Задачи этапа Инициация
В результате реализация процессов планирования (рис.1.8) компания установила, что этап Инициациябудет состоять из операций, приведенных в табл. 3.3.
Таблица 3.5. Задачи этапа Инициация
|
Название |
Тип* |
Длительность, дней |
Трудозатраты часы |
Плановый объем |
Единица объема |
Календарь |
Крайний срок*** |
|
Принято решение о начале этапа Инициация |
ФД** |
0 |
0 |
100 |
% |
ИТР |
|
|
Юридический анализ ЗУ |
ФД |
10 |
30 |
100 |
% |
ИТР |
|
|
Маркетинго-вый анализ ЗУ |
ФД |
6 |
20 |
100 |
% |
ИТР |
|
|
Составление бизнес-плана |
ФД |
4 |
16 |
100 |
% |
ИТР |
|
|
Принятие решения по проекту |
ФД |
2 |
4 |
100 |
% |
ИТР |
|
|
Решение о начале проекта |
ФД |
0 |
|
100 |
% |
ИТР |
28.09.11 |
* все задачи этапа Инициацияс нефиксированным объемом работ
** ФД – фиксированная длительность
*** Крайний срок для задачи Решение о начале проектазадается в свойствах задачи, на закладкеДополнительнов областиОграничение. Крайний срок — это целевая дата, указывающая время выполнения задачи. Если по истечении крайнего срока задача не завершена, в MicrosoftProjectотображается индикатор. На диаграмме Ганта крайние сроки отображаются в виде направленных вниз зеленых стрелок. Крайний срок можно задавать также для суммарных задач.
Задание 3.4. Исследовать технологию детализации проекта, включив в проект задачи этапа Инициация:
Откройте проект КоттеджЗадание 3.3. Для наглядного отображения иерархической структуры проекта перед столбцомНазвание задачивставьте столбец СДР. Скройте столбецДирективная стоимость, вместо него вставьте столбецТрудозатраты. Уберите крайний срок для задачиРеализация коттеджа(в ходе детализации проекта эти сроки будут меняться). Включите в этапИнициациязадачи и их параметры, указанные в табл.3.3. Для размещения новой задачи можно воспользоваться командой: вкладкаЗадача, областьВставить, списокЗадача, пунктЗадача. Сохраните проект какКоттедж Задание 3.4.
Все задачи этапа Инициацияв компании выполняют инженерно-технические работники (ИТР). Добавьте в проект столбецКалендарь задач. Для того чтобы сразу всем задачам этапаИнициацияпоставить в соответствиеКалендарь ИТР, необходимо выделить эти задачи, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать в менюСведения, перейти на закладкуДополнительнои выбратьКалендарь ИТР.
Для того чтобы в проекте, у вас создавались задачи с типом по умолчанию Фиксированная длительность, нужно в менюФайл – Параметры – Расписание, в областиПараметрыпланирования для этого проектавыбрать Тип задача по умолчанию – Фиксированная длительность.
Следующее действие с задачами данного этапа это определение их взаимосвязей. Выделяем все задачи данного этапа и связываем их связью типа Окончание – Начало. (рис.3.13). Для задачиРешение о начале проектаустановите крайний срок 28.09.2011.
Рисунок 3.39. Установка связей между задачами этапа
Как видно на рисунке 3.13, произошел срыв сроков директивной длительности этапа Инициация, и срыв директивной даты принятия решения о начале проекта. В первом случае необходимо или увеличить директивно длительность этапа до 24 дней или сократить длительность задач в сумме на два дня. В качестве варианта оптимизации графика можно использовать изменение технологии исполнения работ. Например, в данном случае, можно работыЮридический анализ ЗУиМаркетинговый анализ ЗУсделать параллельными, заменив тип связи между этими задачами наНачало-начало. В этом случае у задачиСоставление бизнес-планабудет два предшественника.
Рисунок 3.40. Задача Составление бизнес-планаимеет двух предшественников
Сохраните изменения в файле Коттедж Задание 3.4. Сформулируйте и зафиксируйте выводы по результатам исследования, ответив на следующие вопросы:
Какую информационную задачу вы решили?
Какие типы связи установлены между задачами этапа Инициация?
Какой тип задачи установился в системе для задач этапа Инициация?
Как можно установить или изменить тип связи между задачами?