2. Технология планирования

Технология планирования на любом предприятии определяются такими взаимосвязанными внешними и внутренними факторами, как потребители и поставщики, объект и система показателей, методы составления планов и т.д. Однако, в планировании как в процессе практической деятельности можно выделить общие технологические этапы [10]:

1. Определение и обоснование основной задачи планирования;

2. Установление конкретных показателей и заданий, необходимых для выполнения поставленной задачи;

3. Детализация задания по видам и объемам работ, конкретным рабочим местам и срокам исполнения;

4. Детальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.

После установления руководством предприятия общей задачи плана начинается его структурная конкретизация во всех подразделениях, т.е. установление более конкретных видов работ, сроков исполнения, требующихся механизмов, материалов и др.

Таким образом, план становится связующим и направляющим звеном всей работы предприятия.

Для разработки плана требуется внешняя информация, включающая в себя прогнозные и маркетинговые данные, и внутренняя информация: наличие и структура производственных мощностей; численность кадров, их профессиональный состав; наличие и потребности в оборотных средствах и др.

Составление плана деятельности предприятия начинается с подготовки проекта основных его частей.

План производства и реализации продукции является основой, на которой разрабатываются все остальные части общего плана предприятия и его подразделения. После разработки частей плана производится их взаимная корректировка до полной увязки и сбалансированности, как по материально-финансовым ресурсам, так и по времени исполнения. Таким образом, создается система взаимосвязанных планов, направленных на выполнение производственных, технических, экономических, организационно - административных и социальных мероприятий, связанных с достижением конечной цели.

В плане деятельности предприятия указываются точная характеристика и масштабы конечных результатов работы предприятия в целом по датам, а также результатам работы подразделений по каждому мероприятию в отдельности.

В целом процедура планирования может быть представлена следующими основными стадиями:

1. создание исходной информационной базы планирования, включая провдение предплановых аналитических исследований, в том числе, прогностического характера; 2) разработка проекта плана и согласование его положений с заинтересованными органами (подразделениями, сотрудниками); 3) корректировка проекта плана с учетом замечаний и предложений, уточнение намечаемых мероприятий по срокам, объектам и исполнителям; 4) экспертная оценка проекта плана (визирование соответствующими руководителями); 5) утверждение плана начальником органа (подразделения).

Схема процедуры планирования представлена на Рисунке 3.3.

Рис. 3.3 Стадии планирования на предприятии