3. Третья неделя

Задание 7.10. Проведите сбор фактов за третью неделю, выполнив следующие операции:

1. Открыть проект Коттедж Задание 7.9 Сбор фактов Вторая неделяв представленииСбор факта.

2. Ввести данные за третью неделю:

• Укажите для задачи Составление бизнес-плана фактическое начало 19.09.2011.

• Введите 100% выполненный объем по задаче Составление бизнес-плана.

• Укажите для задачи Принятие решения по проекту фактическое начало 23.09.2011.

• Укажите 100% выполненный объем по задаче Принятие решения по проекту.

• Вместо даты фактического окончания, предлагаемой системой, введите 23.09.11 17:00. Чтобы было возможно указать точное время окончания задачи, нужно в меню «Файл – Параметры – Общие» выбрать нужный формат даты.

• Предположим, что ускорение по принятию решения стоило дополнительных 20 тыс. р. и данное значение введем в поле Фиксированные затраты.

• Установите для контрольной точки задачи Решение о начале проекта принято фактическое начало равное 23.09.11 18:00.

• Введите 100% выполненный объем для данной задачи.

• На закладке Проект установите дату отчета о состоянии проекта – 25.09.11.

• На закладке Проект нажимаем пиктограмму Обновить проект и перепланируем незавершенные трудозатраты с началом после даты отчета о состоянии, чтобы показать отклонение в проекте.

Рисунок 7.139. Сведения о выполнении проекта за третью неделю

3. Отфильтруйте данные за третью неделю с 19.09.2011 по 25.09.2011 .

Рисунок 7.140. Отфильтрованные данные за третью неделю

4. Для анализа отклонений следует перейти в представление Сигналы отклоненийи вывести линию хода выполнения

Рисунок 7.141. Анализ отклонений в представлении Сигналы отклонений

5. Сохраните проект под именем Коттедж Задание 7.10 Третья неделя. Запишите свое выводы в отчет.

4. Четвертая неделя

Для сбора и анализа отчетности можно использовать диаграммы Ганта и другие представления.

Задание 7.11. Добавить в проект сведения о выполнении задач за четвертую неделю, выполнив следующие операции:

1. Открыть проект Коттедж Задание 7.10 Сбор факта Третья неделяв представленииИспользование задачи таблицейОтслеживание.

2. В правую часть представления введите строки, указанные на рис. 7.36. Для вывода диалогового окна Стили подробных данныхиспользуйте контекстное меню.

3. При работе в данном представлении вместо даты фактического начала работы задача можно указать дату фактического начала работы конкретного ресурса. Также в повременном представлении можно указывать фактическое время работы.

Рисунок 7.142. Сбор фактов за четвертую неделю

4. Для более полного функционального сбора отчётности работы ресурса, нужно щелкнуть на ресурсе дважды левой кнопкой мыши, и в окне Сведения о назначенииввести:

• Фактическое начало.

• Фактические трудозатраты.

• Оставшиеся трудозатраты, если они отличаются от планового остатка. Пересчет оставшихся трудозатрат будет только если вы нажмете ОК и снова откроете окно Сведения о назначении.

• Фактическое окончание, если работа выполнена.

• Заметки.

Рисунок 7.143. Использование окна Сведения о назначении для сбора данных отчетности по конкретному ресурсу

5. Самостоятельно выберите и введите сведения за четвертую неделю, используя диалоговое окно Сведения о назначении.

6. На вкладке Проектустановить дату отчета о состоянии проекта 02.10.11 и обновить проект с началом после даты отчета о состоянии, чтобы показать отклонения в проекте.

Рисунок 7.144. Результат сбора факта за четвертую неделю

7. Сохраните полученный результат в файле Коттедж Задание 7.11 Четвертая неделя. Свои выводы по заданию запишите в отчет.