Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

1.Введение в основы управления проектами 4

2.Инициализация проекта 10

2.1. Методология инициализации проектов 10

2.2. Первоначальная настройка Microsoft Project 2010 11

2.3. Создание нового проекта 13

2.4. Презентация проекта 22

3.Планирование проекта 24

3.1.Планирование рабочего времени в проекте 24

3.1.1.Календари в проекте 24

3.1.2.Календарные исключения 26

3.1.3.Методология планирования задач 30

3.2. Задачи в учебном проекте Коттедж 32

3.2.1.Задачи этапа Инициация 37

3.2.2.Задачи этапа Землеотвод 39

3.2.3.Задачи этапа Проектирование 40

3.2.4.Задачи этапа Строительство 41

3.2.5.Задачи этапа Реализация коттеджа 42

4.Планирование ресурсов в проекте 43

4.1. Планирование трудовых ресурсов 43

4.1.1.Методология планирования трудовых ресурсов 43

4.1.2.Трудовые ресурсы в проекте Коттедж 43

4.2.Планирование материальных ресурсов 51

4.3.Планирование затрат и затратных ресурсов 53

4.4.Планирование бюджета проекта (бюджетные ресурсы) 54

5.Назначение ресурсов на задачи 55

5.1.Назначение бюджетных ресурсов 55

5.2.Назначение трудовых ресурсов 58

5.2.1.Технология назначения трудовых ресурсов в пакете Microsoft Project 58

5.2.2.Назначение трудовых ресурсов в проекте Коттедж 60

5.3.Назначение механизмов в проекте Коттедж 65

5.4.Назначение материальных ресурсов 68

5.5.Назначение затрат и затратных ресурсов 69

6.Анализ проекта 70

6.1.Анализ расписания проекта 70

6.1.1.Анализ календарного графика проекта 70

6.2.Критический путь 71

6.2.1.Критический путь задач 71

6.2.2.Ресурсный критический путь 72

6.3.Анализ стоимости 73

6.3.1.Анализ стоимости в разрезе календарного плана 73

6.3.2.Анализ стоимости проекта в разрезе стоимости ресурсов 74

6.3.3.Анализ стоимости проекта в разрезе статей затрат 78

6.4.Анализ загрузки и использования ресурсов 80

6.5.Выравнивание загрузки ресурсов 81

6.5.1.Настройка параметров автоматического выравнивания 82

6.5.2.Выравнивание с помощью планировщика групп 84

6.6.Анализ потребностей в материалах 86

6.7.Анализ потребности в ресурсах 86

6.8.Анализ рисков в проекте 87

6.8.1.Управление рисками по стандартам PMI 87

6.8.2.Оценка значимости рисков 88

6.8.3.Методы вычисления реальных сроков выполнения задач 88

6.8.4.Расчет трех версий методом Монте-Карло 89

6.9.Анализ прибыли 89

7.Исполнение проектов 90

7.1.Согласование плана проекта 90

7.1.1.Рассылка плана на согласование 90

7.1.2.Сравнение планов 91

7.2.Работа с базовым планом 92

7.2.1.Общая информация о базовом плане 92

7.2.2.Сохранение базового плана 94

7.3.Публикация проекта на сервере 95

7.4.Методология сбора сведений о выполнении проекта и обновления задач 96

7.4.1.Методика отслеживания хода выполнения проекта 97

7.4.2.Линия хода выполнения 101

7.4.3.Визуализация отклонений 101

7.5.Сбор фактов 106

7.5.1.Первая неделя 106

7.5.2.Вторая неделя 109

7.5.3.Третья неделя 110

7.5.4.Четвертая неделя 111

8.Анализ исполнения проекта в Microsoft Project Pro 2010 113

8.1.Отчетность об исполнении работ в Microsoft Project Pro 2010 114

8.1.1.Анализ освоенного объема в Microsoft Project Pro 2010 114

8.1.2.Создание отчета по освоенному объему 118

8.2.Управление изменениями плана проекта 120

8.2.1.Изменение плана проекта 120

8.2.2.Контроль изменений 121

8.2.3.Сохранение нового базового плана 121

1Более подробно с новым стандартом вы можете познакомиться в материалах, опубликованных ведущим российским специалистом в области управления проектами Владимиром Ивановым на сайтеPROJECTPROFY.RU

2Деятельность АСП должна быть зафиксирована в «Положении об АСП» и «Регламенте взаимодействия АСП с подразделениями компаниями при планировании, исполнении, анализе и закрытии проектов».

3Рекомендуется результаты выполнения каждого задания сохранять в виде отдельного файла. Желательно, чтобы имя файла соответствовало заданию (например:Коттедж Задание2.2).

4Рекомендуется установить именно эту дату, хотя она и устарела. При желании вы можете установить и свои даты. Однако в этом случае данные в проекте не будут совпадать с данными, приведенными в пособии, и вы не сможете убедиться в правильности ваших действий.

5Владимир Иванов. Управление проектами в MicrosoftProject2010. Самоучитель, 2011

6Не забудьте зафиксировать свои выводы на любом носителе в удобной для вас форме.

7В этом случае обязательно проверьте, вводились ли фактические данные