволяющие сформировать отчет о потребности в ресурсах для проекта Коттедж
Откройте проект Коттедж Задание 6.1. в представленииИспользование ресурсов.
На закладке Видв областиПредставления ресурсоввыберемДругие представления – Сохранить представление.
Введем имя нового представления Отчет о потребности в ИТР.
Вставьте колонку Группаи отфильтруйте группуИТР.
Выведем колонки Стандартная ставка,ТрудозатратыиЗатраты.
В столбце Название ресурса сверните иерархическую схему, оставив только название ресурсов.
В правую часть представления введите строки ТрудозатратыиЗатраты.
Настроить шкалу времени, как нужно для отчетности. Сохранить проект под именем Коттедж Задание 6.10.
Проанализируйте полученные результаты и запишите свои выводы.
Рисунок 6.104. Отчет о потребности в ИТР
Анализ рисков в проекте
Управление рисками по стандартам pmi
Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае наступления может повлиять на показатели проекта. Исследования показали, что вероятность успешной реализации проекта колеблется в диапазоне 20-38%. Поэтому учет рисков и неопределенностей имеет огромное значение на всех стадиях управления проектом.
Для того чтобы управлять рисками необходимо выполнить следующие действия:
Определить, как в компании будет вестись планирование и управление рисками.
Определить риски и разработать реестра рисков. Необходимо провести анализ проекта с целью идентификации причин рисков.
Провести количественный (определить вероятности и размеры угроз) и качественный (построить дерево целей) анализы.
Разработать план реагирования на риски.
Исполнить план с отслеживанием рисков. Необходимо планирование антирисковых мероприятий и поиск новых рисков.
Теоретические советы, как видим, достаточно общие, но из них следует важные выводы:
• план может и должен подвергаться изменениями в результате поиска и устранения рисков;
• реальные сроки окончания проекта и реальная стоимость проекта будет выше запланированной.
Оценка значимости рисков
Проект обычно подвержен очень большому количеству рисков, запланировать мероприятия по борьбе со всеми рисками практически невозможно. Однако можно собрать статистические данные и посчитать, какие виды рисков вызывают наибольшее количество проблем. На рис.6.27 приведен график дефектов продукции в зависимости от видов дефектов.
Рисунок 6.105. График дефектов продукции в зависимости от видов дефектов
Этот график подтверждает известное правило 80/20. Примерно 20% рисков создают 80% угрозы. Именно на них следует обращать основные усилия. В технологичных проектах обычно риски предотвращаются обучением, контролем и поддержанием качества (тестированием). Для того, чтобы эффективно бороться с рисками, нужно вести статистический учет возникающих проблем по видам рисков. В данном качестве может быть использована система учета дефектов продукции. В случае если статистика отсутствует, рекомендуется обратиться к экспертам. Кроме негативных рисков, необходимо также учитывать положительные возможности, которые могут возникнуть при исполнении проекта.