4.5.2 Несчастные случаи, происшествия, несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия

Организация должна разрабатывать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры по определению ответственности и полномочий:

а) в случае следующих ситуаций и их анализа:

- несчастных случаев;

- происшествий;

- несоответствий;

b) для принятия мер для смягчения любых последствий несчастных случаев, происшествий или несоответствий;

c) для инициирования и совершения корректирующих и предупреждающих действий;

d) для подтверждения эффективности принятых корректирующих и предупреждающих действий.

Эти процедуры должны предусматривать рассмотрение всех предлагаемых корректирующих и профилактических действий с точки зрения оценки степени риска до их осуществления.

соответствовать серьезности проблемы и быть соразмерно с риском в области OH&S.

Организация должна провести и зарегистрировать любые изменения в документированных процедурах, вызванных корректирующими или предупреждающими действиями.

4.5.3 Зарегистрированные данные и управление ими

Организация должна разрабатывать и поддерживать процедуры идентификации, ведения и удаления зарегистрированных данных в области OH&S, а также результатов аудитов и анализов.

Зарегистрированные данные по OH&S должны быть понятны, распознаваемы и прослеживаемы по охваченным видам деятельности. Зарегистрированные данные по OH&S должны храниться и вестись таким образом, чтобы их можно было легко искать и защищать от повреждения, порчи и потери. Срок их хранения должен быть официально установлен и зафиксирован.

Зарегистрированные данные вестись так, как это удобно для системы и для организации, а также для демонстрации их соответствия настоящим требованиям OHSAS.

4.5.4 Аудит

Организация должна разрабатывать и поддерживать в рабочем состоянии программу аудита и процедуры по проведению периодических аудитов системы менеджмента в области OH&S для того, чтобы

a) определить:

1) соответствует ли система менеджмента в области OH&S запланированным мероприятиям по охране труда и предупреждению профессиональных заболеваний, в том числе требованиям настоящих требований OHSAS;

2) должным ли образом реализуется и поддерживается система менеджмента; и

3) эффективна ли эта система в плане реализации целей и политики организации в данной области;

b) проанализировать результаты предыдущих аудитов;

Любое корректирующее или предупреждающее действие, предпринятые с целью устранения причин фактических или потенциальных несоответствий, должно

c) предоставить информацию о результатах аудитов руководству.

Программа аудита, включая любой график, должна быть основана на результатах оценок рисков, связанных с деятельностью организации, и на результатах предыдущих аудитов. Процедуры аудита должны охватывать область применения аудита, частоту, методологии и сферы компетенции, а также ответственность и требования к проведению аудитов и отчетности по их результатам.

Там, где это возможно, аудиты должны проводиться персоналом, не независимым от лиц, несущих прямую ответственность за проверяемую работу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Слово “независимый”' здесь необязательно означает “внешний” по

отношению к организации.