12. Типы структур инновационных организаций.

Структура инновационной организации в зависимости от рассмотренных факторов может быть линейной, функциональной, линейно-функциональной, матричной (штабной), бригадной, дивизиональной либо проблемно-целевой.

13. Инновационный проект: определение, этапы разработки и реализации проекта.

Понятие «инновационный проект» употребляется в двух смыслах:

1. Как дело, деятельность, мероприятие, предлагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;

2. Как система организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких-либо действий.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами. 2 фазы жизненного цикла проекта:

1) Прединвестиционная (прединвестиционное исследование и планирование проекта, разработка документации и подготовка к реализации);

2) Инвестиционная (проведение торгов и заключение контрактов, реализация проекта, завершение проекта).

Создание и реализация проекта включает следующие этапы:

1. Формирование инвестиционного замысла (идеи).

Здесь необходимо определить субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи.

2. Исследование инвестиционных возможностей.

Цель этапа – подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторх нет, и все работы производятся за счет собственных средств, тогда принимается во внимание решение о финансировании работ по подготовке ТЭО проекта.

Этап ТЭО проекта в полном объеме предусматривает: проведение полномасштабного маркетингового исследования; подготовку программы выпуска продукции; подготовку исходно-разрешительной документации; разработку технических решений, генерального плана; инженерное обеспечение; описание организации строительства; мероприятия по охране окружающей среды; описание системы управления предприятием, организации труда рабочих; формирование сметно-финансовой документации; оценку рисков, связанных с осуществлением проекта; оценку коммерческой эффективности проекта.

3. Подготовка контрактной документации.

4. Подготовка проектной документации.

5. Строительно-монтажные работы.

6. Эксплуатация объекта.

7. Мониторинг экономических показателей.

14. Инновационный проект: разработка концепции и критерии отбора.

Общее для всех проектов — выявление проблемы и постановки цели. Однако есть некоторые различия в подготовке исследова­тельских и венчурных проектов Подготовка исследовательского проекта начинается с анализа степени разработанности проблемы и доказательства ее актуальности

Различают:

• инициативные исследовательские проекты;

• проекты развития материально-технической базы научных исследований;

¹ . проекты создания информационных систем и баз данных; издательские проекты;

. проекты развития образовательной информационной сре­ды и др.

Рассмотрим особенности подготовки коллективных и инди­видуальных исследовательских проектов.

Каждый научный работник имеет возможность найти немало актуальных и интересных тем. Целый ряд тем может появиться после изучения библиографических обзоров новых работ по той или иной отрасли науки, по тому или иному конкретному во­просу. Основное требование к выбору "темы — ее актуальность. Критерий актуальности и значимости избранной темы — ее соот­ветствие приоритетным направлениям развития науки и техники в Российской Федерации, задачам экономического и социально­го развития страны, решаемым в определенный период времени.

При этом важно, чтобы тема исследования была связана с направлениями научных исследований соответствующей науч­ной организации.

После выбора темы начинается кропотливая работа по ана­лизу изученности проблемы (история вопроса, современное его состояние).

Анализ степени изученности проблемы необходим прежде всего для того, чтобы избежать повторения уже выполненных ранее исследований. Предварительное ознакомление с литерату­рой по исследуемой проблеме позволит рассмотреть проблему в ее развитии, глубже узнать ее, уточнить тему и актуальность предстоящего исследования.

После предварительного ознакомления с исследуемым во­просом необходимо составить план предстоящей работы.

Инициативные проекты осуществляются небольшими науч­ными коллективами или отдельными учеными и не имеют кон­кретных заказчиков. Срок выполнения инициативного проекта — как правило, 1—3 года.

В инициативном инновационном проекте, выполняемом кол­лективом ученых, должны быть отражены:

• фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект; конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект;

..:•'••». предлагаемые методы и подходы (с оценкой новизны). Об­щий план работ на весь срок выполнения проекта; 1Й1,! . ожидаемые научные результаты (развернутое описание с

оценкой степени оригинальности);

,!Ю • современное состояние исследований в данной области нау­ки, сравнение ожидаемых результатов с мировым уровнем; -щ • имеющийся у коллектива научный задел по предлагаемому проекту, полученные ранее результаты (с оценкой степени ; оригинальности); разработанные методы (с оценкой сте-

пени новизны);

. список основных публикаций, наиболее близко относящих­ся к данному проекту;

« перечень и характеристика имеющегося оборудования. Инициативный коллективный проект может представлять со­бой научно-исследовательскую работу, которая завершится на­писанием монографии, учебника, разработкой методики реше­ния актуальной научной и практической проблемы.

Исследовательский проект основывается на научных и фак­тических данных. Они будут использованы для его выполнения. Для исследовательского проекта характерно то, что он носит творческий характер и содержит обоснованные рекомендации по решению проблемы.

Научно-исследовательская работа нуждается в научной орга­низации и рациональной технике выполнения.

Планирование и контроль — необходимые предпосылки под­готовки и реализации инновационных проектов, в том числе и исследовательских. При этом имеет значение не только плани­рование сроков выполнения проекта, но и планирование време­ни участников проекта. Это характерно как для коллективных, так и индивидуальных исследовательских проектов.

Возникает вопрос, какие периоды времени должны планиро­ваться и какова должна быть техника составления плана иссле­довательского проекта?

План исследовательского проекта не обязательно рассчиты­вается на одинаковый период времени. Например, у докторанта кафедры это могут быть два года. Проект, связанный с разра­боткой Федеральной целевой программы, например программы «Развитие единой образовательной информационной среды», осуществляется в течение пяти лет. В случае с перспективным планом работ необходимо предусмотреть годовые и квартальные планы его разработки.

Годовой план не должен быть мелочным и излишне деталь­ным. Нецелесообразно включать в него работы, рассчитанные на несколько дней. Вполне достаточно, если выполнение работ будет контролироваться помесячно. В свою очередь, в месячных планах работы могут планироваться подекадно.

Для организации труда участков проекта целесообразно применять приемы самоменеджмента (инвентаризация и плани­рование рабочего времени).

Теперь о технике составления самого плана и его форме. Наиболее простой и наглядной формой такого плана может быть график, построенный по методу американского инженера Г. Ганта. Его сущность состоит в том, что по вертикали указы­вается, какие виды работ необходимо выполнить при разработке проекта, а по горизонтали — установленные сроки начала и окончания работ, а также общую продолжительность каждой

работы.

Однако не всегда план выполняется пунктуально. Это обу­словлено тем, что на его выполнение влияют внешние и внут­ренние факторы, могут появиться препятствия, не зависящие от участников инновационного проекта. Особенно часто с измене­ниями в плане сталкиваются исследовательские проекты, по­скольку при их выполнении могут возникать новые проблемы, отдельные частные непредвиденные ранее задачи, но имеющие значение для решения разрабатываемой проблемы.

Поэтому изменения в план могут вноситься как в отноше­нии содержания работ, так и сроков их выполнения, ведь иссле­довательский проект связан с поисками нового решения, в свя­зи с чем возможны отдельные неудачи и следует найти пути их устранения.

Выбор метода планирования и контроля особенно важен при коллективных исследовательских проектах. Только составив план, четко распределив между участниками проекта выполняе­мые работы и затраты времени на каждую часть работы и на весь объем работ, проекту можно обеспечить успешное выпол­нение.

Любой исследовательский проект независимо от области ис­следования и от свойств конкретного объекта исследования про­ходит три основные стадии:

1) анализ степени разработанности проблемы и сбор мате­риала, необходимого для ее решения;

2) обработку полученных материалов;

3) оформление результатов исследования.

Рассмотренные выше направления подготовки коллективно-то исследовательского проекта характерны и для индивидуальных инициативных проектов. Обратим еще раз внимание на важность осознания цели и четкой формулировки исследуемой проблемы, так как нарушение этого правила не позволит вести исследование в желаемом направлении и сконцентрировать вни­мание на важных моментах наблюдаемого явления или процес­са. Важно также определиться с объектом и предметом исследо­вания. При наличии большого количества объектов наблюдения ^3 них должны быть выбраны те, по которым можно получить более достоверную информацию, что обеспечит наилучшие ре­зультаты исследования. Исследователь должен включить в сферу

своего наблюдения все существенные стороны изучаемого объ­екта, выявить их связи между собой и отношение к проблеме в. целом. Следует исключить из поля зрения все не имеющие зна­чения стороны изучаемого явления.

В процессе исследования необходимо стремиться к тому, что­бы добиваться исчерпывающе полной и абсолютно правильной оценки каждого фактора, относящегося к наблюдаемому явлению. В противном случае исследователь может установить неправиль­ные соотношения между отдельными сторонами изучаемого яв­ления, что помешает сделать то или иное важное открытие.

В подготовку исследовательских проектов входит и планиро­вание эксперимента. Основные цели эксперимента:

• наблюдение, проверка гипотезы;

• возможности практического применения полученных науч­ных результатов, методик, рекомендаций.

Венчурный инновационный проект включает комплекс научно-; исследовательских, опытно-конструкторских работ, работ по производству и эксплуатации новшеств и нововведений, обеспечи­вающих создание новой технической или социально-экономи­ческой системы.

Для решения сложных научно-технических проблем разраба­тываются инновационные программы, а также комплекс управленческих решений и ресурсов по их выполнению.

Основные этапы подготовки и реализации венчурных инновационных проектов представлены в табл. 7.1.

Таблица 7.1 Этапы подготовки и реализации инновационного проекта

№ п/п	Этап	Содержание	Цель
I	Прединвестиционный
1.1	Поиск рыночно-ориентированных идей и разработка проекта Инновационные маркетинговые исследования	Анализ инвестиционных возможностей	Оценка инвестиционных возможностей
1.2		Сегментирование рынка и позицио­нирование товара	Определение вида нов­шества и учет требо­ваний потенциаль­ных потребителей
1.3	Исследование инвестиционных возможностей и подготовка до- кументации	Разработка порядка финансирования и предварительная оценка эффективности проекта	Выбор контрагентов и соисполнителей, пе­реговоры с потенци­альными инвестора ми подготовка инвестиционного предложения
1.4	Технико-эконо­мическое обос­нование проекта (ТЭО проекта)	Организационно-правовые и расчет-но-финансовые документы. Оценка эффективности проекта	Привлечение инвесто­ра
II	Инвестиционный
	НИР.ОКРиСМР	Научно-исследова­тельские, опытно-конструкторские и строительно-мон­тажные работы	Разработка опытного образца, строитель­ство объекта. Мон­таж (модернизация) оборудования
III	Эксплуатационный
3.1	Начало производства и эксплуата­ции объекта	Постановка нового продукта на произ­водство, управление производственным процессом	Начало процесса производства новшества, использование резуль- татов проекта
3.2	Рыночная реализация инноваци­онной продукции	Управление сбытом	Возврат вложенных средств и получение прибыли

На первом этапе осуществляется: '^(х- • разработка проекта;

. дается технико-экономическое обоснование;

« проводятся инновационные маркетинговые исследования;

• ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участ­никами проекта.

Данный этап должен быть завершен разработкой развернутого бизнес-плана, а также необходимо уточнить время реализации проекта и затраты.

Второй этап связан:

• с проведением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

постановкой нового продукта на производство;

. проведением строительно-монтажных и пусконаладочных

работ.

Этот этап требует больших затрат, так как проект еще не в со­стоянии обеспечить свое развитие за счет собственных средств.

Основной проблемой при разработке венчурных инновацион­ных проектов является обоснование научно-разработанных кри­териев принятия инновационных решений, оформленных и со­гласованных в виде нормативных документов (методик, указа­ний, инструкций). Таким образом,

разработка венчурного инновационного проекта состоит из трех основных этапов: прединвестиционного, инвестиционного и экс­плуатационного .

Только с началом производства и рыночной реализацией инновационной продукции (третий этап) начинается отдача ин­новационного проекта.

При принятии решения о финансировании следует учитывать, что возможно представление нескольких проектов, из которых необходимо выбрать один наиболее эффективный.

Поэтому необходима экспертиза инновационных проектов, механизм которой будет рассмотрен ниже. В зависимости от ре­зультатов экспертизы принимаются решения об объеме финан­сирования инновационного проекта.

После принятия решения о финансировании начинается собственно организация и реализация проекта.

При этом под организацией проекта понимают структуру управ­ления и схему реализации. К организационной структуре проекта относится распределение ролей, функций и компетенций внутри проектной группы.

Схема реализации проекта предполагает определение порядка проведения работ и последовательности их выполнения. Большую роль в организации и реализации проекта играют деловые связи между субъектами проекта, а также участие раз­работчиков проекта в его коммерческой эксплуатации.

Главными действующими лицами проекта являются заказчик, потребитель (клиент) и производитель. Каждая из сторон может быть представлена одним или несколькими предприятиями, фир­мами, организациями. При этом каждый из них — самостоятельный хозяйствующий субъект. Выбирая исполнителя проекта, заказчик в соответствии со своими интересами, целями и возможностями определяет состав группы исполнителей.

В управлении инновационным проектом исходят из концеп­ции команды (коллектива).