Вызовите мастер функции

Выберите строку Ссылки и массивы в списке Категория. В списке Функция вы­берите строку ИНДЕКС.

Нажмите ОК. На экране появится следующий диалог Мастера функ­ций. По умолчанию в нем выделена строка массив; номер_строки;номер_столбца. Нам нужна именно эта функция.

Н ажмите ОК. На экране появится диалог для задания параметров функции ИНДЕКС (Рис. 7).

Рис. 7 Диалог для задания параметров функции ИНДЕКС

В этом диалоге нам следует указать диапазон ячеек, из которых будет выбираться нужное значение, и ячейку, в которой будет находиться номер строки диапазона. В нашем случае диапазоном будет список процессоров на рабочем листе Процессоры.

Нажмите кнопку в поле ввода Массив. Диалог задания параметров функции свернется в однострочное поле ввода (Рис. 9). Данное поле ввода довольно неприметно, в нем даже нет заголовка окна. Найти его на экране можно по двум признакам: во-первых, в нем будет находиться текстовый курсор; во-вторых, это поле будет расположено на месте верхней части предыдущего диалога, - как раз под строкой формул окна Excel.

Р ис. 8 Поле ввода параметров функций

• Щелканите мышью на ярлычке Процессоры. Откроется рабочий лист Процессоры. В поле ввода параметров функции появится строка "Процессоры!".

• Выделите на рабочем листе диапазон ячеек ВЗ:В7 с ценами процессоров. Строка в поле ввода параметров функции примет вид "Процессоры!В3:В7".

Диапазон ячеек, как и в предыдущих шагах опыта, можно также ввести в поле ввода Миссия непосредственно с клавиатуры. Укажемте теперь ячейку, в которой будет находиться номер нужной строки из диапазона ячеек.

• Нажмите кнопку в поле ввода. Диалог задания параметров снова развернется в полном размере (рис.8).

• Нажмите кнопку в поле ввода Номер строки. Диалог свернется в однострочное поле ввода с текстовым курсором (рис.9). При этом откроется рабочий лист Смета.

• Щелкните мышью на ячейке Е5. Границы ячейки выделятся пункти­ром, а в поле ввода параметров появится строка «Е5».

• Нажмите кнопку ОК. Диалог ввода параметров исчезнет с экрана. В ячейке В5 появится цена выбранного процессора «180».

Откуда она там взялась? Мы выбрали наименование процессора в прайс-листе Процессоры, 4-я строка из диапазона ячеек A3:А7. Номер выбранной строки - 4, - занесли в ячейку Е5 на основном рабочем листе. И поместили в ячейку В5 строку 4 (4 - значение Е5) из диапазона ВЗ:В 7 на листе Процессоры. Проверим работу выстроенной конструкции.

• Откройте список процессоров и выберите строку «Р200 ММХ». В строке Поля со списком появится выбранное наименование, в ячейке Е5 - значение номера строки «5». В ячейке В5 появится соответст­вующая цена - «250».

Пожалуй, на рабочем листе уже есть лишняя деталь. Ячейка Е5 служит для технических надобностей; номер строки, который в ней хранится, лучше не показывать. Давайте сделаем содержимое этой ячейки неви­димым.

• Выделите ячейку Е5. Откройте список цветов шрифта на панели инструментов Форматирование. Выберите белый цвет. Текст в ячейке Е5 станет белым и потому - невидимым на белом фоне ячейки.

Заметьте, что в строке формул по-прежнему остается значение «5». То есть, содержимое ячейки - невидимо, но значение ячейки не исчезло, его можно использовать в формулах рабочего листа, что мы и делаем.

Давайте теперь обозначим на рабочем листе сметы тот факт, что цены указаны в долларах.

• Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В5. На экране появится контекстное меню.

• В ыберете команду Формат Ячеек (рис. 9). Выберете вкладку Число

Рис. 9 Диалог Формат ячеек

• В списке Числовые форматы выберите строку (все форматы). Дважды щелкните мышью на поле ввода Тип Содержимое поля ввода выделится цветом.

• Введите новую маску формата (для суммы в долларах) $# ##0. Эта маска обозначает, что ведущие нули в сумме отображаться не будут, впереди первой значащей цифры будет выводиться символ доллара.

• Нажмите ОК. Диалог Формат ячеек исчезнет с экрана. В ячейке В5 стоимость выбранного процессора будет показана в следующем виде: $250.