2.5. Регулювання

Види контролю та ресурсів

Виявлені у процесі контролю недоліки, відхилення та збої

Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації

1

2

3

4

Попередній контроль

Трудові

Виявлено, що жоден із претендентів на посаду заступника директора з маркетингу не відповідає кваліфікаційним нормам.

Директор прийняв рішення звернутись до кадрової агенції щодо підбору кандидата на вакантну посаду відносно висунутих кваліфікаційних вимог.

Запобігає некомпетентній роботі працівника на відповідальній посаді.

Інформаційні

Виявлено, що інформація щодо кількості постачальників сировини на ринку є неточною.

Директор спільно з заступником з маркетингу приймають рішення щодо систематичного моніторингу ринку молокопродуктів, зокрема становище постачальників.

Створює умови для запобігання втрат і мобільного реагування на зміни ринкової ситуації.

Фінансові

Зафіксовано факт надходження лише 70% вартості продукції від одного із споживачів.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер та заступник з маркетингу проводять переговори з замовниками щодо усієї суми вартості проданої продукції.

Забезпечує уникнення повторних випадків невчасної чи неповної оплати виконаних замовлень, що гальмує оборотність фінансів підприємства та виконання умов договору.

Матеріальні

Під час процедури технічного огляду АТЗ виявлено, що 40% з них потребують оновлення.

Директор видає наказ на реалізацію проекту оновлення рухомого складу на засадах лізингу.

Забезпечує надійність та якість перевезень.

Поточний контроль

Трудові

Виявлено, що один з механіків неякісно провів ремонт обладнання, що спричинило розрив виробничого процесу.

Головний інженер виніс догану цьому механіку та позбавив премії.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни, дотримання усіх вимог, що ставляться перед працівниками.

Інформаційні

Виявлено що начальник ремонтної дільниці вчасно не повідомив заступника з експлуатації про відсутність необхідних запасних частин до АТЗ, що призвело до затримки перевезень.

Заступник директора з експлуатації виніс догану начальнику ремонтної дільниці за невчасне інформування про відсутність запасних частин.

Запобігає зниженню трудової дисципліни та забезпечує якісне виконання посадових обов’язків в межах відповідальності та повноважень.

Фінансові

Зафіксовано факт неправильного нарахування заробітної плати деяким працівникам.

Головний бухгалтер приймає рішення щодо повторного нарахування заробітної плати цим працівникам.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни, формування відповідального та уважного ставлення до організаційних фінансів.

Продовження табл.11

1

2

3

4

Матеріальні

Працівники відділу головного технолога виявили порушення технічних вимог обладнання.

Директор видає наказ в якому висуває вимогу на підставі договірних зобов’язань щодо відшкодування збитків або заміну неякісного обладнання .

Забезпечує запобігання невиконанню договірних зобов’язань партнерами та формує умови для експлуатації справного та надійного обладнання.

Завершальний контроль

Трудові

Виявлено, що працівники планово-виробничого відділу розробили неточний план виробничо-господарської діяльності підприємства, не врахували всі фактори внутрішнього та зовнішнього середовища.

Заступник директора з виробництва позбавив премії працівників цього відділу.

Забезпечує запобігання неякісному виконанню безпосередніх функціональних обов’язків та підвищує рівень відповідальності за результати виконаних робіт.

Інформаційні

Виявлено, що проведена рекламним агентством рекламна кампанія не при несла бажаних результатів.

Директор видає розпорядження по розірвання угоди з даним рекламним агентством, про оголошення конкурсу між рекламними агентствами щодо найкращого проекту рекламної кампанії підприємства, на основі чого директор підписує угоду з переможцем конкурсу.

Забезпечує оперативне реагування на невдалі управлінські рішення гнучкість у виправленні ситуації.

Фінансові

Виявлено, що кредит, взятий в банку недостатній для втілення запланованих проектів.

Директор разом з заступником з економіки та головним бухгалтером приймає рішення про залучення додаткових інвестицій у виробництво.

Сприяє підвищенню ефективності виробництва.

Матеріальні

У результаті планової перевірки виявлено, що на складах не вистачає 10 ящиків виготовленої продукції, а саме масла.

Директор як голова інвентаризаційної комісії видає наказ на звільнення начальника складів з попереднім відшкодуванням вартості цієї продукції.

Забезпечує запобігання крадіжок, безгосподарського використання організаційних запасів, зловживань, підвищує рівень відповідальності.